hur man implementerar ett kvalitetsledningssystem

hur man implementerar ett kvalitetsledningssystem

för att säkerställa kvalitetsproduktion i hela leveranskedjan är det lika viktigt att veta hur man implementerar ett kvalitetsledningssystem som den programvara du väljer.

när du kan implementera ett kvalitetsstyrningssystem framgångsrikt är det som att bygga en digital bro som tar ditt företag från osäkerhet till konsistens.

i den här artikeln kommer vi att överväga vikten av ett väl implementerat kvalitetsstyrningssystem (QMS), viktiga funktioner som maximerar QMS-effektiviteten samt nycklar till att implementera ett kvalitetsstyrningssystem.

Varför är det viktigt att implementera ett kvalitetsledningssystem?

under den industriella revolutionen kunde majoriteten av kvalitetsinspektionerna fysiskt utföras under ett tak. Det förändrades under det tjugonde århundradet när monteringslinjer och försörjningskedjor växte. Företagen såg komponenter tillverkade separat från färdiga produkter, och råvaror anskaffas längre bort och i större mängder för att möta den växande kundernas efterfrågan.

detta ledde till skapandet av Total Quality Management (TQM) när kvalitetskontrollinspektioner utvidgades för att täcka kvalitetsgarantier i varje steg i produktionsprocessen, inklusive verifiering av råvaror.

när outsourcing fick ånga och försörjningskedjor spridda över hela världen, ökade ett gap mellan TQM-komplexitet och ett effektivt sätt att hålla inspektionsdata och fabriksdokumentation i ordning-mycket mindre under ett tak.

lyckligtvis har tekniken kommit ikapp under det nya århundradet. Företag utnyttjar framväxande programvara som är utformad för att konsolidera end-to-end supply chain-information och organisera den i handlingsbara data som kan driva förbättringar över hela försörjningskedjan.

QMS uppfyller interna och externa behov

med know-how för att genomföra ett kvalitetsledningssystem, bakom kulisserna tillverkningsprocesser och offentliga krav kan hanteras på ett adekvat sätt.

digitaliserade processer

daglig produktion, råvaruupphandling, gård och fabrikspraxis-de har alla motsvarande QA/QC-riktlinjer, marknadsregler, säkerhetsprotokoll och etiska standarder.

att säkerställa att en tjugoförsta århundradets försörjningskedja följer alla krav skulle vara opraktiskt med hjälp av tjugonde århundradet metoder, dvs papper och kalkylblad inspektionsformulär, disparata ledningssystem, och siloed datakammare.

en förbisedd länk räcker för att riskera hela kedjan, så implementeringen av en molnbaserad QMS-programvara med expertdesignade kvalitets-och efterlevnadsfunktioner är din bästa insats för att behålla kontrollen över otaliga dagliga detaljer.

kundkrav

inte bara växer interna processer mer komplexa. Kundledande kvalitetsförväntningar, såväl som etiska överväganden, såsom rättvisa arbetsmetoder och miljöledning, är också mer sofistikerade-till den punkt där kundretention och varumärkeslojalitet har blivit de viktigaste tecknen på leveranskedjans effektivitet och öppenhet.

utan synlighet och byrå över alla aspekter av din leveranskedjas interna processer är det omöjligt att garantera konsekvent kvalitet eller etisk anslutning till allmänheten. Dagens kunder är mer villiga än någonsin att spendera extra när dessa garantier kan tillhandahållas.

Vad kräver ett kvalitetsledningssystem?

tydliga standarder och mål-de förväntningar du har på kvalitetsarbete, effektiv produktleverans och etiska metoder bör beskrivas i detalj och göras tillgängliga för alla leverantörer, tillverkare, säljare, lagerhållare och intressenter i din verksamhet.

en lättanvänd plattform-en som innehåller:

• en instrumentpanel med omedelbara åtgärdsvarningar
• Inspektionsuppdrag-efter produkt, test, inspektör och datum
• Inspektionsarbetsflöden för inspektörer att följa
• rapportera resultat-Godkänd och avvisad
• dataanalys och statistik per leverantörskedja, till exempel felfrekvens
• organiserad kontaktinformation för alla leveranskedjor chefer och inspektörer
• nätverksåtkomst via vilken mobil enhet som helst (eller en dedikerad mobil inspektionsapp)
• tillgång till kurser för bästa praxis

dokumentation-standardiserad, aktuell och lättillgänglig dokumentation av varje produkttest och fabriksinspektion. Dessutom måste nödvändig certifiering lagras och underhållas för att förhindra att bristande överensstämmelse går oadresserad.

hur man implementerar ett kvalitetsledningssystem

redan från början måste implementeringen ske på ett omfattande sätt, med stöd av teknisk support och branschkompetens.

alternativt kan implementering av ett QMS-stycke leda till förvirring och förlust av förtroende för din supply chain management.

därför, innan implementeringen sker, bör förberedelser ske som är inriktade på:

• organisera uppdrag
• Standardisera och uppdatera inspektionsmallar
• utveckla utbildningsverktyg och handböcker om bästa praxis
• översätta allt material till lämpliga språk

dessutom bör kartläggning av leveranskedjan göras för att göra varje partner medveten om sitt ansvar, produktionsmål, befintliga inspektionsresultat och certifieringskrav (erhållna eller utestående).

slutligen, innan material som inspektionsmallar och guider för bästa praxis distribueras, låt dem granskas av bransch-och test -, inspektions-och Certifieringsexperter (TIC) för att säkerställa giltighet och täckning av alla relevanta punkter.

QMS-implementering bör förbättra kommunikationskedjan

naturligtvis kommer en strömlinjeformad QMS med funktioner som automatiserad inspektionsschemaläggning och konsolidering av rapportdata på allvar att öka effektiviteten.

med det sagt, att veta hur man implementerar ett kvalitetsstyrningssystem går utöver automatisering och filkonsolidering. En QMS är bara lika framgångsrik som de människor som effektivt kan arbeta inom ett systems parametrar.

därför är det viktigt att upprätthålla öppna kommunikationslinjer för att möjliggöra allmän feedback, individuella problem och nya, innovativa tankar. En integrerad kommunikationsplattform med öppen kanalkommunikation ger dina partners möjlighet att ta med sin erfarenhet till bordet.

detta kommer också att hålla okommunicerade frustrationer från att bygga upp och långsamt koppla bort dig från din begåvade försörjningskedja.

Tillåt tid för implementering att ta tag

implementerade ändringar av en leverantörs eller leverantörens nuvarande arbetsmetoder stöter ofta på en anpassningsperiod, antingen för att tillåta arbetare att förstå den nya plattformen eller arbeta förbi sin ursprungliga skepsis.

en omfattande, lättförståelig plattform utrustad med verktyg och utbildning kommer att mildra eventuella tvivel om ditt uppdaterade system, och det kommer att öka förtroendet för ditt företags förmåga att få kvalitetsprodukter på marknaden på det mest effektiva och transparenta sättet.

begåvade leverantörer, leverantörer och lagerhållare kommer alltid att känna igen seriösa företag och kommer omedelbart att tvingas fästa sin verksamhet på sitt varumärke.

Vad gör ett kvalitetsledningssystem effektivt?

QMS effektivitet hänger på:

• specifika kvalitets-och efterlevnadsfunktioner
• användarvänlighet
• teknisk support
• produktspecifik expertis och input
• organiserad implementering

utöver den rätta plattformen kommer hur du implementerar ett kvalitetsstyrningssystem att gå långt för att skapa förtroende för dina partners, i det 1) de kommer att kan lita på din förmåga att styra en produkt från källa till hylla, och 2) de kan höja sin egen profil via din plattform och i sin tur göra bättre affärsval framåt.

Hur Kan QIMAone Hjälpa Till?

QIMAone end-to-end kvalitet och efterlevnad programvara är det perfekta komplementet till alla befintliga QMS eftersom det ger alla dina TIC frågor tillsammans under ett digitalt tak.

vårt lättanvända format kan hjälpa dig att först organisera dina specifika dokument, träningsverktyg, inspektionsmallar och arbetsflöden till en organisk helhet i god tid före implementeringen, så att du kan känna dig säker på att ingen detalj eller riktning förbises.

dessutom stöds vår programvara av både teknisk support och TIC – serviceupplevelse som sträcker sig över 15 år. Du kan vara säker på att våra inspektions-och revisionsmallar utanför hyllan överensstämmer med de senaste marknadsbestämmelserna.

de senaste två decennierna har sett snabba förändringar i både produktindustrins regler och tekniska genombrott. QIMA och QIMAone har varit en viktig del av dessa förändringar, och vi är redo att dela vår kunskap och hjälpa dig att implementera den i ditt QMS.

vill du se hur det fungerar?

Läs mer om QIMAone-applikationer genom att schemalägga en demo idag.