ideell Lagblogg
ideella grundare och chefer förlitar sig på företagets styrelseledamöter (styrelseledamöter) för att ange tonen och exemplet för företagets verksamhet, vision och värderingar. Utan en effektiv och stödjande styrelse kan företag bli alltför beroende av en enda ledare, vilket begränsar hur långt företaget kan gå för att främja sitt uppdrag. Det är därför grundare och chefer måste avsätta tillräckliga resurser (inklusive deras tid och ansträngning) för att bygga en effektiv styrelse.
vem ska den ideella rekrytera?
ett mycket vanligt svar på denna fråga är någon som brinner för ideella uppdrag. Jan Masaoka, VD för CalNonprofits, sade klokt att istället för passion för uppdraget, leta efter passion för det arbete som förväntas utföras av regissören.
många ideella organisationer letar också efter välanslutna personer av rikedom som förväntas ge generösa donationer till ideella organisationer. Vissa insamlingar har hävdat att detta är det viktigaste kriteriet eftersom ideell inte kommer att kunna avancera sitt uppdrag utan donationer. Även om detta argument har viss giltighet, misslyckas det med att överväga två lika viktiga punkter: (1) en regissörs juridiska och primära ansvar och om kandidaten plikttroget kommer att uppfylla sådana ansvarsområden, och (2) de ojämlikheter och maktobalans som skapas av sådan prioritering för rika, anslutna styrelseledamöter.
en ideell styrelse bestående av styrelseledamöter som representerar en mängd olika bakgrunder, erfarenheter och färdigheter kan vara bäst placerade för att ge stöd till ideella och dess verkställande. Det är typiskt att höra styrelse ledarskap staten styrelsen behöver en advokat, en revisor, en ekonomichef, ett program expert, en fundraiser, och andra typer av yrkesverksamma. Det är också typiskt att höra att en styrelse sammansättning måste återspegla de samhällen ideella tjänar. Och i allt högre grad hör vi att styrelsen måste sträva efter mångfald, rättvisa och inkludering (”DEI”), med särskild uppmärksamhet på ras. Men DEI med avseende på andra kategorier som könsidentitet, funktionshinder och sexuell läggning kan vara lika viktigt för en styrelse. Se DEI och stadgar: styrelsens sammansättning.
hur många styrelseledamöter ska ideella organisationer ha?
det finns inget enskilt bästa svar eller bästa praxis när det gäller det optimala antalet styrelseledamöter i en styrelse. Men att ha för få kommer att begränsa styrelsens potentiella makt att bidra till ideella organisationer och att ha för många kan leda till brist på deltagande av styrelseledamöter som har begränsad möjlighet att delta i diskussioner vid styrelsemöten. På den senare punkten, föreställ dig en styrelse med 50 styrelseledamöter som försöker väga in olika frågor inför styrelsen vid ett 2-timmarsmöte. Det är troligt att du kommer att höra främst från bara några av regissörerna och andra kan känna sig uteslutna och sluta regelbundet delta i möten.
även om det verkligen inte finns något sådant som en typisk ideell, rekommenderar vi ofta våra offentliga välgörenhetskunder att prioritera vem de har på sina styrelser före hur många. För startups föreslår vi ofta minst tre regissörer i formationsstadiet med målet att höja minimum till fem. Sådana siffror återspeglar inte det optimala antalet, vilket verkligen kommer att skilja sig mellan ideella organisationer och antalet bra kandidater som de praktiskt taget kan hitta. När det gäller maximalt vill vi prata med våra startklienter om detta om de planerar att införa mer än 20 styrelseledamöter.
hur ska en ideell rekrytera direktörer?
grundare når i allmänhet ut till sina nätverk för de första direktörerna för ett nytt ideellt företag. Medan en grundare kan söka individer som kommer att stödja sina beslut, bör de också leta efter regissörer som kommer att utöva oberoende bedömning och lägga till det kollektiva tänkandet och analyserna.
mer mogna brädor använder ofta en eller flera brädmatriser där de identifierar vilka egenskaper, färdigheter, identiteter och/eller bakgrunder de söker. Det finns flera fördelar och nackdelar att tänka på när man använder en styrelsematris (se t.ex. denna BoardEffect-artikel). Men en särskild risk att vara medveten om är att tokenisera en person.
för många ideella styrelser bör styrelserekrytering vara en evig aktivitet. Starka kandidater som passar ideella behov kanske inte är omedelbart tillgängliga när det behövs, så ideella kan dra nytta av att kontinuerligt rekrytera en pool av kandidater som överensstämmer med en värderingsbaserad politik och meningsfullt engagera sådana kandidater innan de formellt nominerar dem för övervägande.
att direktörer helt enkelt frågar sina nätverk om möjliga kandidater som passar kompetensbaserade behov är inte en tillräcklig politik, men denna praxis har kvarstått över många ideella organisationer. Detta är en viktig anledning till att ideella styrelser knappt har flyttat nålen på rasdiversitet i årtionden. Se Ledande med avsikt 2017. Utöka rekryteringspoolen och bygga större rättvisa i processen kan innebära att engagera personal, mottagare, och andra intressenter; utveckla relationer med en mängd olika allierade organisationer; och skapa tillräckligt med utrymme för att dela makt.
vilken typ av orientering och utbildningar bör tillhandahållas?
riktlinjer bör ges till både en stark kandidat och en nyvald direktör. Kandidatorienteringen bör ge kandidaten en gedigen förståelse för ideella organisationens uppdrag, värderingar, kultur, kärnaktiviteter och förväntningar från dess styrelseledamöter. Och det borde ge ideella organisationer en bättre uppfattning om hur kandidaten kan bidra som regissör. Den nyvalda director orientering bör ge den nya direktören med mer detaljerad information om ideella styrande dokument, styrningspolitik, utskottsstrukturer, program, kolleger direktörer, nyckelpersoner och volontärer, Ekonomi, och möte Logistik.
regelbundna utbildningar (kanske var 2-3 år) bör också ges till styrelsen om styrelsens Roller, förvaltningsuppgifter och hur man bäst möter dem och relevanta juridiska och politiska frågor. Ytterligare periodiska utbildningar bör erbjudas om ekonomi, program/operationer och insamling.
styrelsens Roller
ett ideellt bolag styrs av en styrelse som, som en grupp, är ytterst ansvarig för bolagets ledning och ledning. Styrelsens roller inkluderar, men är inte begränsade till, tillsyn och absolut inte bara ekonomisk tillsyn. Tillsynen bör också omfatta granskningar och bedömningar av ideella organisationers uppdrag, vision, värderingar, program och programmatiska effekter, efterlevnad av lagar, styrning och andra policyer, styrelseprestanda, verkställande prestanda och extern miljö (t. ex., juridisk/politisk miljö, fysisk miljö, allierade, givare/finansiärer/supportrar, leverantörer, online/sociala medier). Dessutom bör styrelsen aktivt delta och engagera sig i planering och styrning av ideellas framtida kurs. Vidare bör styrelsen agera för att skydda ideella välgörenhetstillgångar från avledning, missbruk, attack eller avfall genom politik, verkställighet och ansvarsskyldighet.
juridiska skyldigheter för en direktör
varje styrelseledamot är skyldig förvaltare av omsorg och lojalitet mot FÖRETAGET som kräver att direktören aktivt deltar och håller sig informerad om företagets ledning och riktning. Minimalt bör styrelseledamöter förväntas:
- delta regelbundet i styrelsemöten;
- försäkra dig om att du får tillräcklig information innan du vidtar lämpliga styrelseåtgärder (t. ex. genom att begära material och ställa frågor);
- granska materialet som tillhandahålls i samband med styrelsemöten, särskilt de som används med hänvisning till eventuella planerade styrelseåtgärder;
- känna till företaget, dess juridiska struktur, styrande dokument (t. ex. bolagsordning, stadgar), undantagna syften (som representerade i dess styrande dokument, undantagsansökningar och marknadsföringsmaterial), aktiviteter och viktiga intressenter (inklusive men inte begränsat till personal);
- känna till och dela med företagets ledare externa krafter som kan hjälpa eller skada företaget eller redan gör det;
- granska och upprätta med andra viktiga intressenter företagets uppdrag, vision och värderingar;
- Undvik förbjudna intressekonflikter och andra faktiska eller upplevda konflikter som skulle leda till nettoskada för företaget;
- behåll konfidentialitet;
- vidta alla åtgärder som direktör i företagets bästa även före sina egna individuella intressen;
- var bekant och försäkra aktivt organisationens överensstämmelse med allmänna lagar som gäller för företaget.
se ideella styrelser: uppgifter och ansvar; DEI och Fiduciary arbetsuppgifter.
hur släpper en ideell organisation en regissör?
att bygga en effektiv styrelse kan ibland kräva subtraktion av en regissör. Att ta bort en regissör kan dock vara mycket svårt och många styrelser kommer inte att ha aptit för att agera för att ta bort en regissör utom under de mest allvarliga omständigheterna.
om den ideella organisationen har en röstmedlemsstruktur kan statliga lagar variera när det gäller styrelsens befogenhet att ta bort en direktör. Till exempel i Kalifornien ger koden liten vägledning om styrelsens befogenhet att ta bort en direktör med orsak utöver vissa omständigheter där styrelsen kan förklara en sådan direktörs ställning ledig. Detta är en anledning till att styrelser kanske föredrar att ta bort en regissör utan orsak (om de har den inneboende kraften att göra det) snarare än med orsak, vilket kan kräva att styrelsen bevisar orsak och försvarar sig mot anklagelser om förtal.
en regissörs frivilliga avgång kan vara ett mycket mer tilltalande alternativ än borttagning. En taktfull, privat konversation med en regissör, i vissa fall sötad med en hederstitel (t.ex. emeritus director) eller rådgivande utskottsposition, kan tillåta en regissör att avgå med en känsla av värdighet. Självklart, inte varje avsked förtjänar att vara hjärtlig så styrelser måste balansera överväganden korrekt styrning, styrelse kultur, pr, fundraising, och eventuella tvister.
mångfald, rättvisa och inkludering
DEI diskuterades i samband med styrelsens sammansättning, men dessa principer och värderingar, om de verkligen omfattas av ideella organisationer, bör integreras i hela organisationens styrning och verksamhet. Åtgärdssteg som kan användas i olika sammanhang bör innehålla:
- utvärdering och identifiering av oönskade luckor och avvikelser med avseende på särskilda identitetsgrupper;
- utveckling av planer för att ta itu med sådana oavsiktliga luckor eller skillnader; och
- tilldelning av lämpliga resurser för att genomföra dessa planer i överensstämmelse med organisationens kärnvärden.