värd en vinprovning Fundraiser
letar du efter fantastiska tips och tips om att vara värd för en vinprovningsinsamling?
innan vi får in dem, låt oss ta reda på varför en vinprovningsfunktion kan vara en så stor insamlingsevenemang! Jag är personligt ett stort fan! :- ) Kanske är det bara för att jag älskar vin så mycket!
du hittar också några fantastiska råd och vägledning om hur man kör en lönsam vinprovning Fundraiser i almanacken Fundraising Ideas ebook (klicka för att läsa min recension av det).
några fördelar med denna insamling…
- vinprovning är en exceptionellt populär social händelse. När allt kommer omkring, vem tycker inte om att smaka på vin?! Det betyder att det är relativt enkelt att hitta supportrar/deltagare för händelsen.
- ovanstående punkt innebär också att du kan dra in människor utanför din supporterbas,enbart på evenemangets attraktivitet. Och så växa din givare / supporterdatabas också.
- vinföretag och vingårdar letar ständigt efter att marknadsföra sina viner. Detta gör det lättare att hitta sponsring för insamlingen. Och hjälper till att minska kostnaderna.
- som manyevents kan du införliva några olika insamlingar i den.
- vilket betyder insamlingspotentialen för en vinprovningsinsamling är utmärkt!
Låt oss ta en titt påden insamlingspotentialen…
Insamlingspotential:
det kommer att finnas många insamlingsfördelar från värd för en vinprovningsinsamling som inte bara inkluderar de faktiska medlen som samlats in från kvällen.
en av de störstafördelarna kommer att vara nya människor som introduceras till din sak, som du kan bygga relationer med och eventuellt konvertera till återkommande givare.
så hur kommer du att samla in pengar på kvällen?
biljettförsäljning
självklart kommer du attbörja med biljettförsäljning. Diskutera noggrant med ditt utskott och din winemerchant partner om vad rätt biljettpris ska vara.
när du bestämmer dig, överväga vad du är(och inte) kommer att erbjuda gratis med biljettprovning vin (uppenbarligen), middag, snacks, kalla drycker etc. är alla alternativ.
se till att dutäcka kostnader med biljettpriset, Plus gör en vinst på toppen, utan att vara alltför dyr.
vinförsäljning
du kommer uppenbarligen att ha de viner som dina anhängare kommer att smaka under kvällen på försäljning.
dessa viner kommer att säljas av den handlare du samarbetar med, men du bör också få en procent av försäljningen. Så när du samarbetar med en köpman, se till att detta diskuterasoch en procentsats är överens om.
Wine Pull Raffle
en wine pull raffle är en fantastisk IDE för ditt evenemang.
supportrar köper envinflaska som de drar från ett urval av billiga och dyra viner, som har förpackats för att dölja sitt värde.
i huvudsak köper chansen topull en högsta kvalitet vin, men ändå kommer undan med åtminstone en flaska vin om theydon ’ t!
Läs mer om denna fantastiska insamling här.
andra lotterier
alla lotterier kommer alltid att fungera bra vid ett evenemang, så länge priserna är önskvärda och biljetterna inte är för dyra.
så definitivt överväga att lägga till en lotteri till din funktion om du inte bestämmer dig för att göra ett vindrag. Eller så kan du lägga till det ovanpå vindraget.
tyst auktion eller Liveauktion
Insamlingsmiddagaroch galaevenemang är det perfekta stället att hålla en tyst auktion… Och samma sak gäller när värd en vinprovning fundraiser.
det betyder merorganisera och arbeta. Men det kommer också att innebära större insamlade medel!
för några fantastiska silentauction-ideer, kolla in Sherry Truhlar ’ s Fundraising Auctionblog. Du kan också titta på att införliva din tysta auktion online för att öka budgivningen före evenemanget.
och naturligtvis det andra alternativet är att ha en liveauktion under funktionen.
Supporter & Organisationskläder
jag tror att du alltid borde ge dina supportrar möjlighet att offentligt sända sitt stöd av din sak!
och en av de bästa sätten att göra detta är genom märkeskläder.
så definitivt haveyour Fundraising kläder på displayen och till salu, när värd en vinprovning Fundraiser.
värd en vinprovning Fundraiser:
så nu när du förstår varför detta är en stor fundraising händelse och hur du kommer fundraisewith det, låt oss undersöka hur man organiserar och värd en vinprovning fundraiser.
för en händelse av dettastorlek behöver du en utskott och minst några volontärer. Så se till att du har det på plats innan du börjar fatta beslut.
Välj personer medolika färdigheter som kan ta hand om olika aspekter av evenemanget.
då måste du organisera och bestämma var du ska hämta ditt vin från, vilken plats du ska vara värd för, vilka prisobjekt att begära, biljettpriser (och vad den biljetten innehåller), formatet för kvällen och en kampanjplan.
Ochviktigt måste du ha ett tydligt och definierat mål för insamlingen!
hitta en vinhandlare till Partner med:
utan vinet kommer det inte att hända att värd för en vinprovning samlas in. Så det här är din förstaviktig sak att organisera.
turen är dock att ett välorganiserat vinprovningsevenemang ger en fantastisk marknadsföringsmöjlighet för en vinhandlare, med några olika fördelar…
- för det första kommer de att göra vinförsäljning på actualnight.
- men merviktigt kommer de att avslöja ett brett utbud av sina viner, till en bred publik av människor. Många av dem kommer att varavin fanatiker.
- de kommer också att få möjlighet att blanda med deltagarna, bygga relationer och djupt marknadsföra sina viner.
så se till att dufrämja dessa fördelar när du närmar dig en potentiell vinsponsor.
shoppa runt och hitta det bästa erbjudandet…
ta inte bara den första vinhandlaren du närmar dig. Se till att du hittar den bästa possibledeal du kan, genom att ”shoppa runt.”
plats:
du kommer helt klart att behöva en plats som kan tillgodose ditt evenemang.
restauranger, skol orChurch halls, community halls, offentliga trädgårdar,eller en vingård konferenslokal, alla gör mycket lämpliga platser.
ofta restauranger etc.kommer gärna att ge dig sin plats gratis om de får tillräckligt med värde från evenemanget. Så leta efter en gratis hyra, eller hitta en sponsor för att täcka kostnaderna för arenan.
du måste också se till att platsen kommer att kunna tillgodose alla dina behov under kvällen.
evenemanget:
självklart måste mycket av detta planeras och diskuteras med ditt utskott.
men får definitivt så mycket råd från vinhandlaren som möjligt, eftersom de sannolikt kommer att haprior erfarenhet av att vara värd för en vinprovningsinsamling.
du behöver en MC (ceremonimästare) för att springa på kvällen och hålla den flytande. Använd honom / henne för att hålla publiken involverad och informerad.
MC bör alsoupdate publiken på tysta auktion objekt som behöver främja, eller de som aresteamrolling med bud, att öka intresset.
vinhandlaren kommer sedan att introducera vinerna och köra kvällens faktiska provsmakning.
Format för provsmakning…
diskutera med yourcommittee och vinhandlaren om hur provsmakningen ska ske.
kommer du att haolika bord med olika viner, där människor kan flytta runt till? Eller kommer alla att sitta och få vinet levererat till dem av volontärer / servitörer.
Bestäm vad som skaarbeta bäst för ditt evenemang och för vinhandlaren.
se till att det är en rolig kväll!
en av de mestviktiga aspekter är att se till att du håller en absolut mind-blowing funevent!
ju roligare supporters har – desto mer benägna är de att ge och stödja din sak!
glöm inte att också:
- Solicitraffle och / eller auktionsobjekt.
- Bestäm dinbiljettpris och vad den biljetten kommer att innehålla.
- har en kampanjplan. Detta är nyckeln till dina händelser framgång!!! För ideer om att främja yourfundraiser, läs här.
- OCH TACK ALLA! Se till att du visar full uppskattning till allinvolved. Utskottets medlemmar, volontärer, deltagare, vinhandlaren och andra sponsorer!
lycka till med din insamling! :- )
och kom ihåg att ta en kopia av Joe Didonato ’ s Almanac of Fundraising Ideas För mer information om värd för en vinprovning fundraiser. Klicka här för att läsa min recension av denna omfattande cracker of an ideas book.
andra stora insamlingsevenemang:
en Golfdagsturnering
Tenpin Bowling
Var är du?
fundraising Ideas Hem ”Evenemang” värd för en vinprovning Fundraiser