hur man skapar en redaktionell kalender för att organisera din Innehållsmarknadsföringsstrategi
vi har sett olika innehållsmarknadsföringsstrategier komma upp under det senaste decenniet. Det betyder att företag investerar tid och resurser för att vara mer exakta i sina handlingar.
det är dock viktigt att hitta den perfekta kadensen för att leverera material. Å ena sidan är det inte värt att vara överdriven. Å andra sidan kanske en låg frekvens inte räcker eftersom målet är att stå som en myndighet i det ämnet.
så vad kan vi göra för att ta reda på lämplig rytm? Det är precis vad du kommer att lära dig här.
i den här artikeln hittar du:
- Vad är en redaktionell kalender?
- varför företag behöver en?
- Hur skapar du din redaktionella kalender?
så, låt oss börja från början: konceptdefinitionen.
Vad är en redaktionell kalender?
till att börja med kan tanken på en redaktionell kalender verka som bara ett kalkylblad med datum för publicering av innehåll.
men det ger dig mycket mer kontroll över din strategi än något annat verktyg.
först och främst är en redaktionell kalender ett schema. I den meningen hjälper det dig verkligen att hantera din tid. Men det är inte allt. En effektiv kalender tar hänsyn till vilka dina kunder är, vilka kanaler du använder etc.
det betyder att diagrammet är lite mer komplext: den kartlägger ditt innehåll, de ansvariga parterna för varje steg, artikelns köparpersona och dina mål.
ta en titt på den information som en grundläggande redaktionell kalender måste ge dig:
- innehåll: vad kommer att skapas och publiceras, med tanke på din marknadsföringsstrategi;
- ledare: vem är ansvarig för innehållet, oavsett om det är internt — författare, redaktör, grafisk formgivare-eller tredje part (byrå, frilansare);
- uppmaning till handling: nästa steg, med tanke på innehållets mål – ett extra innehållserbjudande, en undersökningsfråga, en inbjudan till ett samtal etc.;
- kanalindikering: var innehållet kommer att publiceras och delas — företagets blogg, sociala medier, e-post, YouTube-kanaler etc.
genom att göra det organiserar du innehållsproduktion och publicering.
låt oss nu prata om varför redaktionskalendern är så viktig för ditt företag.
varför företag behöver en?
först och främst talar vi om att hålla fast vid planen. I en undersökning som listade 5 stora hinder för B2B-Innehållsmarknadsförare, till exempel, ser vi otillräcklig tillgång till kunder och brist på samarbete mellan avdelningar.
styrd av den redaktionella kalendern kommer själva innehållsproduktionen närmare planen, eftersom du kan bedöma de resurser du behöver för att vara mer exakt i dina handlingar.
det ger också ditt team en bredare bild av de dagliga processerna, så att alla kan samarbeta med insikter för att förbättra företagets marknadsföringsstrategi.
som hjälper till att anpassa alla avdelningar och sätta dem i arbete baserat på samma mål.
behöver ditt företag förbättra sina marknadsföringsresultat? Här är några fler fördelar som tillhandahålls av den redaktionella kalendern.
förenkla din innehållspipeline
att utveckla olika material kan vara en komplex process. Det beror på olika människor, och varje steg har sina egna särdrag. Poängen här är enkel: gör det lättare.
kalendern erbjuder detaljerad information för att undvika alltför recensioner och behovet av en ny analys. Det är viktigt när du hanterar två eller flera liknande projekt.
sätt saker på ett konstant flöde
enligt Think With Google växlar 80% av människor mellan videor och söksidor när de undersöker produkter på internet. Det betyder att du måste hitta balansen för att leverera ständigt i alla kanaler.
med en redaktionell kalender i handen justerar du din timing för att dra nytta av dina resurser. Marknadsavdelningen kan tilldela aktiviteter med hänsyn till både korta och långsiktiga mål.
dessutom kan det spara mycket pengar att hitta ditt perfekta flöde. I slutändan låter kalendern dig optimera användningen av talang i ditt team: författarna kan växla mellan blogginlägg och videoskript.
trots att du arbetar med flera innehållsformat minskar du budgeten som behövs och ökar din avkastning på Digital marknadsföring.
Var innovativ
en av de största utmaningarna för marknadsförare är bristen på tid att utveckla en solid strategi som uppnår ett mål. Ur ett mikroperspektiv händer det hela tiden, vare sig det är skriftligt eller utformar processer.
sinnet bakom skrivbordet kommer inte att vara effektivt och kreativt 100% av tiden — de behöver riktlinjer, konturer, scheman. Kort sagt, den redaktionella kalendern ger dem räckvidd och tillförlitlig information för att stödja innehållsskapande.
poängen är att någon av dessa saker är lätta att göra ur det blå. Ur det perspektivet är den redaktionella kalendern ett kraftfullt verktyg för att ge vad som behövs för att planera varje uppgift framgångsrikt.
resultatet är ett jämnt flöde av aktiviteter med specifika mål. Det är det scenario där vi kan se utvecklingen av kreativa ideer.
Hur skapar du din redaktionella kalender?
här är en utmaning som många företag kämpar för att övervinna. Den första redaktionella kalendern tenderar att vara ett enkelt schema.
men det är inte vad du vill, eller hur?
för att dra nytta av de fördelar vi lyfte fram ovan kan du följa några värdefulla insikter som vi listade nedan.
kolla in steg för steg för att skapa din egen kalender!
definiera din marknadsföringsstrategi för innehåll
frågan företag brukar möta är: hur anpassar jag min strategi till företagets förväntningar? För det första, det innebär att vända resultat i positiv ROI.
när det gäller innehållsmarknadsföring måste dina mål bifogas de kärnämnen du hoppas äga på Googles sökmotorresultatsida.
om du till exempel är ett teknikföretag vill du vara referensen i ”mjukvaruutveckling” och andra relaterade ämnen.
som hjälper dig att identifiera de nyckelord som ditt material behöver arbeta med, vilket är grunden för din SEO-strategi.
du måste också kartlägga vilka typer av innehåll du kommer att erbjuda i varje steg av köparens resa — toppen, mitten och botten av tratten.
välj verktyget
det finns många mallar du kan skaffa på internet, men du kan också överväga att utveckla dig själv. Ta hänsyn till din strategi, företagets storlek, den tillgängliga budgeten etc.
tänk också på var exakt plattformen kommer att finnas tillgänglig. Alla användare måste enkelt komma åt det.
tilldela roller
redaktionskalendern måste koppla varje uppgift till den person eller det team som ansvarar för den.
även innehåll som kräver ett helt lag måste undersökas i detaljer, så dess grenar når sina respektive aktörer.
det är viktigt att tilldela enskilda roller, så att ledarna kan göra uppföljningen och se till att saker kommer att göras i tid.
här är ett exempel på steg som det måste täcka:
- titel på innehållet;
- författare;
- frågor till ämnet expert;
- svar;
- första utkastet;
- utkast redigerat (eller korrekturläst);
- innehåll godkänt;
- innehåll publicerat.
uppgiftsstatusen kan hanteras enklare om den kategoriseras efter färger, till exempel.
skapa ett lager
innan du börjar publicera, skapa en postsamling för att garantera att schemat fungerar korrekt. Främja brainstormingmöten för att samla ideer och anta att det måste finnas ett regelbundet flöde från början.
förutom det, bestämma specifika mål för kvartalet: öka leads, förbättra varumärkesmedvetenheten,förbättra sökrankningen etc. Det hjälper dig att identifiera den bästa innehållsmixen för cykeln och tilldela regler i kalendern.
Mät innehållsmarknadsföringsprestanda
genom att anta digitala marknadsföringsmetoder säkerställer du en datadriven hanteringsstrategi för ditt team.
trots att det är — eller inte — alltid involverat i processen, behöver någon chef konkreta parametrar för att analysera prestanda och justera strategin.
som kommer tillsammans med regelbundna pågående möten. Huvudmålet här är att utveckla lösningar och förfina strategin genom att diskutera resultat, processer, utmaningar, hinder, metoder och andra relevanta faktorer.
var konsekvent
din redaktionella kalender måste vara flexibel, inte värdelös. När en annan uppgift plötsligt kräver ansvaret för innehållet måste det finnas en omplanering till tidigare innehåll.
använd kalendern som termometer för att analysera om ditt team arbetar enligt planen eller tvärtom.
faktum är att flexibilitet är avgörande för ett marknadsföringsschema. Men när planen bara blir ett register över aktiviteter visar det sig att den redaktionella kalendern inte uppfyller sin roll.
för att avsluta, skapa kanaler där din personal kan ge feedback om redaktionens kalender effektivitet. Genom att få det att fungera till din fördel tenderar din strategi att bli alltmer anpassad till företagets mål. Så ta dessa insikter med dig och kolla in fördelarna själv!
vill du förenkla denna process? Så ladda ner vår redaktionella kalendermall gratis!
