hur man marknadsför en konferens: den ultimata guiden för att göra ditt evenemang till en framgång
så du är värd för en konferens. Du har radat upp högtalarna, planerat matbilarna och reserverat hotellblocket. Dagordningen är inställd, med tid och plats som anges för dina keynote sessioner, paneler, nätverksevenemang, och naturligtvis, happy hours.
nu är allt du behöver göra…övertyga människor att delta.
konferenser, ännu mindre en dag, är stora företag och insatserna är höga. Inte bara värd en konferens kräver en hel del finansiella investeringar, men dina talare förväntar sig en intresserad, uppmärksam publik. Dessutom är konferensdeltagare nästan säkra på att posta på sina egna sociala flöden om ditt evenemang, och de kommer att posta det goda, det dåliga och det fula.
så ja-det är ganska viktigt att du har alla dina marknadsföringsankor i rad. Här är en ultimat guide för att marknadsföra din konferens, så att inte bara dina deltagare, men dina högtalare är angelägna om att komma tillbaka nästa år!
spika ner din publik.
precis som du behöver för att etablera köpare personas att hjälpa finslipa din uppsökande till kunder, måste du skapa publik personas att hjälpa nå ut till potentiella deltagare.
om du till exempel är värd för en branschkonferens, vem vill du specifikt locka? Marknadsföring chefer? Kundtjänstteam? Vd? Tankeledare?
det är troligt att du kommer att ha flera olika publikpersoner, såvida inte din konferens är mycket tätt fokuserad på en enda nisch.
skissera varje grupp med fokus på gemensamma drag i ett visst segment. Du vill att dessa ska framkalla de allmänna attribut som människor i den specifika gruppen delar, snarare än mycket specifika egenskaper som bara kan gälla för ett litet antal.
här är en exempelköpare persona mall från Hubspot som lätt kan användas för att skapa en publik persona:
källa: Hubspot
dessa publikpersoner hjälper dig genom resten av din marknadsföring, så att du kan skapa rätt meddelanden med rätt plattformar för att locka deltagare till din webbplats och i slutändan din registreringslänk.
glöm inte marknadsföring till dina befintliga kunder.
medan du är upptagen med publikpersoner, glöm inte de kunder du redan har.
marknadsföring till dem först är ett måste – trots allt har de redan visat intresse för ditt varumärke och vad du har att erbjuda genom att antingen göra ett köp eller registrera dig för din e-postlista.
Mining din befintliga e-postlista för möjligheter är ett bra sätt att få fart på din konferensregistrering, vilket hjälper dig att göra en stark visning så snart din registrering öppnas.
dessutom ger marknadsföring av din konferens till befintliga kunder dig chansen att visa din uppskattning för dem med rabatt eller tidig åtkomst, vilket kan stärka deras engagemang för ditt varumärke och göra det pågående förhållandet starkare.
här är några sätt att effektivt marknadsföra ditt evenemang till dina befintliga kunder:
- erbjuder en tidig fågel rabatt på registrering
- ge dem tidig tillgång till konferensen blocket av hotellbokningar
- inkludera en reklam blurb om din konferens i varje kund e—post som leder fram till händelsen datum-nyhetsbrev, tack e-post, påminnelse e-post, etc.
- Erbjud en registreringsrabatt till kunder som gör ett stort köp inom en viss tidsram
- erbjud exklusiv VIP-åtkomst till långvariga kunder från fall till fall
- skapa en giveaway på sociala medier som ber folk att registrera sig för din e-postlista i utbyte mot en chans att vinna VIP-åtkomst eller gratis registrering
gå in med dina sociala medier.
enligt Eventbrite kommer mer än 25 procent av all trafik till evenemangsregistreringsformulär från sociala medier.
så det betyder att du måste skapa en solid social strategi för att få ditt evenemang framför så många användare som möjligt, från så tidigt som möjligt före konferensen, hela vägen tills det är över.
din strategi bör innehålla:
en konferens social handtag.
Instagram och Twitter är bland de mest populära sociala plattformarna för evenemang, så var noga med att ställa in handtag på var och en.
använd mer generiska handtag om möjligt som inte är knutna till ett visst år eller plats—på så sätt kan du använda samma profiler nästa år för att bygga buzz.
du kan dela registreringslänkar (dela dessa kraftigt och ofta!), bekräftade talare, antal deltagare, citat från registranter eller tidigare deltagare, foton från tidigare händelser eller din inställning, branschartiklar, blogginlägg eller publikationer av dina högtalare, till och med memes eller dumma GIF-filer om det är vad som resonerar med din publik.
och medan Twitter eller Facebook kan verka som den mest naturliga passformen för att marknadsföra din konferens i förväg, eftersom de inte är lika bildberoende som Instagram, finns det fortfarande många sätt att använda Instagram före ditt evenemang också.
här är en bra ide från Melbourne Comedy Festival:
källa: @ melbcomedyfestival
om du är förlorad för bilder att posta kan du dela foton från högtalarnas tidigare händelser (med deras tillstånd, förstås), bilder av påverkare som har bekräftat närvaro, bilder av platsen eller staden där ditt evenemang kommer att vara, även korta videor av din personal som pratar upp konferensen eller går tittarna genom några av deras förberedelser.
en konferens hashtag.
Hashtags är ett måste för konferensfrämjande idag, särskilt eftersom deltagarnas sociala engagemang förblir högt.
enligt data från Google deltar 66 procent av deltagarna i onlineaktiviteter under evenemang, medan 34 procent säger att de specifikt skulle posta om ett evenemang medan de deltog.
gör din hashtag enkel och lätt att komma ihåg, och se till att se upp för andra, inofficiella hashtags som fångar på bland dina anhängare.
om din # IndustryConference hashtag också åtföljs av #industryconf2020, inkludera bara båda i varje inlägg (Det stämmer—varje inlägg!).
sociala annonser.
organisk räckvidd på social är antingen död eller döende, beroende på vem du pratar med.
hur som helst måste du inkludera sociala annonsutgifter i din evenemangsbudget.
när du skapar dina annonser, sträva efter att få dem att känna sig så lite som reklam som möjligt—anslutna konsumenter är anslutna för att filtrera bort allt som känns som en betald kampanj och kommer att bläddra förbi din annons utan en andra tanke om det inte är övertygande.
istället, gå till en berättande strategi. Denna infographic från OneSpot ger några bra statistik om hur effektiv berättande kan vara, i motsats till mer pr språk.
källa: OneSpot
Använd bilder i varje annons om du kan, eftersom innehåll med relevanta bilder får 94 procent mer totala visningar än innehåll utan.
när du har spikat ner din sociala mediestrategi måste du skapa ett registreringsformulär för att folk ska fylla i och skicka in. Ditt registreringsformulär är en viktig del av processen. För tips om registreringssidor för webinar, kolla in den här artikeln från GlueUp.
utnyttja sponsorer och högtalare för att öka din konferens online räckvidd.
om du arbetar med sponsorer, se till att du taggar dem och tackar dem offentligt (på sociala medier) när du publicerar.
detsamma gäller för alla talare eller påverkare som kommer att delta i din konferens.
se till att du delar dina hashtags med dem och taggar dem ofta så att de också kan posta om evenemanget på sina egna sociala kanaler.
att främja evenemanget de kommer att prata på är också viktigt för sitt eget varumärke, så var inte blyg om att fråga dem—taktfullt, naturligtvis—att dela informationen med sin publik.
kom ihåg att fortsätta din online-kampanj medan din konferens går och efter det slutar!
kampanjen ska inte avslutas när registreringen stängs. Även om ditt evenemang är helt slutsålt vill du fortsätta bygga buzz före, under och efteråt.
detta kommer att hjälpa till med marknadsföring för nästa år, som buzzworthy händelser generera word-of-mouth marknadsföring, och den typen av marknadsföring är ovärderlig.
under ditt evenemang, utse en person (eller ett team, beroende på storleken på ditt evenemang) för att posta live från panelsessioner och keynotes. Du kan också lägga upp bilder av deltagare, publikbilder, ljudbyte från dina presentatörer, korta videor…möjligheterna är oändliga.
vad som är bra med att ha dessa tillgångar är att du kan använda dem igen för att marknadsföra följande års evenemang. Dessa foton och videor kommer att bli påminnelser om hur spännande förra årets evenemang var och visa människor som missade varför de skulle registrera sig den här gången!
marknadsföring din konferens är en high-stakes spel som kräver massor av planering och strategi, samt On-the-spot tänkande. Men om du gör det rätt, kommer du att skörda belöningarna för år—och händelser—framöver.