Hur man startar ett bröllop plats: saker att veta / Tripleseat
drömmer du om att vara din egen chef? Oavsett om du har tidigare erfarenhet inom evenemangsbranschen eller om du bara vill utnyttja din entreprenörs sida, då tanken på att öppna ett bröllop plats har möjligen slagit dig. Även om det är ett stort engagemang, det är också en säker bransch att satsa på.
par fortsätter att splurge på arenor för sin stora dag (Den genomsnittliga kostnaden för en bröllopsplats i 2017 varierade från $9k till ca $15K), och när du äger en fastighet som hyrs ut för privata evenemang, som bröllop, kan din fastighetsinvestering potentiellt betala för sig själv på kort tid.
öppna en bröllopsplats-från en Bröllopsplatsägare
vi pratade med Danielle Hansen, ägare av Duncan Estate i Spartanburg, SC, om upplevelsen av att öppna en bröllopsplats och hur hon har gjort det till en framgång.
undersök konkurrenter på din marknad
innan beslutet att öppna ett bröllop plats, forskning lokala konkurrenter. Hur många bröllopsplatser finns det i ditt område? Finns det några platser som erbjuder vad du vill erbjuda? Om det finns, ta reda på hur du kan ge dina kunder en unik upplevelse. ”Var unik”, sa Hansen. ”Det har varit många barnbröllopsplatser och lagerlokaler som öppnats i mitt område de senaste åren, och jag kan inte se hur de skiljer sig från varandra. Var annorlunda och erbjuda par något de inte kan hitta någon annanstans.”Till exempel, om du äger en äppelodling, erbjuda roliga aktiviteter som kommer att hålla sina gäster underhållna hela helgen, som fiske eller äppelplockning.
titta på kostnaden för att bygga en bröllopsplats
Föreställ dig hur du vill att din bröllopsplats ska se ut och utvärdera sedan din nuvarande ekonomi. Vill du bygga en bröllopsplats eller ta över ett befintligt utrymme? Kan du lägga ner en handpenning eller behöver du finansiering? Bör du överväga investerare? Svaren på dessa frågor kommer att hjälpa dig att räkna ut vilken typ av småföretag lån eller affärs kredit du behöver ansöka om. ”Om du kan, gör förbättringar i steg när du tjänar intäkter från verksamheten”, sa Hansen. ”Jag säkrade inte någon annan finansiering än min inteckning — jag fortsatte bara att återinvestera min inkomst.”
välj en plats för att bygga en bröllopsplats
om du tar över ett befintligt utrymme är din plats redan utvald för dig. Men om du bygger din egen bröllopsplats på en tomt, finns det mycket att tänka på när det gäller platsen. Föreställer du dig oändliga böljande kullar på landsbygden som bakgrund för bröllopsceremonier eller föreställer du dina kunder att säga ”Jag gör” i liv och rörelse i en storstad? ”Jag snubblat på denna historiska, 120-åriga Herrgård en dag på väg att handla mat,” sade Hansen. ”Jag trodde att det skulle vara ett bra ställe för bröllop, och på något sätt blev jag godkänd för inteckning.”Herrgården som Hansen köpte hade alltid varit en privat bostad, så det fanns många renoveringar att göra för att göra det till ett evenemangsutrymme. Hennes största utmaning? Navigera lokala zonindelning lagar och byggregler.
prioritera renoveringar och reparationer
det är frestande att vänta tills du är klar med alla reparationer och renoveringar innan du öppnar dina dörrar. Men om du är under ekonomiska begränsningar kanske det inte är möjligt. Ta reda på vad högsta prioritet är och vad som kan vänta. Saker som badrum, cateringutrymme och parkering är viktiga huvudelement. När du kommer upp med en lista, arbeta med en entreprenör för att räkna ut hur mycket dessa inledande renoveringar skulle kosta. Kom ihåg att du alltid kan förbättra när du börjar boka fler kunder och få in mer inkomst.
”jag gjorde mindre renoveringar till huset, inklusive uppdatering av köket för att göra det mer vänligt för cateringfirmor, lägga till ett extra badrum nere och förvandla ett sovrum till en brudesvit”, sa Hansen. ”Utanför skapade jag en tre-tier trädgård för bröllopsceremonierna, tog bort lite landskapsarkitektur för att öppna en bra gräsmatta och rensade mycket bambu för att göra en parkeringsplats. Resten av renoveringarna skedde genom åren när jag identifierade mina behov och önskemål.”Hon lade också till ett tältområde med tegelgolv, eldstad och utomhusbelysning.
Ställ in ett pålitligt nätverk av bröllopsleverantörer
när du har kommit med en lufttät affärsplan och ett bra läge är det dags att börja bygga upp din portfölj av bröllopsleverantörer. Att skapa ett starkt nätverk av yrkesverksamma inom bröllopsbranschen innan din plats är öppen hjälper den att blomstra. ”försök och fel”, sa Hansen. ”Om en säljare gjorde ett bra jobb rekommenderade jag dem. Om de inte gjorde ett bra jobb skulle jag försöka att inte få tillbaka dem. Vi har en öppen leverantörspolicy men jag har en lista över föredragna leverantörer.”
öppna din bröllopsplats för företag
så är du redo att börja boka? Att vara värd för ett öppet hus hjälper dig att träffa nya proffs i din bransch och få ordet om din plats. Du kan också erbjuda rabatter till de första par som bokar bröllop med dig. ”Jag höll mina priser låga i början för att få fler bokningar,” sade Hansen. ”Jag bokade också några bröllop medan vi fortfarande var under uppbyggnad, så jag var tvungen att vara redo att öppna vid det första bröllopsdatumet. De senaste veckorna kände jag mig som om jag var på en av dessa hög stress hem renovering visar. Vår spis levererades tre dagar före det första bröllopet!”
marknadsför din nya bröllopsplats
en av de bästa resurserna som engagerade par använder för att hitta bröllopsplatser är venue directory-webbplatser (som arenor av Tripleseat och EventUp). Ett annat viktigt marknadsföringsverktyg för bröllopsplatser? Sociala medier. Och glöm inte hur kraftfullt personligt nätverk kan vara för ditt företag. ”Med min bakgrund inom marknadsföring ville jag inte betala för traditionell reklam,” sa Hansen. ”Jag donerade min plats för samhällsevenemang och nätverkade med lokala brudklänningsbutiker. Jag använde sina bilder i alla mina sociala medier och begärde online recensioner. Elva år senare betalar vi fortfarande inte för reklam!”
medan Hansen hade en bakgrund inom evenemangsmarknadsföring, hade hon aldrig planerat ett bröllop när hon bestämde sig för att öppna sin egen bröllopsplats på ett infall. Sedan dess har hennes Spartanburg-plats varit värd för mer än 350 bröllop under mer än ett decennium. Det kan vara ett stort företag att starta ditt eget bröllop plats, men med rätt planering och genomförande, du kan skapa ett utrymme där engagerade par skulle älska att säga ”Jag gör.”
hantera dina bröllopsbokningar med den bästa gästfrihetsbranschens programvara
när du öppnar din plats och börjar boka bröllop kan Tripleseat hjälpa dig att hantera och effektivisera varje detalj. Om du är en Tripleseat användare, logga in och börja använda våra funktioner för att fånga fler händelse leder. Behöver du hjälp? Kontakta Tripleseats supportteam genom att skicka en förfrågan online, skicka ett mail eller ringa vår Helpdesk på 978-716-2862 mellan 9 am och 5 pm EST måndag till fredag.
om du inte är en tripleseat-kund och du är intresserad av att lära dig mer om Tripleseats funktioner, Schemalägg en demo när det passar dig för att titta närmare.
Redaktörens anmärkning: Detta inlägg publicerades ursprungligen på Gather-bloggen och skrevs av Holly Edwards.