Sex skäl till varför planering framåt är viktigt-Dream Achievers Academy
Alan Lakin sa, ” planering är att föra framtiden in i nuet så att du kan göra något åt det nu.”Detta är kärnan i varför planering framåt är viktigt. Många hävdar att planer normalt inte fungerar särskilt i denna snabba värld där allt förändras så snabbt. Lämpliga planer, men när de formuleras i förväg, hjälper ledare och organisationer att genomföra projekt, nå sina mål och uppfylla sin vision. Den kinesiska filosofen Konfucius sa: ”en man som inte planerar långt framåt kommer att hitta problem vid sin dörr.”Framgångsrika människor och organisationer är medvetna om detta koncept. De som lyckas har planerat framåt och hittat många fördelar, inklusive följande sex poäng.
1. Att bedöma risker och möjligheter
att ta risker är nödvändigt för tillväxt, utöka komfortzonen och uppnå framgång. Att planera framåt ger oss förtroende för att ta de risker som andra kanske inte tar och så det rör oss framåt utan att oroa oss för konkurrens. Ledare som inte är villiga att ta risker kan aldrig uppfylla sin vision och deras framgång kan vara kortlivad. Men om det inte identifieras i förväg genom korrekt planering kan risker leda till förlust och motgång.
genom att planera framåt kan vi identifiera de tillhörande riskerna, väga och kategorisera dem, prioritera och skapa en svarsplan. På detta sätt kan vi omvandla risker till möjligheter och uppleva fördelarna med att ta dem. Tyvärr lyckas många organisationer inte, särskilt under svåra tider, eftersom de inte förutser risker eller, om de gör det, planerar de inte hur de ska svara på dem.
planering framåt hjälper dig och din organisation att bli självhäftande när du tar risker och säger nej till antingen konservativa eller aggressiva tillvägagångssätt.
2. Att bli proaktiv
utan ordentlig planering skulle vi inte vara redo att svara på utmaningar. Därför blir vi reaktiva. Planering framåt hjälper dig att bli proaktiv. Genom att bli proaktiv kommer du att kunna vidta rätt åtgärder inför utmaning och motgång. Som ett resultat välkomnar du förändring eftersom du är redo för alla typer av utmaningar. När du är proaktiv svarar du på situationer snarare än att reagera på dem.
3. Förbättrad prestanda
i sin bok, Encore Effect, Mark Sanborn noterade, ” grundlig förberedelse skapar enorma prestationer.”Faktum är att det finns en direkt korrelation mellan nivån på din förberedelse och nivån på din prestation. Rutinplaner och förberedelser leder till rutinföreställningar. Bra planer och förberedelser leder till bra prestanda. Anmärkningsvärda planer och förberedelser leder till anmärkningsvärd prestanda.
planering framåt hjälper till att förbättra din och din organisations prestanda. Genom att förbättra din prestation genom god planering och förberedelse kommer du att bli tydligare om vad du ska göra nästa. Du kommer också att uppleva mindre stress, vara mer produktiv, ge bättre service, leverera produkter av högre kvalitet, skapa en mer glad miljö att arbeta i och bli en mer effektiv och inflytelserik ledare.
4. Tillräckligt med tid för att utveckla team
teamutveckling är avgörande för framgång, projekt och organisationen som helhet. Lag lider utan planer. Tyvärr planerar många organisationer inte för lagutveckling. Efter ett tag upplever lag interna och externa konflikter, vilket resulterar i förvirring, låg produktivitet, Mindre kreativitet, dissociation och misslyckande. Genom att planera framåt kommer du och teamledarna i din organisation att ha tillräckligt med tid för att utveckla dina team. När rätt plan är utformad för rätt team kan tilldelning av uppgifter till teammedlemmarna göras snabbt och säkert.
5. Tid för revidering och uppdatering av planen
effektiva planer revideras och uppdateras regelbundet. Faktum är att våra ursprungliga planer kan och bör utvecklas över tiden så att vi kan hålla oss på rätt spår och komma till destinationen. Genom att planera framåt ger vi oss själva tid att revidera våra planer baserat på uppdaterad information om risk, kvalitet, resurser, intressenter, antaganden och begränsningar.
6. Belöna
genom att planera framåt planerar vi för framgång. Som förklarats tidigare leder anmärkningsvärda planer till anmärkningsvärda prestationer, vilket leder till anmärkningsvärda belöningar. Att spendera tillräckligt med tid för att göra anmärkningsvärda planer och förbereda sig för en anmärkningsvärd prestation kommer därför att löna sig med extraordinära belöningar.
om du vill lära dig att planera framåt och leda ditt liv till större framgångsnivåer, uppmuntrar jag dig att få din kopia mina böcker: Ledarskapssoppa och få vad du vill
Kamran Akbarzadeh, PhD
grundare av Dream Achievers Academy