hur man planerar en fantastisk VBS-Your Essential 20 Step Guide
Vacation Bible School är din kyrkas främsta samhällsuppsökande möjlighet. När det är gjort rätt, tar VBS nya familjer in i din kyrka, förenar ditt volontärteam och inspirerar dina barn att växa i sin tro. Det är ett stort ansvar, men de varaktiga fördelarna för ditt ministerium är väl värda det! Om du undrar hur man planerar en fantastisk VBS, då har du kommit till rätt ställe. Denna viktiga 20 steg guide kommer att ställa dina barns ministeriet upp för VBS framgång.
komma igång
vi vet att du är upphetsad att dyka in i de 20 stegen, men här är tre saker att tänka på när vi kommer igång. Dessa principer hjälper dig att maximera din tid och ansträngning när vi undersöker hur du planerar en fantastisk VBS.
1. Håll det enkelt: i slutändan handlar VBS om att ge ditt team möjlighet att betjäna dina barn. Om fokus blir alla flashiga klockor och visselpipor en VBS kan lätt glida ur kurs. För att göra en varaktig inverkan förenkla ditt fokus på de saker som verkligen betyder något: relationsbyggande, undervisning Guds ord och bön.
2. Börja tidigt: VBS är ett stort företag, stressa inte ditt lag genom att vänta till sista minuten! Så snart du vet att du kommer att vara värd för en VBS starta din planering. Det är aldrig för tidigt att börja diskutera VBS med barn, familjer och särskilt ditt volontärteam. Förr är alltid bättre än senare när man överväger hur man planerar en fantastisk VBS.
3. notera: Gör det vana att ha en anteckningsbok med dig hela tiden under planeringen av dina VBS. När du planerar årets VBS har du tankar om nästa år: saker du vill förbättra, justera eller sluta göra helt och hållet. Förlora inte dessa tankar, fånga dem medan de är färska i ditt sinne! Du kommer att tacka dig själv nästa år.
hur man planerar en fantastisk VBS – din väsentliga 20 steg Guide
1. Svara på syftet fråga: börja din semester Bibeln skolplanering genom att svara på denna fråga: Varför VBS Materia? Eller för att uttrycka det på ett annat sätt: Om VBS avbröts hur skulle din kyrka missa? Om du kan svara på syftet fråga med passion och tydlighet din redo att fortsätta!
2. Be tidigt & ofta: varje guide om hur man planerar en fantastisk VBS måste innehålla bön! Bibeln berättar i Psalm 127, ” om inte Herren bygger ett hus, är byggarens arbete bortkastat.”Om din VBS kommer att bli framgångsrik behöver du Guds hjälp varje steg på vägen. Sök Guds vägledning i planeringen, förberedelse och presentation av din semester Bibelskola.
3. Välj Din Ledare: Eftersom VBS är ett stort företag med många arbetsdelar är starkt ledarskap viktigt. Och medan framgång beror på ett team av volontärer, måste någon hålla det här laget förenat, utrustat och rör sig i rätt riktning. Rätt ledare hjälper ditt team att segra över VBS-mållinjen. Eller som John Maxwell säger ” en ledare är en som vet vägen, går vägen och visar vägen.”
4. Välj ditt datum: din VBS ska vara den främsta händelsen den vecka den är planerad. Var medveten om andra händelser som händer i din kyrka och samhälle. Och så mycket som möjligt, Schemalägg dina VBS så att det inte konkurrerar med andra stora evenemang. Kolla med andra kyrkor för att se när de är värd för VBS och gör ditt bästa för att välja de bästa tillgängliga icke-motstridiga datumen.
5. Montera din ledningsgrupp: plocka rätt ledare är viktigt, men VBS är inte en man eller kvinna show! Ett bra ledarskapsteam hjälper till att axla vikten av VBS genom att övervaka viktiga områden som inkluderar: läror, spel, snacks, Dekoration, registrering, marknadsföring och media. Ett bra ledarskapsteam hjälper kommunikationen att hålla sig klar och problem löses. Om du funderar på att bygga ett ledningsgrupp för din VBS så kolla in den här fantastiska artikeln.
6. Granska förra året: som undersöka hur man planerar en fantastisk VBS för detta år glöm inte att granska förra året. Om möjligt samla förra årets team för en sammanfattning diskussion. Välkommen öppen kommunikation och bestäm med ditt team de saker du vill stoppa, börja och fortsätta göra. En klok VBS-ledare kommer att lära av framgångarna och misslyckandena från föregående år.
7. Sätt upp årets mål: Om du inte vet vart du ska, Hur kommer du någonsin dit? Att sätta mål är avgörande för framgången för varje händelse, särskilt en markeringshändelse som VBS. Dina mål bör direkt ansluta till hur du svarade på syftefrågan. Till exempel är ett av dina syften samhällsuppsökande, då kan ett av dina mål vara att 20% av din närvaro inkluderar barn som inte går till din kyrka. Besök den här artikeln 10 tips om hur du skriver Kyrkans mål.
8. Välj ditt tema: Hur kan vi ha en diskussion om hur man planerar en fantastisk VBS och inte prata om temat? När du väljer dina VBS, se till att det är djärvt och Bibliskt! Ett stort VBS-tema måste fånga barns fantasi och vara centrerat kring evangeliet. Ett bra exempel på detta är God of Wonders, det helt nya VBS-programmet från Sharefaith Kids.
9. Välj din VBS-läroplan: när du väljer din VBS-läroplan här är några viktiga faktorer att tänka på:
- teologi: leta efter läroplan som är evangeliecentrerad och spelar ner doktrinära skillnader (detta kommer att göra det mer anpassningsbart till din miljö).
- Media: Din VBS-läroplan bör innehålla mycket iögonfallande videor och grafik. Dessa bör omfatta både PR-och presentationsmedier.
- användarvänlighet: VBS kommer alltid att ta mycket arbete. Men ju mer din läroplan är volontärvänlig och enkel att förstå desto mer kommer ditt team att engagera sig!
- pris: VBS läroplan finns i ett brett utbud av priser. En sak du alltid behöver vara på jakt efter är dolda kostnader som arbetsböcker, lärarguider, aktiviteter etc. Om möjligt försöka hitta en allt-i-ett VBS lösning som passar din kyrka budget.
10. Planera din Budget: att utveckla en Söndagsskolans budget är alltid en känslig balans. Å ena sidan måste du täcka kostnaden för ditt evenemang, men du måste också hålla kostnaderna nere för familjer. Din VBS-budget behöver inte välja mellan förvaltarskap och Ministerium. Här är några tips på hur du kan göra båda:
- stipendium: ge din kyrka kropp möjlighet att stipendium barn. Människor älskar att ge direkt till ett behov, och vad är bättre än att investera en livsförändrande vecka för ett barn.
- subventionera: Be över en idealisk mängd du vill ta betalt för VBS. Om det numret inte täcker alla kostnader, gå till ditt kyrkliga ledarskap. Se om de skulle vara villiga att investera lite av kyrkans budget för att sänka kostnaden för VBS för alla.
11. Samla din församling: när du känner ditt team och ditt tema dela din VBS vision. När du lägger ut hur du planerar en fantastisk VBS glöm inte att förhindra visionen! Det är viktigt att din presentation är mer än justs datum och tider. Var en passionerad förespråkare för semester Bibelskola. Låt din kyrkofamilj veta hur VBS förändrar liv och hur de kan engagera sig. Var säker och ta tillfället i akt att anlita alla bönkrigare för att lyfta upp din planering och förberedelse.
12. Rekrytera ditt volontärteam: börja alltid rekrytera dina volontärer med ett VBS-drömteam i åtanke. Försök att rekrytera det bästa, inte bara det tillgängliga! Detta team bör omfatta människor som älskar Jesus, har stora attityder, är läraktig och mest av allt älskar barn! När du börjar prata med ditt drömlag, kom ihåg deras gåvor och förmågor. Gör ditt bästa för att tilldela dem roller som matchar. Också, har säkerhetsprövning redo att gå. Att låta alla volontärer skicka in en bakgrundskontroll är ett viktigt steg för att se till att du har gjort din due diligence för att skapa en säker miljö för barn
13. Träna ditt Team: varje diskussion om hur man planerar en fantastisk VBS måste innehålla volontärutbildning. Mycket går in på att träna ditt VBS-volontärteam. Men all bra träning innehåller två kritiska komponenter:
- inspirera: snälla borra inte dina volontärer till döds genom träning! De får nog av det under deras 9 till 5. Använd din träningstid för att inspirera ditt team. Låt dem veta hur deras ansträngningar kan förändra liv, berätta historier om seger från förra året och låt dem veta de stora sakerna du ber för i år.
- Ställ förväntningar: ditt team vill veta vad du förväntar dig av dem. Om du ger dem en standard att skjuta för ofta kommer de att överträffa dina vildaste förväntningar. Men om du låter ett lag sätta sina egna förväntningar kommer den efterföljande dysfunktionen sannolikt att överträffa förväntningarna också.
om du letar efter ytterligare information om VBS utbildning kolla in den här artikeln.
14. Marknadsför Ditt Evenemang: Om du vill att din VBS ska bli en framgång måste den främjas väl. Sök ut en VBS som erbjuder högkvalitativa reklammaterial som hjälper meddelandet om ditt evenemang att stå över konkurrerande ljud. Dessa resurser bör inte bara omfatta fysiska resurser som banners och affischer, men också sociala medier grafik och PR-videor samt.
15. Registrera dina familjer: så snart som möjligt få registreringspaket ut till föräldrarna. Dessa paket bör innehålla en översikt över din VBS, ett registreringsformulär och ett medicinskt frisättningsformulär. Se till att du har ett organiserat system för att spela in all barninformation och hålla den konfidentiell. Uppmuntra föräldrar att anmäla sig tidigt genom att ge en tidig registreringsrabatt.
16. Kommunicera tydligt & konsekvent: stark kommunikation är avgörande när ditt team diskuterar hur man planerar en fantastisk VBS. Det är viktigt att du tydligt och konsekvent kommunicerar med familjer om dina VBS. Skapa en e-postlista och håll föräldrarna i slingan om viktiga tidsfrister, servicemöjligheter och eventuella ändringar i ditt evenemang som har hänt. Att hålla föräldrar i mörkret och sedan dela information i sista minuten är ett bra sätt att frustrera familjer. Men om du går ut ur ditt sätt att hålla föräldrarna i slingan kommer du att bli förvånad över hur mycket de kommer att stödja dig på vägen.
17. Samla dina leveranser: när du planerar dina VBS med ditt team skapar du en detaljerad lista över alla leveranser du behöver för spel, dekorationer, hantverk och snacks. Detta är ett av de områden som kan orsaka en VBS budget att explodera, men det är också en stor möjlighet för din kyrka kropp att engagera sig. Låt din församling veta de leveranser du behöver och låt dem ge direkt till dina behov. Vi har sagt det tidigare men folk älskar att ge / donera direkt till ett behov!
18. Dekorera ditt utrymme: helst vill du förvandla ditt utrymme till en underbar värld av Semesterbibelskola. Ditt VBS-tema bör ses överallt och wow dina barn när de kommer in. Här är några tips som hjälper dig att uppnå detta mål.
- grafik: Om du VBS kommer med videor och grafik orientera ditt utrymme runt en stor skärm för att visa dessa.
- Decoration Party: kasta en fest med ett team av listiga och kreativa människor att bygga olika dekorationer som kommer att föra ditt tema till liv. Beställ pizza, ta med lite godis och ta en kväll för att förvandla ditt utrymme till något fantastiskt.
19. Dedicate Your VBS: under de sista veckorna fram till semester Bibelskola ta hela ministeriet laget framför din församling och ägna din VBS. Låt din församling be att Gud skulle göra en fantastisk sak i livet för alla som deltar både vuxna och barn. Att ha hela ditt team fram ger din kyrkfamilj en kraftfull bild av omfattningen av denna fantastiska händelse.
20. Planera din repetition: en repetition är det sista steget när vi diskuterar hur man planerar en fantastisk VBS. Under veckan fram till VBS Schemalägg en repetitionsgenomgång med hela VBS-teamet. Denna genomgång bör ge varje teammedlem en mycket tydlig bild av sin roll under VBS-veckan. Repetitioner är en bra tid att krossa alla kinks i din plan eller ta till ytan någon förvirring som ditt lag kan ha. Det är mycket bättre att fånga dessa saker i en genomgång som i ett rum packat med rambunctious barn.
när din VBS är över
1. Tack varje volontär: efter VBS whirlwind är över göra en punkt att personligen tacka varje volontär. Ditt team vill veta att deras bidrag märktes och meningsfulla. Försök skriva tackkort i förväg som du kan dela ut till volontärer på VBS sista dag. Också, överväga att införliva en tid i din VBS där eleverna kan skriva tackkort till sina ledare. Ett litet tack räcker långt!
2. Debrief med ditt Team: i veckan efter VBS satt en tid för att samla ditt ledningsgrupp för att diskutera hur VBS gick. Uppmuntra dem att öppet dela det goda, dåliga och fula. Du vill höra denna feedback medan den är fräsch i allas sinne. Använd den här feedbacken för att bekräfta de saker du vill stoppa, starta och fortsätta nästa år.
3. Sammanfatta dina anteckningar: förhoppningsvis tog du anteckningar under hela planeringen och presentationen av dina VBS. Efter det över, granska dina anteckningar och kondensera dem till de stora ideer du vill börja med nästa år. Den perfekta tiden att göra detta är veckan efter VBS när dina anteckningar fortfarande är vettiga!
Gud av underverk VBS läroplan
planera en fantastisk VBS snabbare och enklare än någonsin med Sharefaith Kids! Gud av underverk släpper påsk 2018 och är ett actionfyllt 5-dagars VBS-äventyr. Dina barn kommer att utforska den spännande historien om Moses samtidigt upptäcka den otroliga kraften och syftet med Gud på vägen. Denna allt-i-ett-VBS är volontärvänlig, barnfokuserad och evangeliecentrerad. Få det 100% gratis när du går med i Sharefaith Kids idag!