hur man startar ett bidragsprogram från början

hur man startar ett bidragsprogram från början

att skapa ett bidrag och bli bidragsfinansiär kan ta lite ansträngning, men det kan vara otroligt givande och effektfullt om du gör det rätt.

det kan också—ingen överdrift-förändra världen.

att ge tillbaka till ditt samhälle genom att starta ett bidragsprogram är en beundransvärd handling av altruism som säkerställer att dina resurser kommer att användas på specifika projekt, konsekvent över tid och i linje med dina intressen, passioner och mål.

men var börjar du när du startar ett bidrag? Även om du redan har finansiering säkrad kan det vara skrämmande och skrämmande att starta en bidragsmöjlighet, särskilt om du aldrig har gjort det förut.

att starta ett bidrag utan att ta rätt steg kan skapa skattefrågor, slösa resurser eller minska effekten av ditt slutliga program.

att starta ett bidrag på rätt sätt kräver betydande planering, forskning och eftertänksamhet. Så här startar du ett bidrag ett steg i taget för att få dig från ide till implementering.

Välj ditt fokus och uppdrag

problemet som ditt bidragsprogram adresserar bör vara specifikt, men inte så specifikt att du har problem med att hitta sökande.

Grantmaking mål tenderar att falla i en eller flera följande breda kategorier:

• hjälp marginaliserade grupper
• utbilda
• spara miljön
• arbeta mot jämlikhet
• framåt vetenskap/kunskap
• ge grundläggande behov
• sprid mänskligheten

inom ett eller flera av dessa mål, identifiera en specifik vinkel för din organisations uppdrag. Ditt bidrag kan centrera på finansiering bostäder för hemlösa i din stad, bankrolling vetenskap klasser för afroamerikanska flickor i högstadiet, eller skapa fler livsmiljöer för spotted ugglor.

om du inte har en klar uppfattning om din organisations fokus eller uppdrag, överväg att finansiera ett projekt baserat på dina passioner och intressen. Tillbringar du till exempel mycket tid utomhus eller spelar du musik professionellt? Det kan vägleda ditt samhällsbidrag.

tänk också på vad som hjälpte dig att hitta framgång: kanske var det ett konstprogram som gjorde dig mindre blyg eller ett matteprogram efter skolan som hjälpte dig att hitta dina styrkor.

nästa, se till att samhället faktiskt behöver vad du vill erbjuda genom att göra en behovsanalys. Det kan redan finnas liknande program eller bidrag på plats; ditt bidrag skulle inte skapa mycket av en inverkan i så fall. Att referera till en bidragsrapport som beskriver befintliga program i ditt område kan spara mycket tid och hjälpa dig att fokusera ditt bidrag på verkliga behov.

Bottom line: när du startar ett bidrag bör du välja ett uppdrag noggrant överväga dina intresseområden och behoven hos dem du vill hjälpa till.

Bestäm om du behöver skapa en stiftelse

privata stiftelser finansierar ofta bidrag från en källa—som en individ, en egendom eller ett företag. De är skattebefriade och förvaltas av en direktör eller en styrelse och fördelar sina pengar till ideella organisationer som ansöker om medel.

om du har privata medel för att etablera ditt bidragsprogram, kommer du sannolikt att skapa en inbyggd privat stiftelse.

om du planerar att finansiera dina bidrag via en insamlingsplan och offentliga donationer, kommer du sannolikt att behöva skapa en offentlig välgörenhet, samhällsstiftelse eller ideell organisation. Dessa organisationer är också skattefria och finansieras av offentliga donationer eller bidrag från större enheter.

om du inte bryr dig om skatteförmånerna med att erbjuda bidrag, är dina alternativ öppna så länge du har finansiering säkrad. Du kan distribuera dina pengar som du vill, och fokusera på nitty gritty att bestämma ditt uppdrag och hur du kommer att samla in, granska och acceptera förslag.

men de allra flesta människor och grupper som skapar bidrag vill definitivt dra nytta av skatteförmånerna.

eftersom stiftelser innebär betydande startkostnader och ansträngningar kan du överväga att driva ditt bidrag genom en redan etablerad stiftelse, välgörenhet, ideell eller annan organisation. Detta är ett bra alternativ om du:

• har inget emot att arbeta med en större grupp
• är bekväma att ge upp viss kontroll
• kan hitta en organisation som delar ditt uppdrag och mål
• vill inte köra din egen foundation

om det här alternativet låter bäst för dig, börja med att undersöka möjliga organisationer att arbeta med och kontakta sina ledare med din grant idea. I det här fallet vill du hoppa över några steg och fastställa ditt bidrags finansiering, fokus och uppdrag innan du går längre.

annars fortsätter du till nästa steg för att lära dig mer om att starta din egen grantmaking foundation.

rådgör med juridiska och skattemässiga proffs

du vill samråda med en advokat, revisor och/eller finansiell rådgivare för att validera ditt beslut att inrätta och införliva en stiftelse (eller inte).

dessa proffs kan också hjälpa dig med följande dokument och formulär:

• bolagsordning
• stiftelsens stadgar
• skattebefriad status (IRS-formulär 1023)

samtidigt införliva och uppnå skattefri status inte krävs, de rekommenderas starkt för de flesta människor som vill starta en privat stiftelse.

att ha skattebefriad status sparar dig från att behöva betala regeringen för dina välgörenhetsinsatser och ökar effekten av ditt bidragsprogram.

inkorporering gör att din stiftelse kan bli sin egen juridiska enhet, vilket säkerställer att den kan fortsätta även efter att ditt engagemang slutar. Det säkerställer också att du inte kommer att vara personligen ansvarig om juridiska frågor uppstår.

montera en styrelse

när du har skapat din bidragsgivande enhet är det dags att sätta ihop en styrelse eller panel av förvaltare. Storleken på denna grupp kan variera, men var och en borde ha några saker gemensamt:

• passionerad om uppdraget för bidraget
• tillgänglig för att ägna tid och energi åt din sak
• kunnig om någon aspekt av ditt bidragsprogram eller uppdrag

det är helt acceptabelt att lägga till vänner eller bekanta till din styrelse. Men det är också viktigt att uppnå mångfald: det är inte bara rätt sak att göra, men det kommer att hjälpa din stiftelse att ha en styrelse med ett brett utbud av erfarenheter och kunskaper.

överväg en ansökningsprocess för din styrelse. Du kan till och med använda Submittable för att samla in, granska och välja styrelsemedlemsapplikationer på samma sätt som du skulle använda det med bidragsförslag.

Bestäm bidragsfinansieringsdetaljer

slutligen, med hjälp av din nya styrelse, är det dags att gräva i detaljerna i din bidragsfinansiering.

beroende på dina mål, ditt uppdrag och de medel du har tillgängliga måste du fatta beslut om både tid och pengar. Mer specifikt bör du fokusera på tre frågor:

Vad är den bästa storleken för ditt bidragsprogram?

vill du ge en mycket stor summa pengar till en stor organisation, som vissa federala bidrag och statliga bidrag gör? Eller vill du ge en serie mikrogranter till dussintals, hundratals eller tusentals bidragsgivare, som du skulle med småföretagsbidrag eller småföretagslån?

beroende på ditt program kan en aveny ha en mycket större inverkan än den andra.

Vad är den bästa varaktigheten för ditt bidragsprogram?

olika bidrag har olika livscykler. Vissa kör årligen, vissa kör säsongsmässigt, och andra kör kontinuerligt.

vilken bidragslivscykel ger dig tillräckligt med tid att utföra administrativa uppgifter samtidigt som dina pengar gör skillnad?

Hur kommer bidragsmedel att användas?

som den som tilldelar medel får du bestämma exakt hur bidragsmedel kan användas av bidragsmottagare.

du kan vara så strikt eller slapp som du vill—även om de senaste åren har trenden i filantropi varit att ge bidragsmottagare mer utrymme att spendera sina bidragspengar på allmänna driftskostnader eller angränsande utgifter.

kom ihåg: dessa finansieringsdetaljer är inte i sten och du kan göra ändringar när du lär dig. När du startar ett bidragsprogram kommer du att göra misstag och kräva justeringar (och det är okej!).

Skriv en affärsplan

Nästa upp: din affärsplan. Specifikt, när du startar ett bidragsprogram, bör din affärsplan innehålla detaljer om hur du fördelar programmets medel och vilka resurser du behöver för att göra programmet effektivt och effektivt.

du vill hitta en smart balans mellan utgifter för bidrag kontra administrativa och operativa kostnader. När allt kommer omkring kräver effektiv bidragshantering tillräckliga resurser.

lyckligtvis kommer din styrelse att vara där för att hjälpa dig genom varje del av detta steg, från att fördela utgifter till anställning.

Skriv en marknadsplan

Branding och marknadsföring är ditt nästa projekt. Du behöver en logotyp och tagline, och du måste fastställa din ton och röst. Du behöver också en webbplats och sociala mediekonton.

du måste också börja tänka på varumärkesmedvetenhet och din marknadsföringsbudget för reklam och PR.

var noga med att reservera en del av din marknadsföringsbudget för att annonsera ditt utlysningsförslag.

fastställa bidragets villkor

att skriva ut ett bidrags riktlinjer vid denna tidpunkt borde vara ganska enkelt eftersom du redan har bestämt ditt uppdrag, ditt fokus, dina finansieringsuppgifter och din livscykel.

stipendiets villkor och riktlinjer bör innehålla absolut allt som en bidragsförfattare skulle behöva veta för att ansöka, inklusive:

• alla viktiga tidsfrister
• alla bidragskrav
• alla ansökningskrav
• bidragets mål/uppdrag
• bidragsbeloppet
• bidragets tidslinje
• bidragets rapporteringskrav

när du har dina riktlinjer formaterar du dem så att de är lätta att läsa och tillgängliga på en målsida.

se till att din målsida är märkt och lätt att hitta för bidragsförfattare och bidragssökande. Submittable s grant management system gör det enkelt att ställa in din märkesvaror målsida och riktlinjer.

Ställ in en ansökningsprocess

det är äntligen dags att ställa in din bidragsansökan online så att du kan börja acceptera bidragsförslag.

med hjälp av dina bidragsadministratörer använder du en bidragshanteringsplattform som Submittable för att bygga ditt ansökningsformulär.

när du skapar ditt bidragsansökningsformulär, hitta ett lyckligt medium mellan att be om för mycket information (vilket skapar ett hinder för att ansöka) och inte be om tillräckligt med information (vilket gör det svårt att välja de bästa ansökningarna).

längden på din ansökan bör också återspegla storleken och häftet på ditt bidrag. En bidragsförfattare kommer att lägga mer tid och ansträngning på ett statligt bidrag eller federalt bidrag värt miljoner, men mindre tid till ett litet företagsbidrag som är för några hundra eller några tusen dollar.

Submittable ’ s form builder har den snabbaste implementeringen av vilken plattform som helst, och våra funktioner gör det enkelt att skapa responsiva, tillgängliga formulär med logik och villkor som passar dina exakta behov.

Plus, Submittable behörighet frågesporter spara dig och sökande tid genom screening ut okvalificerade kandidater innan de ens komma till din ansökan.

organisera en granskningsprocess och skicka in din ansökningsomgång

montera en granskningsnämnd och en process för att granska bidragsansökningar och välja framgångsrika bidragsförslag.

överväganden för din granskningsnämnd:

• hur många personer behöver du granska bidragsförslag?
• kommer någon eller alla av dessa människor behöver särskild expertis?
• Hur kommer de att kompenseras?
• hur mycket tid kommer de att behöva ägna åt dig?
• var kommer dina granskare att finnas? Kommer de att vara avlägsna?
• vilken typ av utbildning kommer dina granskare att kräva?
• Hur kommer du att säkerställa mångfald och inkludering i ditt styrelse?

överväganden för din granskningsprocess:

• vad kommer din poängrubrik att vara?
• hur många granskningsrundor behöver du?
• kommer du att delta i anonym granskning, eller hålla några fält dolda?
• Hur kommer du att minimera bias under din process?
• hur lång tid tar denna process?
• kommer du att dela recensionskommentarer eller anteckningar med dina stipendiater?
• hur bestämmer du det slutliga beslutet?

Submittable gör det enkelt att systematisera nästan alla dessa överväganden, vilket gör din granskningsprocess effektivare, effektivare och mindre benägen att bias.

en av Submittable många granskningsfunktioner inkluderar flera granskningsrundor, så att du enkelt kan dela och erövra även de största och mest komplexa bidragsansökningsprocesserna.

Välkommen till världen att ge

att skapa ett bidrag på rätt sätt tar tid, resurser, ansträngning och vård. Men även småföretagsbidrag och bidrag för individer kan förändra liv och forma den värld vi lever i. Ett bidrag av alla storlekar kan göra ditt samhälle bättre. Starta ett bidrag, förändra världen.

när du har skapat din grund, skapat din styrelse och förvandlat dina tankar till ett uppdrag kan Submittable hjälpa dig med varje detalj i att samla in och granska bidragsansökningar.

att göra ett bidrag är arbete, men det behöver inte vara lika mycket arbete som det brukade vara.