Team effektivitet bedömning

Team effektivitet bedömning

denna artikel ger en praktisk förklaring av Team effektivitet bedömning. Efter att ha läst har du en grundläggande förståelse för detta kraftfulla teamhanteringsverktyg. Den här artikeln innehåller också ett nedladdningsbart och redigerbart Team efficiency questionnaire.

Vad är teamets Effektivitetsbedömning?

ju effektivare ett team samordnas, desto bättre blir avdelningens prestanda. Baserat på Team efficiency Assessment (TEA) kan företag upptäcka vad deras avdelningars styrkor är och vad de kan förbättra. Organisationer arbetar med stora och små team inom sina avdelningar.

i grund och botten består organisationer av Team. Trots det har många Team svårt att fungera effektivt. Team efficiency Assessment hjälper chefer att få insikt i teams styrkor och inom vilka områden de kan förbättra.

det är inte bara medarbetarnas mångfald som skapar starka team; komposition, lojalitet, förtroende och engagemang spelar också viktiga roller inom Team. För organisationer är det främst viktigt att människor är målinriktade och att de arbetar enligt en plan.

därför är nyckeln till framgång att skapa lag som presterar bra. Forskning visar att effektiva team har flera egenskaper gemensamt, oavsett bransch, jobb eller storlek. Vad dessa egenskaper är och hur de kan mätas beskrevs av den amerikanska organisations-och teamledningsförfattaren Patrick Lencioni i sin bok, ’The Five Dysfunctions of Teams’.

genom att låta varje teammedlem slutföra en undersökning som uteslutande är inriktad på teaminteraktion och teamprocesser avslöjas de viktigaste aspekterna av teamets effektivitet.

Teameffektivitetsbedömning går dock utöver interpersonella relationer; det handlar om att mäta organisatoriskt stöd, målorientering, teamdiversitet, lärande, tillväxt och resultat. Genom att jämföra lagresultat med de verkliga lagen med stark prestanda kan Teameffektivitetsbedömning hjälpa lag att göra bättre.

egenskaper hos ett effektivt team

ett dåligt presterande team kan leda till betydande problem och dramatiskt påverka organisationens prestanda. Ett team som inte fungerar leder ofta till onödiga störningar och strategiska misslyckanden. Ett effektivt team å andra sidan kommer att leda till bra resultat. Ett sådant framgångsrikt team består av en mångfaldig grupp anställda med kompletterande färdigheter som krävs för att göra arbetet.

de kommunicerar på ett öppet sätt och respekterar inmatningen från varje enskild teammedlem. De är fokuserade på att arbeta tillsammans och vet att de är beroende av varandras ansträngningar. Tillsammans bär de ansvar för resultaten och letar efter samordning, integration och synkronisering av allt de gör.

dessutom är gruppen motiverad eftersom de får chansen att växa personligen och professionellt. Det motiverar varje teammedlem att ge allt för att slutföra sina uppgifter på bästa möjliga sätt och arbeta tillsammans. De är engagerade och anser att deras jobb är en meningsfull utmaning.

fem delområden

att arbeta med ett effektivt team behöver inte vara svårt. I boken ’The Five Behaviors of a Cohesive Team’, en uppföljning av den tidigare nämnda boken ’The Five Dysfunctions of a Team’ av Patrick Lencioni, nämner han fem olika delområden som också är viktiga för effektiva lag.

förbättring av teamet kommer också att höja organisationer till en högre effektivitetsnivå. Mest av allt minskar det stress och missnöje bland anställda. Följande delområden leder till effektiva team:

lita på

när teammedlemmar litar på varandra känner de sig lugna och kan visa sårbarhet genom att inte vara rädda för att prata om sina misslyckanden och svagheter. De vet att de kan komma till varandra för feedback och användbara tips.

ingen konfliktundvikande

teammedlemmar som litar på varandra är inte heller rädda för att göra sin oenighet känd. De vet att detta kan tjäna till att stimulera varandra och hitta de bästa ideerna och lösningarna. Genom att bara komma överens med alla är risken att den bästa lösningen aldrig hittas.

Bestäm tillsammans

att fatta gemensamma beslut skapar teamengagemang. Det betyder att det finns utrymme för diskussion före ett beslut. Alla är fria att dela sin åsikt och svara på andra.

håll varandra ansvariga

när ett team fattar gemensamma beslut kan de också hålla varandra ansvariga för att agera i enlighet med dessa beslut och relaterade standarder. Det betyder att de kan ringa varandra på saker som inte går bra.

fokusera på ett kollektivt resultat

efter ett gemensamt beslut är det bra för hela laget att fokusera på slutresultatet som de siktar på. På grund av enheten kommer teammedlemmarna att vara mer villiga att lägga sina egna intressen åt sidan och fokusera på att uppnå de kollektiva resultaten.

Teameffektivitetsbedömning: mått på effektivitet

Teameffektivitetsbedömning hjälper till att identifiera allmänna teamrelaterade problem. När utvärderingen är klar kan fokus flyttas till att förbättra och utveckla de viktigaste färdigheterna. I allmänhet består en Teameffektivitetsbedömning av ett frågeformulär som mäter teamets effektivitet baserat på åtta dimensioner:

1. syfte & mål
2. Roller
3. Lagprocess
4. underliggande lagrelationer
5. relationer mellan grupper
6. problemlösningsförmåga
7. Passion & engagemang
8. färdigheter & lärande

komma igång med Team effektivitet bedömning

den individuella rapporten sammanfattar resultaten och gör det möjligt för individer att jämföra sin syn på laget med andras. Koncernrapporten visar resultaten, ger rekommendationer för teamutveckling och erbjuder mallar för förbättring och ägande.

handledaren bedömer lagets effektivitet först. De gör det genom att fylla i frågeformuläret och utvärdera teambeteende. Därefter beräknas var och en av teamets effektivitetsdimensioner.
därefter är det upp till varje enskild teammedlem att fylla i samma frågeformulär för bedömning av Teameffektivitet för att beräkna ett genomsnittligt betyg för varje anställd.

utvärderingarna visar de högsta och lägsta poängen. Handledarens utvärdering jämförs sedan med laggenomsnittet. Betydande skillnader indikerar förbättringsområden och fungerar som underlag för diskussioner.

frågeformulären är baserade på de åtta dimensionerna. För varje dimension ges sju uttalanden, med vilka en teammedlem kan ’helt överens’, ’överens’, ’neutral’, ’oense’, ’helt oense’. Dessa åsikter får ett värde mellan 1 och 5. Genom att skriva utvärderingarna på ett scorekort kan du se lagets effektivitet. Ett numeriskt värde matas in i en matris för betyg för var och en av de 56 uttalandena. Därefter läggs poängen till Per dimension. Därefter divideras summan med sju för att beräkna ett medelvärde för varje dimension av lagets effektivitet, vilket skapar en total poäng.

Hur använder jag resultaten av teamets effektivitetsbedömning?

den totala teameffektivitetspoängen är ett vägt genomsnitt av alla dimensioner. Om du vill beräkna en poäng för endast en dimension, utför beräkningen nedan. Observera att den maximala poängen per dimension är 35 (7 frågor, max 5 poäng per fråga). Exempel:

24 av 35 på dimensionen av verktyget & syfte? Då är poängen (24/35) x 100% = 69%, eller en poäng på 6,9 / 10.

• 10 = Utmärkt
• 9 = Mycket bra
• 8 = Bra
• 7 = mer än tillräckligt
• 6 = tillräckligt
• 5 = tveksamt /svagt
• 4 = otillfredsställande
• 3 = i stort sett otillräcklig
• 2 = dålig
• 1 = Mycket dålig

steg-för-steg handlingsplan för tillämpning av resultaten

1. identifiera dimensionerna med både högre och lägre poäng
2. tänk på konkreta exempel från övning som visar vilka faktorer som påverkar poängen
3. identifiera två eller flera åtgärder för att förbättra de lägre poängen för var och en av dessa specifika situationer
4. Jämför dina resultat med resultaten från teammedlemmarna. Perspektivet som teammedlemmarna har av samma lag kan skilja sig dramatiskt från varandra
5. diskutera signifikanta skillnader i dina perspektiv och försök att identifiera vad som ledde till dem
6. ange en eller flera saker du kan göra för att minimera skillnaderna och förbättra de lägsta poängen i framtiden

team efficiency questionnaire

använd detta team efficiency questionnaire för att bedöma ditt team och för att få insikter om de olika dimensionerna av effektivitet. Finns som en redigerbar mall.

nu är det din tur

Vad tycker du? Känner du igen förklaringen av teamets Effektivitetsbedömning? Enligt din åsikt är effektivitetsdimensionerna fullständiga eller saknar du en annan aspekt? Har du några tips eller ytterligare kommentarer?

dela din erfarenhet och kunskap i kommentarfältet nedan.

mer information

1. Bateman, B., Colin Wilson, F., & Bingham, D. (2002). Team effektivitet-utveckling av en revision frågeformulär. Journal of Management Development, 21 (3), 215-226.
2. Lencioni, P. (2006). De fem dysfunktionerna i ett lag. John Wiley & Söner.
3. Lencioni, P. M. (2007). De fem dysfunktionerna i ett lag: deltagarens arbetsbok (Vol. 8). John Wiley & Söner.

hur man citerar den här artikeln:
Mulder, P. (2019). Team Effektivitet Bedömning. Hämtad från toolshero: https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/

Lägg till en länk till den här sidan på din webbplats:
<a href= ” https://www.toolshero.com/management/team-effectiveness-assessment/ ”> toolshero: Team efficiency Assessment< / a>

Tagged: team effectivenessTeam Management