Vad är det bästa sättet att hantera en webbplats för småföretag?
”okej, vår nya hemsida lanseras,” säger marknadschefen stolt innan han lämnar för att få en kopp kaffe, eller, beroende på tid på dagen, ta en öl för att fira.
med så mycket fokus på lanseringen, många organisationer glömma att hantera webbplatsen efter lanseringen. Så, låt oss titta på några sätt att se till att din webbplats för småföretag hanteras korrekt.
hur man hanterar ett litet företags webbplats
1.) Titta på dina resurser. Innan du startar ett nytt webbplatsprojekt, överväga de resurser du har för att hantera en webbplats och tänka på målen och målen för din webbplats. Du måste uppdatera det regelbundet, se till att det har relevant innehåll och tydliga och skarpa uppmaningar. Det ska också leverera affärsvärde till din organisation.
titta Nu på vilka resurser du har tillgängliga-personalresurser, entreprenörer, praktikanter eller någon i dina marknadsförings-eller IT-team. För en liten organisation kan det vara ägare och assistent. Tänk på din dagliga process för att bestämma hur du kan hantera en webbplats. När du inser vilken typ av resurser du har, kan du hoppa in i detaljerna i dag till dag eller vecka till vecka hantering av ett litet företag webbplats.
2.) Generera innehåll. När en webbplats lanseras, låt den inte bli statisk och falla bakom tiden. Du måste skapa nytt innehåll regelbundet oavsett om det är via en tredjepartstjänst, ett litet team eller om du genererar det själv. Ha en process i åtanke så att du kan dela dessa ansvarsområden och se till att innehållet laddas regelbundet. Konsistens är nyckeln, oavsett om det är flera gånger om dagen eller en till två gånger eller månad.
3.) Underhålla webbplatsen. Om du använder ett innehållshanteringssystem med plugin-program eller moduler, se till att de uppdateras och kontrollera om det finns säkerhetsproblem. Ofta kommer ett tredjepartsteam att göra detta via ett löpande underhållsavtal. Om du underhåller webbplatsen internt, se till att du gör det regelbundet. Vi rekommenderar att du kör säkerhetskontroller varje månad till kvartalsbasis. Du vill inte att din webbplats ska äventyras. Det kan vara en enorm huvudvärk att fixa (och kostsamt).
utveckla en Webbplatsstrategi för småföretag
exempel på hur vi kan hjälpa till:
Problem
en av våra kunder är en internationell organisation med en betydande marknadsavdelning. De har sitt huvudkontor i USA, men verkar på fem kontinenter. Innan vi började arbeta med dem hade deras gamla webbplats inte uppdaterats på minst fyra år. Tyvärr, företaget som byggde webbplatsen hade vikts och lämnade inget sätt för någon annan att enkelt göra uppdateringar.
när denna organisation kom i kontakt med oss började vi med att diskutera Innehållsansvar. Detta inkluderade att bygga våra regler för marknadsavdelningarna som representerade varje kontinent, medan det större amerikanska marknadsföringsteamet skulle ta över elementen på webbplatsen själv, tillsammans med pågående underhåll.
lösning
vi arbetade med dem för att säkerställa att lagmedlemsfiler uppdaterades, ärendefiler skrevs, pressmeddelanden skickades och händelser publicerades och underhålls. Vi skapade en process för att säkerställa att teamet visste hur de skulle schemalägga innehåll varje månad från att uppdatera sina evenemang till att hantera pressmeddelanden. Schemat var som följer:
- 1: A och 15: e i månaden: Lägg till/uppdatera händelser
- första tisdagen i månaden: posta nya pressmeddelanden
- tisdagar och torsdagar: posta nya bloggar
- en gång i månaden: kontrollera och uppdatera filer
- en gång i kvartalet: publicera 1-4 fallstudier
teamet hade inte den tekniska expertisen för att hantera löpande underhåll, så vi behöll platsen. Detta inkluderade att hålla innehållshanteringssystemet uppdaterat, testa säkerhetsproblem och spela in automatiska säkerhetskopior av webbplatsen.
webbplatsen har varit uppe några år nu och fungerar mycket bra för organisationen. Det har sett en 1,000% ökning av den totala leadgenerationen (inte att det var för svårt) på hela webbplatsen och fick över en halv miljon dollar i affärer under de första åtta månaderna.
Tänk på att en webbplats alltid är ett pågående arbete. Vid någon tidpunkt kommer den stafettpinnen att överlämnas från webbdesignern/utvecklingsteamet till småföretagsteamet. Så behandla det som ett relä. När stafettpinnen får överlämnas, bör du ha en plan på plats för benet av körningen.
vill du prata om hur din organisation kan få ut det mesta av sitt ben på webbplatsreläet?
Kom igång
se vad vi kan göra för dig.