tjugo Tips för att öka inskrivning på din skola
i denna tid av skolan val och sjunkande födelsetal, det blir svårare och svårare att konsekvent öka schoolenrollment. Eftersom din budget huvudsakligen består av undervisning eller statligt stöd baserat på ditt totala antal studenter, är det kritiskt viktigt för din skola att ständigt locka nya studenter och behålla de du har.
för att hantera dessa trender för skolanmälan söker många skolledare efter förslag på hur man kan förbättra skolanmälan med hjälp av sina begränsade budgetar. För att hjälpa dig att komma igång Har jag sammanställt tjugo ideer som du kan använda för att hoppa igång din skolas inskrivning ochretention.
du behöver inte implementera alla tjugo ideer på en gång, men jag uppmuntrar dig att läsa igenom hela listan för att se vilka du kan prova idag. Varje tips har länkar Om du vill dyka djupare, och naturligtvis, jag är alltid här för att ge en freeconsultation.
Inkommande Marknadsföring: Hörnstenen i någon Plan för att öka Skolanmälan
ökningen av sociala medier har fundamentalt förändrat hur marknadsföring bedrivs. Borta är dagarna för att bara sätta annonser itidning eller på TV. Fler och fler företag antar det som kallas”inbound marketing”.
inkommande marknadsföring kan förbättra skolanmälan genom att dra kunder till dig snarare än utgående marknadsföring där du trycker ut ett marknadsföringsmeddelande i form av en annons. Denna typ av marknadsföring gynnar organisationer som har starka historier (som din skola) och det kan göras på ett mycket mer kostnadseffektivt sätt för organisationer som inte har mycket pengar (som din skola).
en av de bästa handledningarna som ger en bra introduktion till inkommande marknadsföring görs av en KUNDRELATIONSHANTERINGSLEVERANTÖR (CRM)som heter Hubspot. Hubspot erbjuder massor av onlinekurser för marknadsförare,från leadgenerering till e-postmarknadsföring till hur man kör starka sociala mediekampanjer.
ta sin kurs på inbound marketing och investera de tre timmarna för att getcertified. Det kommer att vara några av de bästa tre timmarna du kan spendera för att hjälpa din skolas inskrivningsinsatser. Plus, det är gratis!
mobila enheter stör inte bara klassen. De Kan Också Öka Inskrivningen.
studenter är inte de enda som är beroende av sina telefoner. Deras föräldrar kan inte heller lägga ner sina telefoner.
nästan hälften av trafiken påInternet är via en mobil enhet. Om din webbplats inte är mobilaktiverad och du ber kunder att klämma eller klämma för att läsa din webbplats skapar du en dålig kundupplevelse.
Hur kan du övertyga någon att registrera din skola om de är frustrerade av din webbdesign?
dessutom, om du är en skola som främst tjänar låginkomstföräldrar, måste du inse att deras mobila enhet ofta är deras enda anslutning till internet. De kan inte byta till en enhet som gör att de lättare kan läsa din webbplats. Om din webbplats är utmanande att läsa via mobil kanske du intefå en andra chans på den här familjen.
vi täcker mobiloptimering och andra webbplatstips i den här artikeln.
en Skolregistreringskampanj är bara så bra som det är SEO
att ha en webbplats med bra innehåll är bara hälften av striden. Om föräldrar inte hittar dig när de söker på Google kommer de inte att registrera sig, oavsett hur bra din skola är.
sökmotoroptimering (SEO) är en backend-process som webbutvecklare använder som gör att en sökmotor som Google kan kategorisera din webbplats korrekt och visa den när föräldrar använder nyckelord till forskarskolor.
om din skola inte dyker upp när de Google skolor i din stad, har du förmodligen dålig SEO. Och det här är kritisktviktigt för att få föräldrarna som inte söker på ditt namn. Att ha bra SEO som säger att du är” den bästa CatholicSchool i Austin”, eller” STEM Charter School i Denver ” är bra att hitta de familjer som aldrig har hört talas om din skola.
du kan lära dig att göra SEO själv, men eftersom det här är en sådan teknisk skicklighet kan det vara bäst att lägga ut det. Ett lokalt digitalt företag eller Bright Minds Marketing kan köra anaudit på din webbplats och installera bra SEO så att din skola dyker upp på första sidan i en sökning när föräldrar söker efter aschool.
Lokala Google: Ett snabbt och enkelt sätt att öka inskrivning
jag får ofta frågan om de mest effektiva marknadsföringsstrategier för små skolor. Tja, om du letar efter något gratis, enkelt ochgaranterat att hjälpa familjer att hitta dig online, bör din första uppgift vara att se till att skolans webbplats är korrekt registrerad på LocalGoogle.
att vara registrerad som ett företag på lokal Google kan du dyka upp i kartor när folk söker ”lokala skolor av mig” eller andralokaliseringsspecifika webbfrågor.
att registrera skolans webbplats på lokal Google är gratis och ganska intuitivt, men det kräver några steg. Jag satte ihop en video som willwalk dig genom hur man gör det. Detta tar bara cirka 15 minuter och är förmodligen de bästa 15 minuterna Du kan investera i att förbättra dinskolans marknadsföring.
förbättra Skolanmälan med Video
82% oftraffic på internet är video. Vi vet alla att en bild säger mer än tusen ord, men en video är förmodligen värd en miljon.
med tillkomsten av smartphones och alla videodelningswebbplatser har det blivit väldigt enkelt att spela in videor om din skola. Och oroa dig inte om kvaliteten i början inte är den bästa. Du behöver inte sätta ihop en omfattande video skolregistrering campaignall på en gång. Ibland kan en allvarlig video om dina barn vara mycket mer effektfull än en slick som saknar hjärta eller en bra historia.
är du fortfarande nervös för video? Du kan be en förälder eller annan skolvolontär att hjälpa dig. Om du är en high school, jag kangarantera du har några elever vars video färdigheter skulle sätta oss alla på skam.
få en video på din webbplats idag!
lär dig att identifiera besökare på din webbplats
nu när du har gjort allt hårt arbete för att få din skolas webbplats att sticka ut, är det kritiska nästa steg att fånga kontaktinformationnär potentiella föräldrar besöker din webbplats.
att veta vem som besöker din webbplats kan du proaktivt nå ut till dem och så småningom ta dem till din skola för ett besök. Men hur gör du det här?
du måste skapa sätt att fånga deras kontaktinformation.
en av de vanligaste teknikerna för att identifiera webbplatsbesökare är att använda det som kallas en ”blymagnet”. Blymagneter är vanligtanvänds i den kommersiella världen, men de är också en utmärkt taktik för en skola som vill öka studentinskrivningen.
en blymagnet är ett originalinnehåll på din webbplats som föräldrar tycker är intressant och vill läsa. Tänk på contentlike” en Guide till de bästa skolorna i X City ”eller”topp tio aktiviteter för att ingjuta en kärlek till lärande i ditt barn”. Det här är saker som de flesta blivande föräldrar skulle tycka vara intressanta att läsa.
du är glad att förse dem med detta innehåll, men de måste ge dig sin e-postadress och kontaktinformation för att ladda ner thepiece. Detta är ett utmärkt sätt att samla namnen på de personer som besöker din webbplats. Du kanske har märkt att jag använder detta själv inthe Lead magnet av ”Top 10 Saker varje skoladministratör bör veta om marknadsföring sin skola”
blymagneter kan du identifiera besökare till din webbplats så att du kan sätta dem på din nyhetsbrevslista. För fler sätt att användaläs magneter på din webbplats kanske du vill läsa den här artikeln.
övertyga din rektor att starta en blogg
föräldrar vill få en inblick i verksamheten i din skola när de aredeciding om din skola är rätt för sina barn. De vill lita på ledarskapet och personalen och känna sig bekväma att din vision för en skola matchar vad de vill ha för sina barn.
ett av de bästa sätten att ge dem denna information är via en blogg skriven av din rektor. Oavsett om det är skrivet varje vecka eller månad,är detta ett bra verktyg för att hjälpa till att få din skola till liv i skriftlig form.
(en liten bonus-om det görs ordentligt kan det också hjälpa din SEO och i slutändan öka trafiken på din webbplats, vilket naturligtvis kan öka rolleringen). Kolla in den här artikeln om du har klåda att låta din inre Hemmingway ut via en rektor blogg.
be familjer att skriva positiva online recensioner
online recensioner är den digitala valutan i vår tid. De kan göra orbreak till en organisation.
ingen restaurang överlever utan att vara medveten om hur de gör på Yelp och om du är i resebranschen prioriterar du bättre dina recensioner på Trip Advisor. Samma trend gäller för skolor.
du måste se till att du är registrerad och har bra recensioner på alla större plattformar. Dessa inkluderar www.greatschools.org, www.privateschoolreview.com, www.niche.com, liksom din Facebook-sida och Google.
dessutom, eftersom de flesta av dessa översyn webbplatser har mycket starkare SEO än du gör, det är en god chans att när människor Googling ”bestschool i min stad”, att dessa platser kommer att dyka upp först.
nu när du är listad på dessa webbplatser, se till att du har bra recensioner! Be dina föräldrar och din personal att lämna brarecensioner. Detta är din digitala word of mouth och bra recensioner gå långt för att skapa en positiv uppfattning om din skola. Former sätt att optimera dessa granskningswebbplatser, kolla in den här artikeln som täcker dem mer ingående.
Väx din skola genom att markera dina lärare
nästan viktigare än skolans ledning är kvaliteten och kapaciteten hos din instruktionspersonal. Som förälder, jag vill veta vem som ska undervisa mitt barn och om de är agreat lärare.
att främja kvaliteten på din lärare är ett utmärkt sätt att skilja din skola från tävlingen och öka inskrivningen också sommarkera vad som gör dig verkligen unik: din dedikerade instruktionspersonal.
gör dina lärare till ”stjärnorna” i din skolas marknadsföringsinsatser.
öka din Skolanmälningskampanj med Testimonials
Word of mouth fortsätter att vara den bästa marknadsföringstaktiken för någon skola för att öka inskrivningen. Men vad gör du för att skapa goodword of mouth? Ett av de enklaste sätten att göra detta är att placera vittnesmål från föräldrar på din webbplats. Visst kan du berätta för potentiella föräldrar hur bra du är, men det är betydligt effektivare när en annan förälder eller student pratar om vad en stor upplevelse de har haft på din skola.
om din skolas webbplats inte har vittnesmål från lyckliga familjer, få lite nu!
förstå dina lokala tävlings-och Skolanmälningstrender
föräldrar har val om var de ska skicka sitt barn till skolan. Tillväxten av statliga stipendier / kuponger, explosionen av charterschools, homeschoolalternativ, samt ökade ansträngningar från offentliga skolsystem för att erbjuda unika möjligheter innebär att din skola behöver ”upp sitt spel” i marknadsföring.
men har du ett bra grepp om lokala skolanmälningstrender eller vem din tävling är? Att göra en konkurrenskraftig analys av ditt lokala grannskap ger dig en god förståelse för vem tävlingen är och vad de kan erbjuda som är mer tilltalande än din skola.
genom att känna till de olika valmöjligheterna som är tillgängliga för dina föräldrar kan du ta en kritisk titt på din egen skolas erbjudanden och förmågan att genomföra förändringar för att få din skola att sticka ut.
att verkligen förstå dina familjer är den bästa Retentionsstrategin
alla offentliga och privata skolretentionsstrategier börjar med att förstå dina nuvarande familjer. Verkligen knowingyour familjer; vad deras behov är, och vad de värdesätter, är viktigt i crafting marknadsföringsmeddelanden som gör dem att inse att yourschool är det bästa valet för sina barn.
även om akademiker är viktiga, finns det ofta andra faktorer som gör att föräldrar väljer en skola framför en annan.
de bästa organisationerna förstår verkligen sina kunder. Spendera lite tid på att skapa kundpersonas tillåterdu att se till att du uppfyller behoven hos alla dina föräldrar.
gör Lead Nurturing en del av din Skolanmälningskampanj
identifiera föräldrar som kan skicka sina barn till din skola ärDet första steget. Men vad händer om de ännu inte är villiga att fysiskt engagera sig i din skola? Vad händer om de bara börjarhandla runt?
när du har fått deras kontaktuppgifter vill du fortsätta att nå ut till dem och ge information om din skola. Du kan inte öka inskrivningen utan att vårda dessa relationer! Precis som du inte gifta efter den första dagen, det kan ta någon gång till domstol och ”uppvakta” dem.
att hålla kontakten med dem via ett e-postprogram är din nyckel för att flytta dessa familjer från ”intresserade” till de som registrerar sig.
övertyga syskon att anmäla sig också!
ett av de första stegen för att öka studentinskrivningen är att titta på syskon till nuvarande studenter. Ta aldrig för givet det baraeftersom ett barn i familjen är inskrivet i din skola att deras bröder och systrar också kommer att delta. Du kanske har en fördel eftersom de redan har ett barn på din skola, men det betyder inte att du inte aktivt ska marknadsföra sina yngre bröder och systrar.
ditt första steg är att identifiera alla syskon till elever som för närvarande är på din skola. Detta kan vara så enkelt som att ändra din studentrollment form togather namn och åldrar för alla barn i familjen.
när du har den informationen är det enkelt att släppa dem i dina anmälningsprocesser för att få dem till din skola och inse varför din skola är bäst för hela familjen.
investera i en sökande Tracking System
du genomfört en ny skola inskrivning kampanj, och ansökningar översvämningar i. Vad händer nu?
Skolanmälan, när det görs rätt, kan vara ett arbetsintensivt jobb. De flesta skolor saknar en heltidsanställd person vars enda ansvar är attanmäla nya studenter. Men oavsett om inskrivning bara är en del av ditt ansvar eller om din skola har ett team dedikerat tillDetta, du vill investera i verktygen för att göra jobbet enklare.
de flesta skolor cobble tillsammans ett system med flera Google sheets, pappersformulär eller klisterlappar. Oundvikligen information kommer att få lostand dessa ansträngningar inte tillåter dig att arbeta smartare. Investera i en sökande spårningssystem som EnquiryTracker börvara på din lista över mål för det kommande läsåret.
vad jag tycker om Enquiry Tracker är att det är ett verktyg byggt speciellt för skolor att hantera sina anmälningsprocesser. Många skolor kommer att anpassa verktyg som Hubspot eller Salesforce.com för att passa deras behov, men det kan vara dyrt och tidskrävande. Otherswill använda verktyg som Blackbaud eller Redikker, men jag har funnit att dessa företag i allmänhet vill skolor att utnyttja alla sina verktyg somofta kräver en betydande investering.
förfrågan Tracker är det enda system som jag har hittat som är tillägnad automatisera insamling och vårda leads För K-12 schoolsin ett kostnadseffektivt sätt. (De är australiska, så förlåt hur de stavar förfrågan!)
Script din Skoltur
din skoltur är en av de mest kritiska delarna av hela din marknadsföringsplanför att öka studentinskrivningen. De flesta av dina inskrivningsinsatser spenderas för att identifiera familjer och få dem att komma in för atour. Om du inte ger en bra turupplevelse och gör dem till en inskriven familj, är allt detta arbete för ingenting.
skolturen är där ”gummit möter vägen”. Har du tittat kritiskt på vad som sägs under din skolresa? Resonerar det med dina familjers behov som du identifierade när du gjorde kundpersoner? Skiljer det din skola från de konkurrenskraftiga skolorna du identifierade när du gjorde din konkurrensanalys?
följer personen som ger skolturen ett väl utformat manus som träffar alla viktiga samtalspunkter och din skolas valueproposition eller faller du i fällan att säga samma sak om och om igen?
genom att skriva ut ett manus kommer du att se till att din tur täcker alla kritiska höjdpunkter i din skola. Det kommer också att identifiera saker som du kanske inte pratar om som är avgörande för att ge föräldrar en inblick i din skola.
för mer tips om hur du ger en bra skoltur, vill du läsa den här artikeln.
Följ Upp Efter Din Skolresa!
vad händer efter att familjer har slutfört turen? Vinkar du adjö ochhoppas att de ringer dig? Eller följer du upp på ett systematiskt sätt för att få dem att ansöka till din skola?
uppföljningen är nyckeln för att få fler familjer att anmäla sig till din skola.
Enkla gester kan göra en stor inverkan. Från en handskriven tackanteckning från rektorn till en serie uppföljningstelefonsamtal frånden framtida läraren och föräldraambassadörerna kan åtgärder efter turen hjälpa till att övertyga familjen att registrera sina barn på din skola.
en av Bright Minds Marketing kunder genomfört vår tre-touch uppföljning kadens och såg en ytterligare 6 studenter anmäla sig till ett år!
för mer information om uppföljningar, kanske du vill läsa den här artikeln.
låt föräldrar och elever prova innan de köper
skolanmälan är ett stort beslut, och det kan vara stressande att välja en ny skola. Oavsett hur säker du är som förälder, duoroa dig för vad ditt barn kommer att uppleva i skolan.
medan du inte kan berätta för föräldern allt som kommer att hända under deras barns tid med dig, kan du ge dem en smak av hur atypisk skoldag är. Att hjälpa familjer att uppleva din skola genom en skriftlig” dag i livet”, en video eller genom en skuggdag hjälper dem att föreställa sig sitt barn på din skola.
jag täckte detta koncept att uppleva din skola före inskrivning tidigare och det var en av de mest lästa artiklarna på min blogg.
förbättra kommunikationen mellan föräldrar och lärare
Tänk dig att du är en förälder med trebarn. Varje barns lärare använder ett annat verktyg för att kommunicera klassrummets dagliga aktiviteter. En usesClassroom Dojo, den andra använder ClassTag och den tredje inlägg information om sin egen klassrummet blogg. Inte undra på att föräldrar getfrustrated och missar viktig information!
genom att standardisera på ett verktyg kommer du att göra det mycket lättare för dina föräldrar att bli informerade och engagerade i deras barnutbildning.
en lycklig familj är en som kommer att stanna.
för andra tips om hur du kan förbättra kommunikationen på din skola, kolla inden här artikeln.
gör en Skolundersökning om kundnöjdhet varje år
varken du eller jag har monopol på ideer för hur man kan förbättra skolanmälan. Ibland är det bästa sättet att ta reda på vad familjer behöverfråga!
bara för att en familj registrerar sig på din skola betyder inte att de kommer att stanna där tills examen. Deras erfarenhet av yourschool kommer i slutändan att avgöra om de fortsätter att tro att din skola är den bästa platsen för sina barn.
men vet du om de är nöjda? Har du identifierat deras punkter av frustration och irritation och arbetar för att göra yourschool bättre?
en av de bästa vanorna för dig att komma in är att engagera dig i en årlig nöjdhetsundersökning för din skola. Inte bara en undersökning ger dig en inblick i hur dina föräldrar känner om din skola, men det öppnar också en kommunikationskanal forparents att ge dig feedback.
när du har fått din förälders feedback, se till att du utvecklar en plan för att svara på deras feedback och göra ändringarna (omlämpliga) till din skola. Kunder vill ha en chans att bli hörda, men de vill veta att du tog deras feedback på allvar.
men gör inte en undersökning om du inte är beredd att släppa resultaten. Om du inte avslöjar resultaten (med din handlingsplan för attförbättra), kommer alla att tro att resultaten var dåliga.
om du vill ha hjälp med att utforma en undersökning, är Bright Minds Marketing glada att samarbeta med dig.
Puh! Jag vet att det här var mycket att smälta. Om du vill diskutera hur man övertygar någon att anmäla sig till din skola, låt mig veta och låt oss skapa en gratis konsultation.