hur man förbereder Trial Balance?
steg för att förbereda provsaldo
Steg-1 debet-och Kreditregel
reglerna för debet och kredit är följande. Man behöver bara komma ihåg dessa regler för att registrera alla transaktioner i konton.
- debitera kontot när tillgångarna/kostnaderna ökar och skulderna/intäkterna minskar.
- kreditera kontot när tillgångarna/kostnaderna minskar och skulderna/intäkterna ökar.
steg-2 journalanteckning
i journalanteckningssystemet behöver man bara spela in debet-och kreditkonton i rätt ordning.
till exempel införs kontanter i verksamheten i form av kontanter. Att gå med debetkreditregeln kommer vi att komma fram till följande resultat:
| transaktionen eller den dubbla aspekten involverade | typ av konto | effekt | regeln om debet och kredit |
| Cash | tillgångskonto | tillgångs ökar | debitera kontot (när kostnader / tillgång ökar ) |
| kapital | skuldkonto | skuld ökar | kredit kontot (när skuld/intäkter ökar ) |
journalposten kommer att vara enligt följande :
Cash A/C (Dr) xxx
till kapital A/c (Cr) xxx
steg-3 Ledger Entry
Ledger entry är något som spelas in i ”T” – format. Och det är härifrån där försöksbalansen får sina ingångar. Nettobalansen (debet eller kredit) för enskilda konton utgör en del av Försökssaldot.
med tanke på ovanstående exempel kan vi spela in huvudboksposten enligt nedan. Det finns två huvudbokskonton som påverkas i denna transaktion.
| Kapitalbokskonto | |||
| Debit | Belopp (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| för att balansera c / f |
xxx
|
Cash A / c | xxx |
| totalt | xxx | totalt | xxx |
steg – 4 konstruera försöksbalans
så det kan nu lätt sägas att slutbalanserna för Huvudbokskontot är det som ingår i försöksbalansen och tar fram ovanstående exempel, försöksbalansen kan konstrueras på det sätt som nedan:
| konton | debet | kredit |
| kontant huvudbok konto |
xxx
|
|
| Kapitalbokskonto |
xxx
|
|
| totalt | xxx | xxx |
skillnad mellan försöksbalans och balansräkning
i grund och botten är försöksbalansen ett internt dokument. Och balansräkningen är beredd att avslöja företagets ekonomiska angelägenheter till externa intressenter. För att bryta upp det är en balansräkning en förlängning av de konton som registrerats i försökssaldot.