Nackdelar med de 4 mest populära Filöverföringsmetoderna / JSCAPE
detta inlägg publicerades ursprungligen i juni 2013 men uppdaterades senast den 16 augusti 2018.
översikt
att skicka någon flera megabyte eller till och med gigabyte-storleksfiler blir vanligare idag. Till exempel i vår Helpdesk är det normalt att få en zip-fil med loggdata på över 100 MB. Även om det kan tyckas att detta bara är ett högspecialiserat fall som bara är vanligt inom teknikbranschen, är det inte.
en enda högupplöst bild kan redan köra upp till några megabyte, medan en vanlig video lätt kan överstiga 50MB. Vi använder ofta videor och bilder i våra Power Point-presentationer och andra filer, så mediafiler av dessa typer kan vara ganska vanliga.
problemet är att människor ofta använder lösningar som inte är lämpliga för att skicka stora filer, särskilt i en företagsmiljö. E-post, som är det vanligaste sättet att skicka filer, är inte en lämplig stor filöverföringsmetod för detta. Så är andra metoder som många människor oklokt använder på jobbet för att dela riktigt stora filer; filer som är ännu mycket större än en gigabyte.
här är de fyra grupperna av stora filöverföringslösningar som individer ofta använder för att dela stora filer på arbetsplatsen och anledningarna till att de kanske inte är lämpliga för ditt företag.
e-post
det största problemet med att skicka stora filer via e-post är att storleksbegränsningarna per bilaga kan vara mycket små. Till exempel stora e-postleverantörer som Gmail, AOL Mail och Yahoo! Mail sätter vanligtvis sin gräns till endast 25 MB. En kapacitet på 25 MB kan vara ganska liten idag. Värre, det finns ingen garanti för en 25-MB filöverföring kommer även att lyckas. Varför?
eftersom, även om vi antar att din e-posttjänst kan stödja upp till 25 MB, kan filstorleksgränsen för mottagarens e-posttjänst vara mycket mindre än detta. Faktum är att de flesta e-postleverantörer bara kan stödja upp till 10 MB. Det numret kommer att vara den övre gränsen för din filöverföring.
så om du vill skicka filer som en .ISO, en virtuell maskin, en högupplöst video, en programinstallatör eller en massiv samling dokument placerade i en zip-fil, som enkelt kan köra upp till hundratals megabyte eller några gigabyte vardera, måste du dela dem i många små delar. Hela filöverföringsprocessen kan vara mycket tråkig och tidskrävande. Dessutom är denna metod mycket mottaglig för mänskliga fel. Du kan lätt missa en del!
det är inte allt. Har du någonsin försökt ladda ner en fil som består av flera delar? Om du har, då vet du att processen att gå ihop dem inte alltid går smidigt.
FTP
människor som är vana vid att ladda upp filer till webbservrar bör vara mycket bekanta med FTP. Förresten, FTP kan också användas för att dela filer. En användare kan dela en fil med en annan användare genom att ladda upp den till en FTP-server. När uppladdningen är klar kan den andra användaren logga in på servern och ladda ner filen i fråga.
eftersom FTP inte sätter ett lock på storleken på din uppladdning använder folk ofta det för att skicka stora filer över Internet. Tyvärr är FTP ett mycket osäkert nätverksprotokoll. Den överför data i klartext. Därför kan en skicklig hacker göra en man-in-the-middle attack, ta dina inloggningsuppgifter och sedan använda dem för att få tillgång till ditt FTP-serverkonto.
tycker du inte att det är ganska dumt att skicka stora filer som innehåller känslig information som vet hur sårbar FTP är?
om ditt företag regleras av HIPAA, SOX, PCI-DSS eller någon lag som skyddar vissa typer av data, borde du verkligen inte använda FTP. För att följa dessa regler måste du använda ett protokoll som stöder säkra filöverföringar. Protokoll som FTPS eller SFTP är mycket bättre än FTP eftersom de tillhandahåller data-in-motion-kryptering. Det betyder att de kan skydda dina filer från avlyssnare under överföringen.
molnbaserad fildelning
Ahhh. Molnbaserad fildelning. Box, DropBox, ShareFile, Google Drive och många andra. Lätt det bekvämaste sättet att dela stora filer dessa dagar. Typiska uppladdningsgränser? Vi pratar om 2 GB, 5 GB, till och med 10 GB. Några av dessa SaaS-fildelningstjänster har inte ens några uppladdningsgränser alls. Så varför rekommenderar vi dem inte?
du ser, vi lever nu i en värld där cyberbrottslingar kan leva av de data vi har. Ju mer data Det finns att stjäla, desto mer motiverade kan dessa brottslingar bli.
så låt mig fråga dig detta. Är du bekväm att överlåta konfidentiella filer i händerna på personer du inte har någon kontroll över? De flesta av våra kunder är det inte. de gillar inte tanken på att inte ha absolut kontroll över sina data. Men det är vad som händer när du laddar upp filer till molnet. Du kan inte vara helt säker på att dina CSP: s anställda inte har tillgång till dina data.
ibland vet du inte ens var kopior av dina filer faktiskt lagras. För allt du vet, dina filer kan få säkerhetskopieras i ett datacenter där dataskydd och sekretesslagar är svaga eller, värre, obefintlig.
säkerhet är inte det enda problemet med molnbaserad fildelning. Låt oss prata om den andra när vi diskuterar det sista objektet på den här listan.
filöverföringar känsliga för hög latens
på grund av sin storlek tar stora filöverföringar normalt en lång tid att slutföra. Och i vissa branscher, när vi säger stora, menar vi verkligen mycket större än bara 1 GB. I filmindustrin kan en 1-timmars okomprimerad videofil nå upp till 3 terabyte. Det är ungefär 3000 Gigabyte. Att överföra det över en T3-anslutning (45 Mbps) kan ta ungefär en vecka att slutföra.
och det överväger inte dåliga nätverksförhållanden orsakade av latens och paketförlust. Hög latens och paketförlust kan tvinga en 45 Mbps-anslutning för att producera en faktisk genomströmning på endast 5 Mbps. Om detta händer kan det göra din veckolånga filöverföring till månader.
för att läsa mer om filöverföringsproblem i filmindustrin, klicka på den länken.
de flesta filöverföringsmetoder, inklusive FTP och molnlösningar, är mottagliga för dessa dåliga nätverksförhållanden. Det är därför, när stora företag måste göra massfilöverföringar till molnet, tillgriper de ofta icke-Internetbaserade metoder, som att skriva data på bärbara lagringsmedier och sedan faktiskt skicka dem till CSP. Det är precis vad vissa Amazon S3-klienter gör.
prova ett bättre alternativ
JSCAPES hanterade filöverföringsserver kan ge dig den nödvändiga säkerheten för att utföra känsliga stora filöverföringar. Och genom sitt accelererade filöverföringsprotokoll har det också förmågan att motverka latens och paketförlust. Om du vill ge JSCAPES accelererade filöverföringsprotokoll en testkörning, ladda ner den gratis, fullt funktionella Starter Edition av MFT Server nu.