ME41: hur man skapar RFQ (begäran om offert) i SAP
offerter
offerter är förfrågningar om leverantörer att ge oss information om sina bästa priser, villkor, leveransschema och annan information för att välja den bästa källan för våra upphandlingsbehov.
nedan kan du se processflödet för offert vid inköp i SAP MM-modul.
Offertprocessen startas med skapandet av en offertförfrågan och därefter underhåll av offerterna för att mata in all information som erhållits från möjliga leverantörer. Då vill vi jämföra erbjudandena och välja den som passar bäst och avvisar others.In SAP, det finns flera transaktioner som används i processen.
hur man skapar offertförfrågan
först måste vi skapa en offertförfrågan. RFQs kan skapas genom transaktion ME41. Vi kan skapa en ny RFQ från grunden, eller skapa en hänvisning till en befintlig inköpsrekvisition eller skissavtal. Om du vill skapa RFQ med ett referensdokument behöver du bara klicka på lämplig knapp och ange referensdokumentnumret. I det här fallet skapar vi en ny RFQ utan referensdokument.
Steg 1) i transaktionen ME41 , ange:
- RFQ typ: citat typ (A-standard RFQ).
- Språknyckel: språk som ska användas i en offert (sv – engelska).
- RFQ-data: dagens datum.
- Offertfrist: detta datum måste vara före leveransdatum.
- RFQ-nummer: Ange ett nummer som du vill tilldela citat (om du vill att det ska tilldelas internt, lämna det här fältet tomt).
- Purch. organisation: inköpsorganisation (t.ex. 0001).
- inköpsgrupp: inköpsgrupp (t.ex. 001).
- objektkategori: standard är tomt – standardobjekt.
- leveransdatum: begärt leveransdatum.
- växt.
- lagringsplats: SLoc för godskvitto.
- Kravspårningsnummer.
tryck på ENTER, och du kommer att ligga på rubrikdataskärmen.
steg 2)
- giltighetsområde: ange intervallet för giltighetsperioden.Annan information som kollektivt nummer (kollektiv hantering av flera dokument), tidsfrist för inlämning av bud, stängning av datum för ansökningar och bindningsperiod för offert.
- kollektivt nummer – Coll.no är ett mycket viktigt fält som du senare kan jämföra citat baserat på denna information, eller hitta RFQs med hjälp av detta nummer.
- du kan ange garantidatumet om tillämpligt.
- målvärde: tröskelvärde för varning ett meddelande under skapandet av kontraktet release order.
du bör inspektera verktygsfältet för att se vilka skärmar som kan anropas med hjälp av ikonerna.
steg 3) bland ikonerna i verktygsfältet hittar du 
”Leverantörsadress” – knappen, där du kan:
- välj lämplig leverantör. Om det är en gång leverantör, efter att du har angett leverantörsnummer måste du ange leverantörsadress.
steg 4) i verktygsfältet hittar du också översiktsknappen som kallar objektöversiktsskärmen.
Objektöversiktsskärmen är den plats där du kan ange artikelinformation, material, kvantiteter…
- Materialnummer: infoga material som ska anskaffas.
- RFQ-kvantitet: ange nödvändig kvantitet och måttenhet.Du kan inspektera fler skärmar från verktygsfältet och spara dokumentet.
du kan alltid gå tillbaka för att redigera begäran om offert med t-koden ME42 eller visa informationen med ME43. Upprepa ovanstående process för att skicka RFQ till alla leverantörer som du begär en offert från.
om du har behållit ett kollektivt nummer i dina offerter (vi har använt 190123) kan du granska alla offerter för det kollektiva numret genom att använda transaktionskoden ME4N.