Skriv ut försäljningsfaktura med företagslogotyp och ytterligare detaljer / TallyHelp

Skriv ut försäljningsfaktura med företagslogotyp och ytterligare detaljer / TallyHelp

när du gör en försäljning måste du överlämna en tryckt kopia av fakturan. Beroende på din affärspolicy eller köparens preferenser kanske du vill ändra fakturans Titel, använda företagslogotypen eller till och med ställa in utskriftsstorleken för fakturan. Du kan behöva skriva ut ditt företags bankuppgifter, deklarationen eller försäljningsvillkoren, märken eller containernummer för export. Du kanske också vill skriva ut fakturan som en proforma-faktura. TallyPrime täcker alla sådana utskriftsinställningar.

ändra Fakturatitel

om du vill ändra titeln, säg försäljningsfaktura till Cash Memo, eller till och med undertexten på försäljningsfakturan innan du skriver ut den, kan du göra det i TallyPrime.

1. i fakturan trycker du på Alt+P (Print) > tryck på Enter på Current.
2. skriv eller välj titel och tryck på Enter. Ange önskad titel och undertitel.
3. tryck på Enter för att acceptera skärmen.
4. tryck på Esc för att återgå till Kupongutskriftsskärmen och tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut fakturan med titeln/undertexten.

titeln du har angett visas högst upp på den tryckta fakturan. Om du har använt en undertext visas den under titeln.

Skriv ut företagslogotyp

att ha företagets logotyp på dina fakturor hjälper kunderna att enkelt komma ihåg ditt företag. Du kan skriva ut företagslogotypen tillsammans med företagsnamnet på dina fakturor.

1. aktivera användning av företagets logotyp i TallyPrime.
   1. i fakturan trycker du på Alt + P (Print) > tryck på Enter vid konfiguration.
   2. skriv eller välj Visa företagslogotyp och tryck på Enter för att ställa in den till Ja.
   3. Välj Bildväg och Bildfilnamn, till exempel D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. tryck på Esc två gånger för att återgå till kupongen.
2. Skriv ut kupongen med företagets logotyp.
   1. i fakturan trycker du på Alt + P (Print) > tryck på Enter på Current.
   2. tryck på I (Förhandsgranska) för att kontrollera fakturan innan du skriver ut, om det behövs.
   3. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.

företagslogotypen visas tillsammans med företagsnamnet på den tryckta fakturan.

Skriv ut Företagsbankuppgifter

när du måste dela dina bankuppgifter med kunderna för att göra försäljningsräkningar direkt till ditt bankkonto kan du skriva ut samma i försäljningsfakturan. Om du behöver ange bankuppgifterna på behovsbasis kan du välja banknamn när du skriver ut fakturan. Om du behöver alla betalningar som ska göras till ett bankkonto kan du ange bankuppgifterna I party master och använda samma som standard för att skriva ut i din faktura.

Skriv ut bankuppgifter på fakturan

1. Välj det banknamn som ska skrivas ut på fakturan.
   1. tryck på Alt+P (Skriv ut) > tryck på Enter på nuvarande > tryck på C (konfigurera).
   2. skriv eller välj Visa bankuppgifter och tryck på Enter för att ställa in det till Ja.
   3. skriv eller välj Visa banknamn och tryck på Enter för att välja bankbok.
      
   4. tryck på Esc för att återgå till skärmen för Kupongutskrift.
2. tryck på P (Skriv ut) på skärmen för Kupongutskrift. Detaljerna för den valda banken kommer att skrivas ut på fakturan.
   

om du behöver ändra bankuppgifterna, i banknamn, välj den bankbok som du har skapat.

Skriv ut standardbankuppgifter från försäljningskupongtyp

1. ange banknamn i försäljningskupongtypen (om du inte redan har ställt in standardbanken i kupongtypen).
   1. Gateway of Tally > ändra > Kupongtyp > skriv eller välj försäljning > och tryck på Enter.
      alternativt trycker du på Alt + G (gå till) > Alter Master > Kupongtyp > typ eller välj försäljning > och tryck på Enter.
   2. i Standardbank under utskrift, välj den bankbok som skapats under bankkonton eller Bank OD A / c.
      
   3. Acceptera skärmen. Som alltid kan du trycka på Ctrl + A för att spara.
      Standardbankens namn sparas i typen försäljningskupong.
2. Skriv ut standard bankuppgifter i fakturan.
   1. tryck på Alt+P (Skriv ut) > tryck på Enter på nuvarande > tryck på C (konfigurera).
   2. skriv eller välj Visa bankuppgifter och tryck på Enter för att ställa in det till Ja.
   3. skriv eller välj Visa banknamn och tryck på Enter för att välja Standardbankbok.
      
   4. tryck på Esc för att återgå till skärmen för Kupongutskrift.

alla dina tryckta fakturor kommer att ha dessa bankuppgifter som dina parter kan använda för att göra betalningar.

ändra deklaration/villkor & villkor i försäljningsfaktura

om din affärspolicy har definierade villkor relaterade till försäljning av varor och tjänster, och du vill skriva ut dem på din faktura, kan du göra det i TallyPrime.

1. aktivera försäljningskupongtypen för att skriva ut deklarationen.
   1. Gateway of Tally > ändra > Kupongtyp > skriv eller välj försäljning > och tryck på Enter.
      alternativt trycker du på Alt + G (gå till) > Alter Master > Kupongtyp > typ eller välj försäljning > och tryck på Enter.
   2. ange / ändra deklaration under utskrift-Ja.
      
   3. ändra deklarationen efter behov. Använd Ctrl + Enter för att bryta linjer för flera rader.
2. Skriv ut deklarationen i försäljningsfaktura.
   1. tryck på Alt+P (Skriv ut) > tryck på Enter på nuvarande > tryck på C (konfigurera).
   2. skriv eller välj Visa deklaration och tryck på Enter för att ställa in den till Ja.
   3. tryck på Esc för att återgå till Kupongutskriftsskärmen.
   4. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.
      

i den tryckta fakturan visas deklarationen enligt typen av försäljningskupong.

ange Fakturautskriftsstorlek för att använda mindre pappersutrymme för utskrift

som standard skriver TallyPrime fakturor på A4-papper. I vissa fall kan din transaktion innebära endast ett fåtal objekt och kan skrivas ut i mindre pappersutrymme. I sådana fall kan du minska utskriftsstorleken för din faktura och använda papper av endast önskad storlek för utskrift.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. i fakturan trycker du på Alt + P (Print) > tryck på Enter på Current.
2. tryck på C (konfigurera) > tryck på Enter på Visa mer > skriv eller välj Skrivarinställningar och tryck på Enter två gånger.
3. höjd för normal faktura( tum): som standard är standardhöjden inställd på 10 tum för ett A4-papper. Om din faktura bara kräver hälften av storleken, ändra höjden till 5 tum. Om skrivarens fack innehåller papper i A4-format, ersätt det med papper av lämplig storlek för utskrift. Till exempel, för att skriva ut en faktura på höjden 5 tum, använd A5-papper.
   
   vad du ser på skärmen kan variera beroende på dina val. Tryck på F11 (funktioner) för att aktivera eller inaktivera funktioner.
4. skriv eller välj optimera utskrift för att spara papper och tryck på Enter för att ställa in Ja. Detta kommer att skriva ut maximal information i utskriftsområdet och spara papper.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. tryck på Esc för att återgå till skärmen för Kupongutskrift.
   hädanefter kommer alla försäljningsfakturor du skriver ut att ha samma utskriftsstorlek tills du ändrar alternativet i F12 (konfigurera) för fakturautskrift.
6. tryck på P (Print) för att skriva ut fakturan på det papper som används.
   
   eftersom ovanstående faktura skrivs ut genom att aktivera alternativet Optimera utskrift för att spara papper visas alla lagervaror på en enda sida. Om det här alternativet var inställt på Nej, skulle samma information ha skrivits ut på två sidor.
   att använda lämplig utskriftsstorlek och pappersstorlek för att skriva ut dina fakturor hjälper dig att spara papper.

Skriv ut märken eller containernummer & antal paket

när du exporterar varor som en del av försäljningen blir leveransinformation som märken och containernummer tillsammans med antalet sålda paket kritisk information för verksamheten. När du skriver ut din försäljningskupong kan du lägga till detaljerna och skriva ut dem för verifiering och leverans och andra referensändamål.

1. konfigurera din faktura för märken eller Container nr. och nej. av paket.
   1. tryck på F12 (Konfigurera) i försäljningskupongen.
   2. Ställ in alternativet Ange märken eller Behållarnummer. till Ja.
   3. Ställ in alternativet ge Nej. av paket till Ja.
      om du inte ser dessa alternativ ställer du In Visa fler konfigurationer på Ja.
      
      hädanefter kan du ange dessa uppgifter i försäljningsfaktura och skriva ut den tills du ändrar alternativet i F12 (konfigurera) för fakturautskrift.
2. ange koden för märken och nr i försäljningsfakturan. av paket.
   
3. spara fakturan.
4. Skriv ut fakturan.
   1. tryck på Alt + P (Skriv ut) > tryck på Enter på aktuell.
   2. tryck på I (Förhandsgranska) för att kontrollera fakturan innan du skriver ut, om det behövs.
   3. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.
      

i den tryckta fakturan, koden för märken och nr. av paket visas för varje lagerartikel som anges i fakturan under kuponginmatning.

Lägg till Beskrivning för artiklar & Ledgers att skriva ut i Faktura

du kan ha att göra med flera varianter av ett objekt, säger apparater med olika motorkapacitet eller tjänster i olika paket. I sådana fall kan du lägga till dessa objekt eller serviceuppgifter i de tryckta fakturorna för köparens referens.

i det här avsnittet

• ytterligare beskrivning för lagervaror
• beskrivning för ledgers

ytterligare beskrivning för lagervaror att skriva ut

1. på försäljningsfakturan trycker du på F12 (konfigurera) > ange ge ytterligare beskrivningar för lagervaror till Ja.
   hädanefter kan du lägga till beskrivningar för varje objekt som du väljer i varje försäljningsfaktura tills du ändrar alternativet i F12 (Konfigurera) på fakturan.
2. när du har valt objektet anger du tilläggsbeskrivningen i Underskärmsbeskrivningarna för objektet.
   du kan lägga till mer än en beskrivningsrad genom att trycka på Enter.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Acceptera skärmen. Som alltid kan du trycka på Ctrl + A för att spara.
4. Skriv ut beskrivningen i fakturan.
   1. tryck på Alt + P (Skriv ut) > tryck på Enter på nuvarande > tryck på C (konfigurera).
   2. skriv eller välj Visa ytterligare beskrivningar för lagervaror och tryck på Enter för att ställa in det till Ja.
      hädanefter kan du skriva ut artikelbeskrivningen i alla försäljningsfakturor tills du ändrar alternativet i F12 (konfigurera) för fakturautskrift.
   3. tryck på Esc för att återgå till Kupongutskriftsskärmen.
   4. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.

i den tryckta fakturan visas beskrivningen under varje lagerartikel som anges i fakturan under kupongposten.

beskrivning för liggare att skriva ut

1. i fakturan trycker du på F12 (konfigurera) > set ge ytterligare beskrivningar för liggare till Ja.
   hädanefter kan du lägga till beskrivningar för varje huvudbok som du väljer i varje försäljningsfaktura tills du ändrar alternativet i F12 (Konfigurera) på fakturan.
2. när du har valt huvudboken anger du tilläggsbeskrivningen för objektet i Underskärmens beskrivning(er) för huvudboken.
   du kan lägga till mer än en beskrivningsrad genom att trycka på Enter.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Acceptera skärmen. Som alltid kan du trycka på Ctrl + A för att spara.
4. Skriv ut beskrivningen i fakturan.
   1. tryck på Alt + P (Skriv ut) > tryck på Enter på nuvarande > tryck på C (konfigurera).
   2. skriv eller välj Visa ytterligare beskrivningar för liggare och tryck på Enter för att ställa in den till Ja.
      hädanefter kan du skriva ut artikelbeskrivningen i alla försäljningsfakturor tills du ändrar alternativet i F12 (konfigurera) för fakturautskrift.
   3. tryck på Esc för att återgå till Kupongutskriftsskärmen.
   4. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.

i den tryckta fakturan visas beskrivningen under varje huvudbok som anges i fakturan under kupongposten.

Skriv ut Proforma faktura

innan du höjer en försäljningsfaktura, om du vill ge detaljer om försäljning och försäljningsvärde, kan du spela in en proforma faktura med alla detaljer. En proforma-faktura i TallyPrime är en utskrift av en valfri försäljningskupong. När en kupong är markerad som valfri påverkar den inte dina konton.

1. spela in valfri försäljningskupong.
   1. inkörsport av Tally > kuponger > F8 (försäljning).
      alternativt trycker du på Alt + G (gå till) > skapa kupong > tryck på F8 (försäljning).
   2. tryck på Ctrl+L (valfritt) för att markera kupongen som en valfri kupong. Med den här knappen kan du markera kupongen som Valfri eller vanlig.
      
   3. registrera försäljningstransaktionen med alla detaljer.
2. Skriv ut proforma faktura.
   1. tryck på Alt + P (Skriv ut) > tryck på Enter på aktuell.
   2. tryck på I (Förhandsgranska) för att kontrollera fakturan innan du skriver ut, om det behövs. Proforma-fakturan visas som visas nedan:
      
   3. tryck på P (Skriv ut) för att skriva ut.

den valfria kupongen kommer att skrivas ut med titeln, Proforma faktura.

för att veta mer om utskriftsfunktionen och flexibiliteten i TallyPrime, se avsnittet Utskriftsfakturor och rapporter.

Skriv ut faktura när du sparar en kupong

i TallyPrime har du flexibiliteten att skriva ut kupongen direkt efter att du har sparat eller senare. Du kan uppnå detta med hjälp av konfigurationsutskriftskupongen efter att du har sparat tillgängligt i Kupongtyper.

när du har aktiverat konfigurationen, när du spelar in en transaktion och sparar den, visar TallyPrime utskriftsskärmen med alternativen konfigurera, förhandsgranska och skriva ut.

det kan dock vara möjligt att du skriver ut alla kuponger i slutet av dagen, eller det finns en person som granskar alla fakturor som registrerats av en datainmatningsoperatör innan du skriver ut. I sådana fall kan du inaktivera alternativet Skriv ut kupong efter att du har sparat i kupongtypen.

följ sökvägen för att aktivera eller inaktivera alternativet Skriv ut kupong efter att ha sparat för en viss kupongtyp.

1. tryck på Alt + G (gå till) > Alter Master > Kupongtyp > typ av välj namnet på Kupongtyp och tryck på Enter.
   alternativt Gateway of Tally > ändra > Kupongtyp > typ av välj namnet på Kupongtypen och tryck på Enter.
   skärmen för ändring av Kupongtyp visas.
2. Ställ in utskriftskupongen efter att ha sparats till Ja.
   
   du kan ställa in det som Nej Om du följer praxis att skriva ut kuponger senare.