så här importerar du Lotus Notes-e-postmeddelanden, kontakter till Outlook-Det är enkelt
om organisationen beslutar att byta från IBM Notes till MS Outlook är det verkligen viktigt att importera Lotus Notes-e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar till Outlook PST. Dessa e-postklienter används ofta av många företagsanvändare, men båda har olika lagringsformat. Lotus Notes använder NSF-formatfil för att spara data på en lokal maskin och Outlook använder PST-format för samma. Det är inte direkt möjligt att importera Lotus Notes-meddelanden, kontakter, kalenderposter till MS Outlook. Därför kommer vi i det kommande avsnittet att diskutera manuella knep för att exportera Notes NSF-fil till Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 och alla versioner nedan. Om det manuella förfarandet misslyckas har vi föreslagit ett automatiserat tillvägagångssätt, dvs SysTools NSF till PST-omvandlare. Det är en av de bästa lösningarna som hjälper till att utföra migrering från Lotus Notes till Microsoft Outlook med lätthet.
metoder för att importera Data från Lotus Notes till Outlook
det finns flera steg för att importera IBM Notes attribut dvs e-post, kontakter och kalendrar. Så direkt manuell metod listas nedan för hur du migrerar lotus notes e-post, kontakter, kalendrar till Outlook-e-postklient. Utför bara följande steg som anges nedan:
- steg för att konvertera Lotus Notes e-post till Outlook
denna metod innebär två stora steg för att importera lotus notes e-post till Outlook 2016 och alla under upplagor. Några av dem diskuteras nedan:
a) exportera IBM Notes e-post i CSV-fil
b) sedan, importera CSV-fil i Microsoft Outlook
du kan överföra Lotus Notes NSF till CSV-format med hjälp av att följa den uppsättning instruktioner:
- starta Lotus Notes-applikationen på din lokala maskin och öppna sedan NSF-databasfiler i den
- klicka på Arkiv-menyn och välj Exportera alternativ från den visade menyn
- fönstret exportguiden öppnas där du måste bläddra i önskad plats för en exporterad fil. Tryck på Spara som en typ och välj Kommaseparerat värde / strukturerat textalternativ
- ange namnet på en resulterande fil och välj knappen Exportera
- om du måste ha valt alternativet strukturerad Text kan du hoppa över det här steget. Annars visas dialogrutan där du måste välja alternativen och trycka på OK-knappen
- en strukturerad Textredigeringsruta visas där du måste välja pålitliga alternativ och klicka på OK
tills nu måste du ha skapat en .CSV-fil av IBM Notes databas. Nu kan du importera den här filen till MS Outlook-programmet. Du kan följa dessa steg:
- öppna MS Outlook på din dator, gå till Arkiv-menyn och välj Öppna & exportera alternativ. Välj sedanimport / Export.
- Import och export panel kommer att få öppna där du måste välja Importera från ett annat program eller fil och tryck på Nästa
- från de angivna alternativen, klicka på kommaseparerade värden (CSV) och slå på Nästa
- klicka på Bläddra för att lägga till CSV-fil som du har skapat från Lotus Notes e-postklient
- när filen lägga är klar, alternativknappen för ersätt dubbletter med objekt som importeras är aktiverad och klicka på Nästa
- välj den specifika mappen i Microsoft Outlook där du behöver importera data och klicka på nästaknappen
- detta kan konsumera ett par minuter för att slutföra hela proceduren. När den här processen är klar klickar du på Slutför för att slutföra e-postmigrering från Lotus Notes till Microsoft Outlook.
- steg för att migrera Lotus Notes-kontakter till Outlook 2010/ 2013
gå igenom följande riktlinjer som hjälper till att importera IBM Notes adressbok till MS Outlook:
a) öppna Lotus Notes och klicka på filen och välj sedan exportera kontakt
b) namnge den filen som ska konverteras och spara den i CSV-filformat
c) Välj ett listat alternativ enligt ditt val och välj de kontakter du önskar för konvertering
d) i det sista steget, tryck på exportalternativet för att skapa CSV-fil av IBM Lotus Notes-kontakter
nu kan du öppna en fil och rensa upp alla tomma kolumner. När rengöringen är klar följer du instruktionerna nedan för att importera alla kontakter i MS Outlook :
a) öppna nu MS Outlook på din dator och navigera till fil och välj sedan öppna & exportera
b) Välj ett alternativ Importera från en annan fil eller ett program och tryck på Nästa
c) Välj Kommaseparerat värde (CSV) på ditt system och klicka på Nästa
d) navigera för att bläddra och hitta en specifik sökväg där CSV-filen laddas
e) gå mot en brevlåda och se alla kontakter och slå sedan på nästa
f) äntligen väljer du slutför för att avsluta hela proceduren med import av IBM Notes-kontakter till Outlook-applikationen
- steg för att exportera Lotus Notes kalender till MS Outlook
du kan utföra dessa steg för att överföra IBM notes kalender till Outlook 2016, 2013, 2010 etc. Låt oss ta en titt:
a) öppna IBM-anteckningar på ditt datorsystem och välj sedan Kalenderfliken
b) slå på Visa och välj sedan kalenderposter från en lista
c) Välj alla poster som du vill överföra och klicka på Arkiv-menyn och klicka på Exportera
d) bläddra i önskad plats där resulterande filer ska lagras och klicka på Spara som typ. Välj sedan ICS-format
e) ange filnamnet på kalendern och införa .ICS-format efter att ha skrivit det specifika namnet
f) så småningom klickar du på exporten för att importera kalender från Lotus Notes till Outlook
Nästa, den .ICS-filen skapas från IBM Notes e-postklient. Flytta nu den här ICS-filen i Microsoft Outlook. För att göra detta måste du följa stegen nedan:
a) öppna Outlook-e-postklient och klicka på Arkiv-menyn. Välj sedan öppna & exportera och importera / exportera alternativ
b) Välj iCalendar (.ICS) alternativ från den angivna listan och tryck på Nästa
c) Lägg till en viss fil i importguiden till applikationen och klicka på Öppna
d) välj något av de listade alternativen och importera sedan Lotus Notes-e-postmeddelanden, kontakter, kalendrar till Outlook-applikationen.
professionellt sätt att exportera Lotus Notes e-post, kalendrar, kontakter i Outlook
om ovanstående lösningar är ganska lång och tidskrävande, är det mycket lämpligt att välja en problemfri lösning . Med hjälp av en automatiserad lösning som nämns ovan blir det enkelt att exportera alla dataobjekt (e-post, kalendrar, kontakter etc.) från Lotus Notes NSF till Outlook PST-fil. Vidare finns det ingen gräns för storleken på Notes NSF-filen under hela konverteringsprocessen. Programvarans grafiska gränssnitt är ganska enkelt att även en icke-teknisk användare enkelt kan importera Lotus Notes-e-postmeddelanden, kontakter, kalender till MS Outlook.