Hur man registrerar ett företag i Kenya online 2021 (riktlinjer)
processen för hur man registrerar ett företag i Kenya kan vara utmanande om du inte har rätt guide. Nyligen ingrep regeringen, och förfarandet effektiviserades. Oavsett om du är Kenyansk eller utlänning, du kan nu anlita ditt företag och börja arbeta lagligt i landet med några steg.
källa: UGC
annat än en förenklad process minskade också kostnaden för att registrera ett företag i Kenya avsevärt. Du behöver inte spendera en hel dag i långa köer eftersom du kan göra det själv i bekvämligheten av din plats. Nedan finns allt du behöver veta om företagets registreringsformel i landet, kostnader och mycket mer.
förfarande för hur man registrerar ett företag i Kenya online
registratorn för företag i landet ansvarar för allt som har att göra med företagsanmälan. Han eller hon kontrollerar hela processen, inklusive utfärdande av intyg om överensstämmelse och införlivande.
för att få sådan ackreditering behöver du följande dokumentationer:
- National Social Security Fund (NSSF) kort
- Kenya Revenue Authority (KRA) certifikat
- National Hospital Insurance Fund (NHIF) medlemskap
- ett nationellt ID eller pass
utöver ovanstående är följande ytterligare krav för att registrera ett företag i Kenya:
- en aktiv e-postadress
- telefonnummer
- ett foto i passformat i mjukt kopieringsformat
- dator
- aktiv internetanslutning
- webbläsare
- företagsnamn
- företagsinformation såsom direktörer
- registreringsavgift och en betalningsmetod som ett VISA-kort.
använd följande procedur om du drömmer om att öppna ett företag i Kenya:
källa: UGC
öppna ett eCitizen-konto
samla alla angivna dokument och följ stegen nedan:
1. Öppna din webbläsare: Anslut till internet, dubbelklicka på ikonen för att starta den.
2. Skapa ett konto.
källa: UGC
3. Ange ditt nationella identifikationsnummer: du bör använda ett giltigt. Annars går du inte vidare till nästa steg. Ett företag kan ha direktörer utomlands. En av dem måste dock vara i Kenya för att lämna in den nödvändiga dokumentationen.
4. Ange ditt förnamn: Ange som det visas på DITT ID-kort.
5. Validering: tryck på Validera-knappen, som vanligtvis är i blått.
6. Ange dina kontaktuppgifter: skriv in ett giltigt e-postmeddelande, skriv in det igen i textrutan nedan och ge ut ditt mobilnummer.
7. Ange ett lösenord: Bekräfta det genom att skriva in en andra nyckel som liknar den första.
8. Acceptera villkor: kryssa i rutan precis under skärmen.
9. Klicka på knappen” Fortsätt”: den är grön i färg och tar dig till ett nytt fönster.
10. Verifiera mobilnumret: starta verifieringskoden SMS genom att trycka på knappen nedan så snart du bekräftar att telefonnumret är korrekt.
källa: UGC
när du har fått engångslösenordssiffrorna anger du dem i textrutan som visas och trycker på knappen ”Verifiera kod” och flyttar sedan till nästa steg.
namnsökning och bokning
nu har du framgångsrikt öppnat ett eCitizen-konto, och det är dags att komma in i den faktiska fasen. Du bör följa följande:
1. Navigera till” Företagsregistreringstjänst”: tryck på knappen” Get-Service ” bredvid den. Det här alternativet är synligt på portalens hemsida.
2. Starta programmet: Tryck på” Make Application ” – knappen.
källa: UGC
3. Välj din företagstyp: det finns sex typer av enheter i Kenya, nämligen:
- Private Limited Company (LTD): ett företag begränsat av aktier.
- publikt aktiebolag (PLC): medlemmar kan överföra aktier som de vill.
- Company Limited by Guarantee (LTD): ansvaret begränsas av medlemmarnas bidrag vid avveckling.
- Limited Liability Partnership (LLP): kombinerar delar av ett företag med partnerskapet.
- utländskt företag: ett befintligt företag registrerat i en annan stat än ursprungslandet.
- enskild firma: ett företag som ägs av en individ.
4. Registrering av företagsnamn: Därefter måste du ansöka om namnsökning och bokning. Alla sökande är skyldiga att genomföra detta förfarande, vilket tar en dag för bearbetning. Innan du påbörjar det är det viktigt att veta det:
- företag med ett” företag ” i slutet kan inte använda initialer som J. K, Kevo, Jonte eller till och med Brian.
- namn med” Foundation ” – suffix måste registreras som begränsade av garanti.
- namn med ”projekt”, ”grupper”, ”innehav” och ”universitet” bör vara begränsade.
- enstaka ord avvisas. Till exempel kan du inte namnge din organisation, ”Soko.”
- stötande ord är oacceptabla oavsett om de är på ditt modersmål eller språk.
- politiska namn som” Ukambani Youth Alliance ” är förbjudna.
- siffror i namnet accepteras inte om det inte är innevarande år. Till exempel ” Anti-Locusts limited, 2021.”
- namn med prefixet ”Kenya” används endast av myndigheter.
- kyrka, ministerium eller ministerier är oacceptabla.
- Trust Foundation suffix är aldrig tillåtet.
- registratorn handlar endast med företag och inte klubbar eller föreningar.
- välfärds -, organisations-eller föreningsnamn accepteras aldrig.
- du kan inte ändra ett befintligt företag. Till exempel, ändra Tuko Media till Tuko Kenya.
5. Ange någon särskild instruktion: om företaget är anslutet eller en förlängning av ett reserverat namn, ska du ange det här.
6. Beskriv det valda namnet: inkludera ett kort redogörelse för ditt företag, som ska vara mindre än 185 tecken långt.
7. Tryck på” Fortsätt ” – knappen: det här är en grå knapp längst ner till höger på din datorskärm.
8. Bekräfta informationen: en kort genomgång av din ansökan kommer att visas. Gå igenom det för att se om det är korrekt. Markera kryssrutan strax under avsnittet och klicka på alternativet ”Slutför”.
9. Betala ansökningsavgifterna: Namnsökningsavgift för Ksh. 100 och bekvämlighet avgift på Ksh. 50 betalas. Du kan använda följande metoder för att fylla på:
- M-Pesa
- betalkort/kredit/förbetalda kort
- Airtel pengar
- EazzyPay
- E-Agent
- KCB kontanter
- eget kapital kontanter
- pesalink
var och en av de nämnda metoderna kommer att ha en uppsättning instruktioner inklusive vilket konto du ska ange/sätta in pengar till och betala fakturanummer. Du behöver bara ange det så att de kan visas.
kortbetalningar kommer att locka en extra hanteringsavgift på Ksh. 4.5.
fylla i företagsregistreringsformulär i Kenya
efter godkännande ska du nu gå vidare till nästa steg, vilket innebär att du fyller i den angivna dokumentationen.
1. Fyll i företagsinformationen på formulär CR1: börja med att ange ditt företags namn, plats, typ och så vidare. Ange om du har bolagsordning eller inte. Ange företagets startdatum, antal anställda och redovisningsperiod.
kontaktadressfältet är obligatoriskt och ska fyllas i korrekt. Ange detaljerna för alla regissörer och bifoga deras kra-PIN-certifikat, Passstorlek och ID-kort. Du bör också se till att företagsstrukturen visas väl i dokumentet såväl som inbetald kapital.
källa: UGC
2. Ange ditt företags direktörer: detta bör fångas på formulär CR8. Detta är ett krav från den kenyanska regeringen, och var och en av styrelseledamöternas bostadsinformation bör ingå. Inkludera deras juridiska namn, hemadresser, signaturer och datum.
3. Ange dina företags nominella kapital: detta finns vanligtvis på BN6-frågeformuläret. KRA kräver att alla nya företag deklarerar sina kapitalinnehav. På detta dokument fyller du i ditt godkända firma och ditt namn.
under motsvarande textrutor anger du hur mycket kapital du har i kenyanska Shilling. När det gäller ett aktiebolag, ange antalet aktier.
4. Stämpelskatt betalning: du måste få ovanstående formulär förseglad av Kenya Revenue Authority. Du kommer att få instruktioner om hur du betalar för stämpelskatt så snart du visar upp giltiga kenyanska ID-nummer för alla dina aktieägare och anställda.
det betalda beloppet motsvarar 1% av ditt nominella kapital. Minsta är Ksh. 2,140. Du kommer också att punga ut Ksh. 100 för varje dokument t som kräver verifiering.
5. Utkast till Memorandum och bolagsordning: de två beskriver ditt företags mål, regler, aktiekapital och abonnenter. Innan du fyller i ditt slutliga pappersarbete, se till att dessa dokument är välskrivna av en advokat eller en administrativ assistent.
- bolagsordningen (MOU) beskriver företagsnamnet, hur många aktieägare du har och värdet på varje aktie.
- bolagsordningen innehåller regler och förordningar. Den innehåller också medlemmarnas ansvar, styrelsebefogenheter, aktieägares rättigheter och anger hur styrelseledamöter utses och tas bort.
6. Fyll i blanketter och betala anmälningsavgiften: Blanketter CR1, CR8 och BN6, samt MOU och bolagsordning, bör samlas in tillsammans. Relevanta kopior av de nödvändiga dokumenten ska bifogas.
försegla alla dessa i ett stort kuvert och adressera dem till registratorn för företag. Nairobi invånare bör leverera den till Företagsregistreringsavdelningen manuellt för snabbare bearbetning. För att avsluta registreringsfasen måste du betala Ksh. 10 650 via eCitizen-portalen. Alternativt kan du använda ett kreditkort på registratorns kontor. Kuvertet ska adresseras till:
Chefsregistratorn för rättsväsendet,
Högsta domstolen byggnad,
P. O BOX 30041 – 00100,
Nairobi, Kenya.
7. Ladda ner ditt företagsregistreringsbevis: slutligen, logga in på ditt ecitizen-konto, följ anvisningarna för att spara ditt certifikat på din lokala disk. Du bör notera att det tar cirka 1 vecka för KRA att gå igenom alla dina dokument och acceptera din ansökan. Ibland kan det till och med ta nästan 21 dagar.
Business registration service kundvård kontakter
om du har några frågor, osäkerheter, eller upplever några tekniska problem, använd kontakterna nedan för att nå ut:
- telefonnummer 1: +254 020 222 7461
- telefonnummer 2: +254 020 225 1355
- telefonnummer: 0900 620 206
- e-post: [email protected]
förfarandet för hur man registrerar ett företag i Kenya online är så enkelt. Du behöver bara skapa ett konto hos ecitizen.gå.ke, sök sedan efter ett unikt namn, fyll i den information som krävs och betala slutligen registreringsavgiften.
ansvarsfriskrivning: denna artikel är endast avsedd för allmän information och behandlar inte enskilda omständigheter. Det är inte en ersättning för professionell rådgivning eller hjälp och bör inte åberopas för att fatta beslut av något slag. Alla åtgärder du vidtar på den information som presenteras i denna artikel är strikt på egen risk och ansvar!