Hur man ställer in en fantastisk virtuell assistent webbplats-blomstrande Business Mums
** detta blogginlägg innehåller affiliate länkar. Vi kan tjäna en liten provision för att finansiera våra latte-dricka vanor om du använder dessa länkar för att göra ett köp, utan extra kostnad för dig. Vi rekommenderar endast produkter, verktyg och tjänster som vi har använt och älskar. **
under månaderna och åren har jag sett många virtuella Assistentwebbplatser. Och jag ska berätta nu att inte alla webbplatser skapas lika.
så dagens inlägg kommer att handla om hur man skapar en fantastisk virtuell Assistentwebbplats som inte bara ser fantastisk ut utan också konverterar. När allt kommer omkring är målet med spelet att boka dessa drömklienter, eller hur?
i det här inlägget lär du dig:
- Varför behöver du en webbplats som VA
- grunderna för att skapa en webbplats
- vilken viktig information du behöver inkludera
- Hur använder du din webbplats för att marknadsföra dina tjänster
behöver du verkligen en virtuell Assistentwebbplats?
om du funderar på att bli en VA, eller om du redan har satt hjulen i rörelse, undrar du förmodligen om du behöver en webbplats eller inte.
det enkla svaret är ”ja”.
det finns många olika åsikter där ute, med vissa som säger att du inte behöver en webbplats om du till exempel har en bra affärssida på Facebook eller stark närvaro på LinkedIn.
med detta sagt finns det ett antal anledningar till att ha en webbplats för ditt VA-företag hjälper dig att inte bara sticka ut från mängden utan också säkra fler kunder.
- det är ett bra ställe att visa upp dina färdigheter, talanger och tidigare arbete.
- det gör att potentiella kunder att hitta dig, kolla in dina paket och avgöra om du är en bra passform (aking en del av arbetet från dina händer)
- din webbplats är ett bra ställe att lista dina paket och priser – inte mer tid slösas bort på discovery samtal med människor ber dig att arbeta för 2 2 per timme!
- du kan låta din personlighet lysa igenom. Människor gillar att arbeta med människor, inte bara en ansiktslös verksamhet.
- det hjälper dig att sticka ut från dina konkurrenter.
så nu vet du varför du behöver en webbplats för ditt VA-företag, låt oss gå vidare till hur.
Välj och köp ett domännamn
det första steget i att konfigurera din virtuella Assistentwebbplats är att välja och köpa ditt domännamn.
när det gäller att välja ditt domännamn, välj något som är detsamma som ditt VA-Tjänsteföretagsnamn. Jag vet att det kanske låter ganska uppenbart, men du skulle bli förvånad! Helst vill du att ditt domännamn ska sluta på .com eller. co.uk.
som jag skulle rekommendera att använda Siteground för din värd, skulle jag rekommendera att köpa ditt domännamn från dem också så jag kommer att inkludera hur man köper ditt domännamn i nästa steg.
välj en värd och köp en värdplan
det finns ett antal webbplatsvärdar där ute men Siteground är min absoluta favorit. Jag är för närvarande värd för alla fem av mina egna webbplatser, plus två klientwebbplatser där och jag kan inte fela dem.
de är utmärkt valuta för pengarna och deras kundsupport är oöverträffad – i själva verket har deras live chat personal alltid gått utöver att hjälpa mig!
gå bara över till Siteground och välj ”Registrera dig”
välj sedan den plan som passar dig bäst. Det finns tre tillgängliga på SiteGround. Jag har ”Grow Big” – planen eftersom det tillåter mig att vara värd för flera webbplatser utan extra kostnader.
nästa steg är där du kan köpa din nya domän. På nästa skärm ser du två alternativ; ”Registrera en ny domän” eller ”jag har redan en domän”. Välj ”Registrera en ny domän” och skriv in domännamnet som du vill köpa. Följ sedan instruktionerna på skärmen för att slutföra ditt köp.
Grattis! Du är nu den stolta ägaren till en domän och din värdplan!
installera och konfigurera WordPress
en av de stora sakerna med att använda SiteGround som din webbhotell är att de erbjuder 1-klick Installera för WordPress.
när du har slutfört dina inköp i steg två loggar du in på ditt SiteGround-konto och går till C-Panelen. Här hittar du ett alternativ för WordPress 1-click install.
följ bara instruktionerna på skärmen så får du din WordPress-webbplats inom 5 minuter!
nu är det dags att faktiskt bygga din webbplats och få den att se exakt hur du vill.
börja skapa din virtuella Assistentwebbplats
Okej, så vi har ett domännamn och du har WordPress installerat men nu vad? Hur skapar du faktiskt en vacker, fungerande webbplats?
Välj ett tema
innan du börjar lägga till något innehåll på din webbplats väljer du ett tema. Anledningen till att jag säger att göra detta innan du lägger till något annat på din webbplats är att ändra temat kan ändra layouten på saker så det är bäst att ha ditt valda tema på plats först.
jag kommer alltid, alltid, alltid rekommendera att köpa en premie tema över med hjälp av gratis WordPress teman som finns tillgängliga. Enkelt uttryckt har du mycket mer kontroll med ett premiumtema. Du kan inte bara styra element som din webbplatslayout utan också finare detaljer som teckensnitt och färger som används. Du kan läsa alla anledningar till att premiumteman är bäst i det här inlägget.
min go-to plats för WordPress teman för alla mina webbplatser är Bluchic. Drivs av man och hustru duo-Andrew och Kathie-Bluchic bygger och säljer fantastiska Premium WordPress-teman för kvinnliga entreprenörer, bloggare och virtuella assistenter.
två av mina absoluta favoritfunktioner i Bluchic-teman är att de är lyhörda (så ser bra ut på mobil och surfplattor också) och support-och instruktionsguider från Bluchic. Supportområdet för alla teman guidar dig genom absolut allt du behöver veta för att få ditt nya tema installerat och konfigurerat.
om du undrar, jag använder Victoria tema på denna webbplats –> få din här.
installera relevanta Plugins
Plugins är till din webbplats, vilka appar är till din smartphone.
de utökar den grundläggande funktionaliteten på din webbplats och låter dig göra mycket mer utan att du behöver lära dig att koda (för låt oss inse det, vi vill inte göra det!)
om det finns något du vill att din webbplats ska göra kan du nästan garantera att det finns ett plugin för det! Och många av dem kommer gratis på WordPress. Du kommer att upptäcka att vissa Plugins har” Pro ” – versioner som erbjuder fler verktyg och funktioner, men för det mesta kommer de gratis pluginsna att göra exakt vad du behöver dem att göra.
ännu bättre än att vara gratis, de är lätta att hitta, installera och använda!
det finns bokstavligen tusentals plugins tillgängliga men dessa är de viktigaste plugins som jag installerar på alla mina webbplatser från dag ett:
Akismet – detta är en stor spamfilter för din blogg kommentarer.
Broken Link Checker – denna plugin kontrollerar din blogg för trasiga länkar och meddelar dig på instrumentpanelen om någon finns. Detta är verkligen användbart för externa länkar i synnerhet.
Elementor – en dra-och-släpp-sidbyggare som är särskilt användbar för att skapa vackra försäljningssidor och målsidor. Detta är plugin jag använder för att skapa alla mina sidor.
Google Analytics Dashboard för WP (GADWP) – denna plugin gör att ställa in Google Analytics en absolut bris. Kolla in mitt inlägg här om att få Google Analytics konfigurerat för din webbplats.
Infoga Sidhuvud och sidfot – låter dig lägga till kod i dina sidhuvud och sidfot områden med ett klick på en knapp utan att behöva veta hur man kodar.
Sumo-verktyget som skapar den fantastiska flytande delningsfältet som du kan se till vänster om mina inlägg (eller längst ner om du tittar på en mobil).
W3 Total Cache – Detta är ett prestandaplugin och hjälper till att förbättra hastigheten och användarupplevelsen på din webbplats. Du behöver inte göra något med det, bara installera och aktivera och det kommer bara att göra sin sak.
WPtouch Mobile Plugin-gör en vacker mobilvänlig version av din webbplats.
Yoast SEO-allt-i-ett SEO-lösning för WordPress, inklusive innehållsanalys på sidan, XML-webbplatskartor och mycket mer.
skapa nyckelsidor
Låt oss bara ta en stund att pausa och fira det faktum att du nu har en fullt fungerande virtuell Assistentwebbplats!
Woop woop!
nu är det dags att faktiskt få lite innehåll på det så att när folk besöker, det finns något för dem att läsa!
tjänster sida
detta är förmodligen den viktigaste sidan på din webbplats. Det är där du kommer att låta dina potentiella kunder vet exakt vad du gör, vem du gör det för och hur mycket det kostar.
- din Tjänster sida är den perfekta platsen att:
- beskriva vem din ideala kund är
- förklara varför hyra en VA (specifically, du) är en bra ide och hur det kan hjälpa dina kunder.
- detalj vilka tjänster du erbjuder
- visa dina kunskaper och talanger
- visa några vittnesmål
- Lista dina paket och priser
det finns olika åsikter om huruvida du bör ha dina priser på din webbplats, men jag säger att du bör! Om jag besöker någon annans webbplats och det inte finns några priser någonstans klickar jag omedelbart bort. Jag vill veta hur mycket något kommer att kosta mig innan jag slösar bort min tid (och deras tid) att diskutera produkten eller tjänsten bara för att inse att det är waaaay utanför min budget. Detta kommer att spara tid som en VA och förhoppningsvis, minska antalet förfrågningar du får från människor som helt enkelt inte har råd med dina priser.
Testimonials
jag nämnde bara testimonials kort ovan men de är verkligen viktiga.
vittnesmål är i huvudsak ett bevis på att du gör vad du säger att du gör och att du gör det bra!
jag vet inte om dig men innan jag köper något på Amazon läste jag recensionerna först. Dina vittnesmål är ungefär som dina Amazon-recensioner. Du vill låta potentiella kunder att de kan lita på dig och att du kan leverera enastående tjänster bör de väljer att arbeta med dig.
människor är mycket mer benägna att investera i dina tjänster om de kan se vilka fantastiska resultat du har hjälpt tidigare kunder att uppnå.
om du inte har några vittnesmål ännu, eller om du inte har haft några kunder att få vittnesmål från, Be gamla kollegor (och eventuellt vänner) att ge feedback på arbete som du har slutfört med/för dem. Det som är viktigt här är att du inte ljuger! De kan, i alla fall, kommentera saker som din arbetsetik. Till exempel ” Dani är extremt hårt arbetande och har ett utmärkt öga för detaljer.”kan gå långt när du bara börjar.
kontaktinformation och uppmaning
när någon har bestämt sig för att de vill arbeta med dig, gör det super lätt för dem att veta vad de ska göra nästa. Lägg till cta på hela din webbplats, så här:
genom att inkludera ett kontaktformulär kan du göra det ännu enklare för nya kunder att komma i kontakt. De kan kontakta dig med ett klick på en knapp och glömma att behöva kopiera och klistra in din e-postadress och utarbeta ett e-postmeddelande till dig.
du kan använda en enkel form builder plugin på WordPress men jag använder formulär jag skapar i Dubsado att effektivisera hela klienten onboarding processen och se till att jag får all information jag behöver från nya kunder. Här är en smygtitt på mitt VA – kontaktformulär:
om sidan
jag kommer inte att gå in för mycket i detalj här, eftersom jag har en hel blogginlägg tillägnad skapa den perfekta om sidan (kolla in det här).
din Om-sida är verkligen viktig men det är också en sida som ofta förbises när människor bygger sina webbplatser. Jag har sagt det förut, och jag säger det igen – människor som människor. Och det följer av det, att människor vill arbeta med människor, inte bara en ansiktslös verksamhet.
ta dig tid att berätta för dina besökare och potentiella kunder, lite om dig själv. Visa din personlighet (och ditt ansikte med ett professionellt foto) och låt dina kunder veta vilken typ av person de ska arbeta med.
blogg
detta är ett annat av de element som ofta förbises. Att ha en blogg på din webbplats är inte nödvändigt, men det är ett bra sätt att visa upp dina kunskaper. Om till exempel en av de tjänster du erbjuder som VA ställer in e-posttrattar, kommer flera blogginlägg om e-posttrattar att visa potentiella kunder att du verkligen vet vad du pratar om. Blogginlägg är också ett bra sätt att få människor på din webbplats i första hand.
du kan läsa mer om varför ditt företag behöver en blogg, i det här inlägget här.
och det, mina vänner, är hur du kan skapa din egen fantastiska webbplats.
men om tanken på att bygga din egen webbplats fortfarande skrämmer vardagsljusen ur dig, har jag ett specialerbjudande bara för dig!
