Kayla Schwartz Presentation, kommunikation & Writing Coach
när du lyssnar på någon som talar i en monoton, hur länge kan du senast? Fem minuter och de flesta människor skriver en inköpslista, kontrollera e-post, textning, eller helt enkelt lämna rummet. Bli inte offer för din egen livlösa röst.
här är sex tips som hjälper dig att effektivt förmedla innebörden av din väl utformad tal, och se till att publiken är nitade till varje ord.
1. Andas.
det är omöjligt att tala med kraft eller närvaro om det inte finns något andetag som stöder din röst. När människor är nervösa tar de ofta mycket snabba grunda andetag, vilket leder till att deras röst förlorar sin resonans. Den kommer ut tunn, svag och platt. Ta en sida från yoga playbook och förbered andan innan du börjar prata.
medan du väntar på att gå upp dit, sitta i din stol eller stå i vingarna, gör lite djup mage andning. På inandningen låt din nedre mage slappna av helt och fyll den med luft som en ballong. Sedan andas ut, låt luften ut och låt magen platta ut tills den är tom. Försök att sakta ner andningen så att inandningen tar åtminstone en långsam räkning till 5 och utandningen tar en långsam räkning till 10. Du kommer att bli förvånad över hur mycket lugnare du känner efter tre djupa andetag, och hur mycket lättare det är att producera ett fullt resonansljud.
2. Stå rakt upp (följd av att ”andas”)
Ja, hållning påverkar din röst. Om du antingen sjunker över eller böjer ryggen för mycket, är din bröstkorg i linje och det kommer att vara mycket svårt att ta tillräckligt med andetag för att stödja din röst. Så innan du uttalar ett ord, se till att ryggen är i en avslappnad, vertikal position. Knäna är något böjda, bäckenet tappade och huvudets krona höll upp. Din kropp skapar en vertikal linje från dina fötter upp till toppen av ditt huvud. Prova din djupa andning i den positionen och se hur mycket lättare det är.
3. Använd din röst som en highlighter
när vi talar i en monoton är det mycket svårt för publiken att ta in meningen eller våra ord. Viktiga meddelanden går förlorade i en tvätt av likhet. Allt är lika viktigt, så att folk inte kan prioritera dina tankar. Det är en stor avstängning.
använd istället din röst som en highlighter. Variera takten, intonationen, volymen och räckvidden för din röst för att ge mening åt orden. När en IDE är särskilt betydelsefull, kan du betona vissa ord med volym och böjning för att ge meningen den mening och betydelse du vill ha? Kan du sakta ner avsnitt för att låta publiken veta att dessa är viktiga? Vad sägs om att påskynda när du till exempel reciterar en lång lista med objekt som du inte bryr dig om individuellt, men som påverkar deras stora antal?
Vocal variety säkerställer att dina noggrant utvalda ord förmedlar sin avsedda betydelse.
4. Paus
en orsak till monotoni lämnar aldrig något luftrum. Om dina ord kommer ut i en konstant och repetitiv rytm, som en gammaldags typförfattare eller en Maskingevär, vet ingen vad man ska uppmärksamma. De stämmer ut.
variera ditt tal genom att pausa. En paus innan ett viktigt uttalande kommer att signalera, ” lyssna upp. Det här är bra grejer.”Pausa efter ett viktigt uttalande säger till dem,” det var viktigt.”Det ger sedan publiken tid att reflektera över ditt uttalande betydelse och smälta det innan du går vidare till nästa punkt. Du kan också ge struktur till din presentation genom att pausa mellan sektioner eller ideer. Parat med lämpliga ord kan paus vara en övergångsenhet.
5. Berätta en historia
när vi berättar en historia vid middagsbordet, eller till och med i telefon med en vän, modulerar vår röst naturligt. Vi betonar de viktiga punkterna, pausar för att lägga till spänning, påskynda när historiens klimax närmar sig och använder hela vår röst för att uttrycka känslor. Om du tänker på din presentation som en historia och berättar den som en historia, kommer din röst att svara in natura. Och glöm inte att använda exempel och anekdoter i din presentation. Det ger dig sektioner som är naturligt lätta att leverera med en kraftfull och varierad röst.
6. Ha en konversation
det är ovanligt, även utmanande, att tala i en monoton i en personlig konversation. I bästa fall är en presentation eller ett tal en personlig konversation med många individer samtidigt. Medan du tränar, tänk på att ha en konversation med någon medlem i din publik. Eller föreställ dig att du kommer att prata med din bästa vän på baksidan av rummet.
när mina klienter har svårt att tala konversationellt, vänder jag övningen till en verklig konversation. Jag får dem att släppa manuset och berätta kärnan i det, med ansiktet nära mitt. Och jag kommer ofta interject kommentarer så att de måste svara på mig personligen samtidigt ta itu med sina poäng. Om du kan hitta en kollega eller vän att lyssna på dig, öva din presentation direkt till dem och försök att behålla den avslappnade tonen du skulle när du pratar med dem om ett slumpmässigt ämne.
om du anlitar dessa tips i din nästa presentation kommer du att vara väl positionerad för att kommunicera dina avsedda meddelanden och hålla din publik intresserad av dig hela tiden. Deras inköpslistor kommer att falla vid vägen.
tills nästa gång …