Skriv ut SharePoint-lista
vill du skriva ut SharePoint-lista och formulärdata? Vårt NITRO Print Manager-verktyg erbjuder många alternativ för att skriva ut olika uppsättningar data, från ett enda listobjekt till en fullständig lista över listobjekt. Det går utöver att bara skriva ut på ett papper. Du kan också spara data som en PDF, en PNG-bildfil eller i ett dokument som är lagrat på SharePoint. Låt oss ta en titt på några av användningsfallen och hur utskriftshanteraren skulle konfigureras.
Användningsfall 1
Behöver: En revisionsrapport om arbetsorder som slutförts under en viss månad
låt oss säga att du har en revisor som kommer igenom och de vill se alla arbetsorder slutförda för en viss plats i oktober månad 2020. Inga problem!
- först skulle du skapa en vy av din Arbetsorderlista i SharePoint för att bara visa biljetter som slutförts med ett stängt datum mellan 10/1/20 och 10/31/20, inklusive och för en viss plats.
- börja sedan ställa in din utskriftsmall genom att klicka på Utskriftsinställningar. Du kan också komma hit från Listinställningssidan och från NITRO Studio-sidan för webbplatsen.
- en gång på inställningssidan väljer du hantera Listutskriftsmall och klickar sedan på Ny Listutskriftsmall:
- ge mallen en titel, peka den på rätt lista, Välj din vy skapad i steg 1 och välj sedan alternativet ”tabell…”. Du kan använda avsnittet” Ange kolumner ” för att bestämma vilka kolumner som ingår i din utskrift.
- på din lista, och det spelar ingen roll vilken vy du befinner dig i, kan du välja Listutskriftsalternativet och välja din mall. Då ser du hur utskriften kommer att se ut:
- Härifrån kan du skriva ut, Spara som PDF, Spara som PNG eller skicka ett mail med informationen:
använd Case 2
behov: skapa en inköpsorder från information i en SharePoint-lista.
låt oss säga att du har en process där användare skickar förfrågningar om inköp. I slutet av processen vill du skapa en inköpsorder (po) för de begärda artiklarna.
vanligtvis kan du använda alternativet associerade objekt för att fånga PO-radobjekten. Utskriftshanteraren tillåter valfritt antal radobjekt, så länge du konfigurerar din mall på rätt sätt. Du kan sedan presentera dessa radposter på utskriften.
för den här Vill du använda Objektutskriftsmallen för att bara skriva ut ett objekt åt gången. Du vill också använda Rich Text editor för att konfigurera hur formuläret kommer att se ut. Rich Text gör det möjligt att konfigurera utseendet och känslan via HTML också. Här är ett exempel på en konfigurerad po-Mall:
som du kan se från kolumnen till höger kan du ta något av listfälten och placera dem i mallen.
så här ser utskriften ut:
ett annat exempel på detta är att behöva skriva ut en viss form i ett visst format. Återigen, använd objektet utskriftsmall med RTF:
så här ser utskriften ut:
användningsfall 3
behov: Skriv ut dagliga arbetsorder
om du behöver skriva ut fysiska arbetsorder, med hjälp av list print mall ger dig mycket större flexibilitet i hur dessa arbetsorder läggs ut. I det här fallet kan du istället för en tabell använda Rich Text-alternativet för att skriva ut flera arbetsorder. Här är ett exempel på en listutskriftsmall för att skapa en arbetsorder:
ett par knep för att se till att detta ser rätt ut när du skriver ut. Kontrollera först att du konfigurerar dina PDF-inställningar på fliken Avancerat för att vara en vanlig sida (dvs. A4 snarare än auto):
för att uppnå en sidbrytning automatiskt (åtminstone i MS Edge med Chromium), använd den här stiltaggen högst upp i din HTML:
och Lägg till en div-tagg där du vill att sidbrytningen ska ske:
notera Om tabeller och HTML
i ovanstående exempel använde jag en Tabellguide och lite HTML-manipulation för att få utskriften precis som jag ville ha. Du kan hantera båda dessa saker genom RTF-redigeraren i både Artikelutskriftsmall och Listutskriftsmall. För att komma till Tabellguiden, klicka på tabellikonen och välj Tabellguiden längst ner:
Tabellguiden tar upp flera alternativ:
men var försiktig. När du har sparat tabellen i din redigerare finns det inget sätt att komma tillbaka till Tabellguiden. När du har lagt till tabellen i din redigerare är det bästa att ändra det genom HTML-kontrollen.
detta ger dig en HTML-redigeringsskärm där du kan ändra HTML.
rekommendation: När du ändrar din mall, oavsett om du använder HTML-redigeraren eller inte, se till att kopiera och klistra in HTML regelbundet i ett anteckningsblock. På så sätt kan du kopiera och klistra in din HTML från anteckningsblocket tillbaka till HTML-redigeringsskärmen och du kommer tillbaka till var du var!
det finns andra sätt att skriva ut Sharepoint-lista och formulärdata med hjälp av utskriftsmallar, inklusive att lägga till i sidhuvud och sidfot, använda dem för streckkodning etc. För mer information, se vår NITRO Manual: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)