Registrera ett franchiseföretag i Malaysia-Azmi & Associates
registrera ett franchiseföretag i Malaysia
har du hittat framgång med ditt företag och vill ta det längre, mycket längre? Franchising ditt företag kan vara alternativet för dig. Denna artikel syftar till att ge vägledning för företagare som avser att registrera en franchise i Malaysia, att navigera runt de rättsliga krav som ställs för att inrätta en franchise.
huvudlagstiftningen för franchise är Franchise Act 1998 (”FA”). FA uppdaterades via Franchise (Amendment) Act 2020 (”Amendment Act”) som fick kunglig samtycke den 20 februari 2020 och publicerades den 6 mars 2020.
ändringslagen hade infört många betydande förändringar i FA, för att tillgodose de många framstegen i det malaysiska franchise-affärslandskapet. Ändringslagens startdatum har dock inte meddelats.
definitioner
en ”franchise” definieras enligt FA som ett avtal eller ett avtal, antingen uttryckt eller underförstått, muntligt eller skriftligt, mellan två eller flera personer genom vilka
(a) franchisegivaren beviljar franchisetagaren rätten att driva en verksamhet enligt franchisesystemet som bestäms av franchisegivaren under en period som ska bestämmas av franchisegivaren;
(b) franchisegivaren beviljar franchisetagaren rätten att använda ett varumärke, eller en affärshemlighet, eller någon konfidentiell information eller immateriella rättigheter, som ägs av franchisegivaren eller i samband med franchisegivaren, och innefattar en situation där franchisegivaren, som är registrerad användare av, eller är licensierad av en annan person att använda, någon immateriell egendom, beviljar sådan rätt att han äger att tillåta franchisetagaren att använda immateriella;
(c) franchisegivaren har rätt att administrera kontinuerlig kontroll under franchiseperioden över franchisetagarens affärsverksamhet i enlighet med franchisesystemet; och
(d) i utbyte mot beviljande av rättigheter kan franchisetagaren vara skyldig att betala en avgift eller annan form av ersättning.
FA definierar vidare en ”franchisegivare” som en person som beviljar en franchisetagare en franchisetagare och inkluderar en master franchisetagare med avseende på hans förhållande till en underfranchisetagare.
medan en ”franchisetagare” betyder en person till vilken en franchise beviljas och inkluderar:
(a) en masterfranchisee med avseende på hans förhållande till en franchisegivare; och
(b) en underfranchisee med avseende på hans förhållande till en masterfranchisee.
medan en ”master franchisetagare” avser en person som har beviljats rättigheter av en franchisegivare till underfranchise till en annan person, på egen bekostnad, franchisegivarens franchise.
länken mellan en franchisegivare, huvudfranchisetagare och en underfranchisetagare illustreras i diagram 1 nedan.
förhandsregistrering av Franchise
innan du skickar in en ansökan om franchiseregistrering finns det några juridiska aspekter som en franchisegivare först måste undersöka.
1. Upprättande av franchiseavtal
först och främst kräver avsnitt 18(1) att franchiseavtalen ingås skriftligen.
avsnitt 18 (2) i FA listar vidare de obligatoriska villkoren i ett franchiseavtal, enligt följande:
(A) namn och beskrivning av produkten och verksamheten under franchisen;
(b) de territoriella rättigheter som beviljas franchisetagaren;
(c) franchiseavgiften, kampanjavgiften, royalty eller någon relaterad typ av betalning som kan åläggas franchisetagaren, om någon;
(d) franchisegivarens skyldigheter;
(e) franchisetagarens skyldigheter;
(f) franchisetagarens rätt att använda varumärket eller någon annan immateriell egendom, i avvaktan på registrering eller efter registrering av franchisen;
g) de villkor under vilka franchisetagaren får överlåta rättigheterna enligt franchisen;
(h) ett uttalande om ångerfristen i enlighet med avsnitt 18.4 i FA;
(i) en beskrivning som hänför sig till varumärket eller någon annan immateriell egendom som ägs eller är relaterad till franchisegivaren som används i franchisen;
(j) om avtalet är relaterat till en masterfranchisetagare, franchisegivarens identitet och de rättigheter som masterfranchisetagaren erhåller från franchisegivaren;
(k) typ och uppgifter om stöd som tillhandahålls av franchisegivaren;
(l) franchisens varaktighet och villkoren för förnyelse; och
(m) effekten av uppsägning eller upphörande av franchiseavtalet.
tidigare föreskriver FA att ett franchiseavtal som inte innehåller något av de obligatoriska villkoren som anges ovan är ogiltigt. Ändringslagen har emellertid tagit bort en sådan Bestämmelse och föreskriver nu att underlåtenhet att inkludera de obligatoriska villkoren i ett franchiseavtal kommer att vara ett brott enligt FA.
2. Registrering av varumärken
innan en ansökan om franchiseregistrering lämnas in föreskrivs i avsnitt 24 i FA att en franchisegivare måste registrera varumärket eller servicemärket som är relevant för franchisen, i enlighet med Trade Marks Act 1976.
ansökan om varumärkesregistrering ska göras till Intellectual Property Corporation of Malaysia (MyIPO).
process för registrering av Franchise
avsnitt 6(1) i FA kräver att alla franchisegivare registrerar sin franchise hos Registrator of Franchise (”Registrar”) innan franchiseverksamhet kan drivas eller erbjudas till försäljning till någon person.
ansökan om registrering av franchisegivaren måste göras till chef för Franchise Development Division, registrator av franchise, som är inom ramen för ministeriet för inrikeshandel och konsumentfrågor.
FA föreskriver att inlämningen måste åtföljas av följande dokument:
(a) de fullständiga upplysningsdokumenten;
(b) en kopia eller ett urval av franchiseavtalet;
(c) drift-och utbildningsmanualerna för franchisen;
(d) kopia av de senaste reviderade räkenskaperna, bokslutet och eventuella rapporter från sökandens revisorer och styrelseledamöter; och
(e) andra ytterligare uppgifter eller handlingar som kan krävas av registratorn för att fastställa ansökan.
Utöver ovanstående dokument kan registratorn också kräva certifierade kopior av följande dokument:
(a) registreringsansökningsblanketten; bolagsbevis;
(b) återlämnande av tilldelning av aktier (blankett 24) och återlämnande med uppgifter i register över styrelseledamöter,
(c) chefer och Sekreterare och ändringar av uppgifter (blankett 49) enligt aktiebolagslagen 2016;
(d) franchisegivarens organisationsschema med namn och position för nyckelpersoner; och
(e) franchisegivarens organisationsschema med namn och position för nyckelpersoner; och
(e) franchisegivarens organisationsschema med namn och position för nyckelpersoner; och
(e) franchisegivarens organisationsschema med namn och position för nyckelpersoner; och affärs broschyrer.
beslut av registratorn och överklaganden
om ansökan om franchiseregistrering godkänns ska franchisegivaren betala de avgifter som föreskrivs av registratorn.
för närvarande är den avgift som föreskrivs enligt Franchise (Forms and Fees) Regulations 1999 (Schedule 3 Regulation 7) RM1 000.
om en sådan ansökan avslås kommer orsaken till registratorns avslag att lämnas till sökanden, i enlighet med avsnitt 8.1 i FA.
ett avslag kan överklagas till ministern inom 1 månad från det datum då avslaget meddelades sökanden, och ministerns beslut om överklagandet skulle vara slutgiltigt.
——-
1 Disclosure documents avser dokument som måste göras tillgängliga av franchisegivaren till franchisetagaren innan franchisetagaren undertecknar franchiseavtalet. Upplysningsdokumentet som tillhandahålls franchisetagaren måste vara identiskt med de handlingar som lämnats till registratorn.