hur man upprätthåller integritetsskydd med din hemadress för ditt företag
när du startar ett nytt företag letar du ofta efter de bästa sätten att sänka kostnaderna. En vanlig metod för att göra detta är genom att lista din hemadress som din företagsadress. Det finns dock goda skäl till varför detta är olämpligt och osäkert.
det finns tillfällen när du listar din hemadress är ett giltigt val, men för de flesta företag som använder din hemadress kan du verka opålitlig och oprofessionell för kunderna. I värsta fall kan det till och med leda till integritetsintrång.
den goda nyheten är att det finns alternativ att lösa problemet. Så vad är i riskzonen, och hur kan du skydda dig själv och ditt företag?
Vad är integritetsskydd?
en ofta förbisedd och underskattad aspekt av att starta ett nytt företag är hur viktigt det är att skilja hemliv och arbetsliv.
när du listar din personliga hemadress som din företagsadress blandar du dessa två världar. Detta kan leda till förvirring och eventuellt intrång i privatlivet. Om kunder dyker upp vid din ytterdörr är det möjligt att ditt hem och familjens integritet kan äventyras. Tänk dig att främlingar vet var du sover!
definitionen av integritetsskydd kan variera, men det hänvisar i allmänhet till att hålla din information säker från dem du inte vill se den, dvs hackare, offentliga webbplatser eller statliga enheter.
att skydda Information och identitet från oönskade grupper och allmänheten
för att skydda din information och skydda din identitet från oönskade parter är det viktigt att först förstå vilken information som faktiskt är tillgänglig för alla att se.
U. S. General Service Administration definierar PII som ”Information som kan användas för att skilja eller spåra en persons identitet, antingen ensam eller i kombination med annan personlig eller identifierande information som är länkad eller länkbar till en viss individ”.
detta kan inkludera följande sätt för den främlingen på den mörka webben att äventyra hela ditt liv:
- namn: ditt fullständiga namn, ditt flicknamn och din mors flicknamn.
- personnummer: ditt personnummer, körkortsnummer, passnummer, patient-ID-nummer, skattebetalarens ID-nummer, kreditkontonummer eller finansiellt kontonummer.
- adresser: din gatuadress och e-postadress.
- biometri: Retina-skanningar, fingeravtryck, ansiktsgeometri eller röstsignaturer.
- fordons-ID eller titelnummer.
- telefonnummer både fasta telefoner och mobilnummer.
- Technology asset information: Media Access Control (MAC) eller Internet Protocol (IP) adresser som är knutna till en viss individ.
Yikes, det är mycket uppnåelig information som du ger ut hela tiden! Till exempel gör du ett bulkköp för att köpa kontorsmaterial för ditt företag och använde din hemadress för kassan och fraktformuläret. Du använder din adress oftare än du tror och det är därför det är viktigt att skydda den. Din identitet kan äventyras med ett enkelt köp av kontorsförsörjning.
och som ett företag måste du avslöja något av ovanstående på ett eller annat sätt. Tänk om din SSN kom i fel händer som skulle vara katastrofalt för dig och ditt företag.
det finns enkla metoder du kan anta för att hålla det säkert. Till exempel, ge inte ut information om telefonsamtal eller via e-post om du inte känner personen. Klicka inte på länkar i e-postmeddelanden när de kräver att du matar in information.
det är också viktigt att notera att informationen som är kopplad till din LLC eller corporation redan är tillgänglig för allmänheten online via din stats utrikesminister webbplats. Det är därför det är viktigt att inte associera din hemadress med din företagsadress, för om en äventyras, så är den andra.
verkliga exempel på de dåliga konsekvenserna av denna överlappning i personliga och professionella adresser är:
- arga kunder hittar din hemadress för att hota dig.
- att ha en dålig relation med en affärspartner som begår bedrägeri (eftersom du använde din hemadress och gav dem full ekonomisk tillgång till verksamheten).
- när du äger egendom och har missnöjda hyresgäster som är våldsamma när försenade hyresbetalningar och vräkningar kommer runt.
alla dessa exempel är dåliga och läskiga upplevelser som vi hoppas hjälpa dig att undvika så här gör du.
5 steg för att skydda din hemadress
när du gör affärer är det normalt att ge ut din adress till intresserade parter, kunder, leverantörer etc. Registrera ditt företag med din hemadress, innebär att du kommer att ge ut din hemadress en oräknelig tid och vem vet i vars händer din adress kan hamna?
det kan vara svårt att helt skydda din hemadress om du redan har använt den, men det är aldrig för sent att börja vidta åtgärder för att skydda din integritet och personlig information. Här är 5 grundläggande steg du kan börja med.
hämta en annan företagsadress för att ta emot din e-post och paket
det finns många alternativ för att ställa in en annan adress som din företagsadress. Här är några av de vanligaste affärsadresserna.
virtuell brevlåda
en virtuell brevlådstjänst erbjuder en permanent affärsgata för att ta emot e-post. När e-post tas emot skannas e-postmeddelandet och en bild av e-postkuvertet laddas upp i din digitala brevlåda. Du kan sedan visa och begära att valda e-poststycken öppnas och innehållet skannas. Du kan läsa mer med den ultimata guiden till en virtuell brevlåda
de viktigaste fördelarna med att använda en virtuell brevlåda är:
- hantera din e-post på distans.
- centralisera all din e-post.
- behåll en permanent adress även när ditt företag flyttar.
- meddelanden i realtid.
- online visning av e-post.
- e-postöppning och skanning.
- post vidarebefordran.
- paket vidarebefordran.
- fragmentering av post, bortskaffande av post eller återvinning av post.
- paket lagring och frakt.
- kontrollera deponering.
en virtuell brevlåda är en flexibel företagsadress alternativ om du är en kör en avlägsen företag eller resa ofta. Det låter dig enkelt hantera din e-post och paket från vilken plats som helst och när du är på språng.
virtuellt kontor
att använda ett virtuellt kontor är en annan lösning för att skydda din integritet.
virtuella kontor erbjuder många av fördelarna och funktionerna i traditionella kontorsutrymmen, utan omkostnader och kostnader för att hyra en. De är också ett bra sätt att skydda din personliga information och hålla dina personliga och affärsliv separata.
några av fördelarna med att använda ett virtuellt kontor kan inkludera:
- post kvitto och vidarebefordran.
- levande receptionist.
- katalog listor.
- virtuella kontorslokaler.
- virtuella konferensrum.
möjligheten att använda en postkvittotjänst med virtuella kontor innebär att du inte behöver ange din personliga adress för affärsändamål, vilket skyddar ditt hem och familjens integritet.
Använd din separata företagsadress
det är viktigt att du inte använder din hemadress för något av dina officiella affärsdokument. Se till att du alltid använder din valda separata företagsadress.
ofta måste du ange en adress av något slag för poster, affärstransaktioner och ett stort utbud av aktiviteter relaterade till ditt arbete. Adresser som listas som relaterade till företag eller LLC är tillgängliga för allmänheten att se online, vilket gör att du är öppen för allt från skräppost till bedragare.
så se till att den adress du väljer, oavsett om det är ett virtuellt kontor eller virtuell brevlåda, är den adress du associerar med ditt företag och inte din hemadress. Betonar vi detta tillräckligt?
ta bort din hemadress från alla företagsansökningar
se till att du inte använder din hemadress på några statliga dokument när du fyller i företagsrelaterade formulär.
det är viktigt att komma ihåg att om du använder din hemadress för affärsbruk blir den offentlig information. Även om du använder den en gång kommer du att lista den på offentliga statliga webbplatser. Den exponeringen öppnar dig för att ta emot stora mängder oönskad affärsrelaterad post (skräppost) eller ännu värre, besök eller fysisk kontakt från missnöjda kunder.
det kan vara enklare och billigare på kort sikt att använda din hemadress för ditt företag, men att använda en separat företagsadress i början sparar tid, pengar och i slutändan gör att du och ditt företag ser mer professionellt ut och den viktigaste delen skyddar din integritet på lång sikt.
agera inte som din registrerade Agent som delar din hemadress
detta kan verka lite på sin plats, men det är det inte. som LLC eller företag måste du tilldela en registrerad agent för att kunna fungera. Det finns ett par alternativ att välja mellan för att tilldela en registrerad agent till ditt företag och den vi adresserar är om du väljer att fungera som din egen registrerade agent.
du kan välja att agera som din egen registrerade agent, men att hitta en annan att agera för dig kan lägga till ytterligare ett lager av separation mellan dina personliga och affärsliv. Om du agerar som din egen registrerade agent kommer du att använda din hemadress, som är offentlig information, så använd en registrerad agenttjänst för att fortsätta på vägen för att skydda din integritet.
en registrerad agenttjänst är någon i en annan adress, antingen ett företag eller en person, som är behörig att ta emot ditt mail, inklusive juridiska dokument för din räkning. Du behöver aldrig avslöja din personliga hemadress. Voila!
de viktigaste fördelarna med att hitta en registrerad agenttjänst är:
- ökad integritet.
- tillgång till serverade dokument samma dag.
- hjälper till att följa affärsriktlinjer och regler.
följ den här länken för att ta reda på mer om registrerade agenttjänster.
öppna ett företagsbankkonto
återigen kan det tyckas lite off topic för att skydda din hemadress med ditt företag, men om du inte har hittat ut ännu *SPOILER ALERT* ett företagsbankkonto är en av de viktigaste delarna av ditt företag.
det behövs för att skilja din personliga och affärsekonomi för skattemässiga ändamål. Det är bäst att få detta i början steg för att ställa ditt företag upp för framgång.
låt oss nu Knyta tillbaka det för att skydda din integritet.
vissa banker och finansiella tjänster accepterar en bostadsadress, men det är inte bra. Poängen med att skydda din integritet är att använda din hemadress minimalt eller inte alls. Det innebär att dina alternativ för att undvika att använda din personliga information blir begränsade när du öppnar ett företagsbankkonto. Ett annat alternativ är ett kommersiellt kontor, men det är dyrt.
det finns ytterligare ett alternativ för adressbevis för att öppna ett företagsbankkonto som du kan se som heter Trulease. Även om det kan vara lite dyrt, kan det effektivt skydda din integritet.
följ den här länken för att lära dig mer om dina adressalternativ när du öppnar ett företagsbankkonto.
den bästa lösningen för att skydda integriteten för din hemadress
att hålla din hemadress åtskild från ditt företag eller arbete är mycket viktigt och skyddar dig från mindre olägenheter som skräppost till allvarligare överträdelser som förföljelse och identitetsstöld. Lyckligtvis finns det många alternativ som hjälper dig att behålla din integritet samtidigt som du drar nytta av allt som en fysisk företagsadress erbjuder.
- virtuella brevlådor erbjuder en postmottagningstjänst som också låter dig arkivera alla typer av mail på ett ställe.
- postlådor erbjuder en enkel lösning för att ta emot post och paket, med den säkerhet som postkontoret erbjuder.
- virtuella kontor tillhandahåller hela sviten av funktioner som erbjuds av fysiska kontorslokaler, men utan de kostnader som är inblandade i att hyra en ut.
i kombination med de steg som beskrivs ovan för att skydda integriteten, kommer att välja ett av dessa alternativ bidra till att säkerställa att ditt företag kommer att fungera framgångsrikt, utan att offra integriteten för din egen information.
har du bestämt dig för att en virtuell brevlåda passar dig bäst? Kom igång med VirtualPostMail.