hur man gör en kreativ presentation utan PowerPoint
Tänk på det … hur många oändliga presentationer har du deltagit i ditt liv? Hur många röriga PowerPoint-mallar med små teckensnitt har du lidit? Hur många föreläsare som läser sina egna bilder har du sett? Men … det är lätt att se mote i din brors öga, eller hur? Du då? Fångade du publikens uppmärksamhet? Det är dags för kreativa presentationer!
som sagt, jag skulle vilja hjälpa dig att minska antalet gäspningar när du gör en offentlig presentation: du måste skapa något helt engagerande och uppmuntra dig själv att använda några verktyg och tekniker för att göra en anmärkningsvärd presentation. Ditt eget distinkta och personliga varumärke står på spel och du måste göra det ur din komfortzon.
skapandet av en presentation kan delas upp i 3 olika steg:
- förberedelse: utgångspunkt, datainsamling och översikt
- Design och innehåll: innehåll och behållare måste gå ihop
- Presentation: du är i rampljuset … din tid är nu!
vi kan säga att en presentation är inget annat än en social händelse. Du är huvudpersonen och du har en viss tid att få din (tidigare segmenterade) objektiva publik att lyssna på ditt meddelande med en positiv attityd. Det är därför en unik möjlighet, och du måste göra ditt bästa och ta det.
vi kan alla komma ihåg reklam-och marknadsföringspraxis från bara några decennier sedan: skäl och rationalitet var oumbärliga. Numera är vi dock vana vid tvåvägskommunikation: emotionell, berättande och kan få oss att leva nya upplevelser. Så vi måste komma till ett beslut: ska vi kommunicera med känslor och känslor, eller ska vi kommunicera på gammaldags sätt?
för att göra en framgångsrik, oförglömlig och underhållande kreativ presentation måste vi fokusera på flera aspekter. Baserat på min egen erfarenhet har jag kommit med 26 steg som hjälper dig att utveckla en effektiv offentlig presentation.
steg för att skapa originalpresentationer
Hur startar man en presentation?
som Abraham Lincoln brukade säga: ”Ge mig 6 timmar att hugga ner ett träd och jag kommer att spendera de första 4 som skärper yxan”.
- börja utan datorn, tänka globalt, organisera strukturen och visualisera vad du vill ska visas i din kreativa presentationsidee.
- det finns några viktiga frågor som du bör ta hänsyn till:
hur mycket tid har jag? Att bli kort kan verka oprofessionellt, och överskridande av din tid kan vara irriterande.
Vem är min publik? En stor andel av din framgång beror direkt på denna fråga och därför bör du anpassa din presentation till publiken före dig.
Hur kommer min presentation att bli? Det är, för all del, viktigt för dig att veta vad du ska prata om och hur.
använd den här presentationsmallen
om de var tvungna att komma ihåg 2 eller 3 begrepp, vad skulle de vara?
- Guy Kawasakis (@GuyKawasaki) 10-20-30 regel. Denna marknadsföringsguru förklarar hur en framgångsrik presentation aldrig ska gå utöver 10 bilder, 20 minuter och ett teckensnitt som är mindre än 30 poäng.
- vi kommer ihåg 10% av det vi läser, 20% av det vi hör, 30% av det vi ser, 50% av det vi lyssnar på och tittar på, 70% av det vi säger och 90% av det vi gör. Om vi vill bli oförglömliga måste vi få vår publik att agera.
- emotionell kommunikation kommer att säkerställa engagemang: data och statistik bygger förtroende och trovärdighet.
- vi har inte bara bilder och text för att utveckla vår presentation: vi kan också använda videor, GIF, interaktiv infografik, externt innehåll och interaktivitet med popup-fönster etc.
- det visas att vår hjärna aktiveras med data och skäl, och den tänds som en julgran när vi lyssnar på berättelser. Låt oss sedan använda mer berättande!
- Låt oss göra ett marknadsföringsverktyg ur vår presentation och ett personligt och distinkt varumärke för oss. Hur? Du behöver bara kreativitet och mervärde. Låt oss våga vara annorlunda!
Design och innehåll
- en snygg modell av bilder kommer att möjliggöra bättre förståelse. En modell av bilder som ändras tillsammans med innehållet kommer att ge mer dynamik och kommer att skapa större förväntningar. Glöm de gamla PowerPoint-mallarna, det är dags för interaktivitet.
- ett lämpligt teckensnitt är alltid till hjälp, men ett dåligt val i ditt typsnitt kan förstöra din presentation. Därför rekommenderar vi inte att du använder något extremt ”kreativt”, men väljer ett elegant, enkelt och läsbart teckensnitt. Undvik dessutom handskrivna eller skript typsnitt. På så sätt kommer du alltid att lyckas säkert. Och kom ihåg: när du är osäker, Helvetica:)
- en bild, en ide, en mening. Bli av med långa stycken eller texter med små teckensnitt, för med dessa skulle din publik bara fokusera på att läsa istället för att lyssna.
- Fantasy bakgrunder (gradienter, texturer…) är de största fienderna för enkel läsning. Vita bakgrunder kommer alltid att göra det lättare.
- rörelse är det första som det mänskliga ögat märker. Att lägga till dynamik i din presentation är coolt. Att kasta en fest är för mycket.
- 5x7x7 regel. Titlarna får inte vara längre än 5 ord. Punkterna får inte använda mer än 7 rader. Rader får inte bestå av mer än 7 ord.
- numrerade listor är mer benägna att fånga publikens uppmärksamhet än checklistor.
kreativa sätt att presentera
- du är det visuella elementet 1 i din presentation.
- tonen måste passa med sammanhanget. I ett symposium om en viss laglig reglering kan en mer allvarlig ton vara nödvändig. I ett seminarium om utbildning och teknik skulle det vara korrekt att använda en vänligare och mer avslappnad ton.
- om du ska sitta under din presentation måste du försöka hårdare för att inte vara tråkig och motverka passiviteten i ditt kroppsspråk med ett intressant och stimulerande tal.
- om du ska stå kommer din presentation att bli mer dynamisk och därför måste du försöka att inte svimma din publik. Håll en fot permanent på golvet och flytta bara den andra, vänd aldrig ryggen till publiken och läs inte bilderna. Om du börjar känna dig nervös och inte vet vad du ska göra med händerna, håll ett litet föremål som en penna under hela presentationen.
- Håll dig lugn och njut av din presentation. Och bjud in din publik att göra detsamma.
- betyder Materia. Istället för den superpopulära PowerPoint finns det flera verktyg som gör att du kan skapa mer dynamiska och attraktiva presentationer.
rekommendationer för en bra presentation:
- kom dit tidigt. På så sätt får du tid att lösa alla typer av Sista minuten-problem.
- Känn din målgrupp.
- repetera din presentation. En del av din framgång beror på detta.
- Läs och revidera andra presentationer, studier och publikationer som tidigare gjorts om ditt ämne. Glöm inte att titta på några tutorials på YouTube. Fokusera alltid på de bästa.
- om du känner dig nervös, fokusera din uppmärksamhet på assertiva människor. Du kommer lätt att känna igen dem och de kommer att öka ditt självförtroende.
- ju mer du gör det, desto bättre blir du. Lyckligtvis handlar allt i livet om övning.
- början och slutet är viktiga. En bra start fångar uppmärksamheten; en bra finish gör allt ännu bättre.
- glöm inte att presentera dig själv och berätta något om dig själv. Innan du säger adjö, ge några kontaktuppgifter så att människor kan nå dig.
- Säg ”Tack”.
- Njut av din presentation och du kommer att göra bra!