hur man ökar medarbetarnas produktivitet
om du vill öka medarbetarnas produktivitet måste du motivera anställda att vilja arbeta hårdare och prestera bättre. Så här gör du det.
har du någonsin önskat att du kunde motivera dina småföretagare att vara mer produktiva? Om så är fallet vet du förmodligen hur svårt det kan vara att uppnå. Att fråga snyggt fungerar inte. Att styra med en järnhand förbättrar inte heller prestanda. Faktum är att detta tillvägagångssätt nästan alltid slår tillbaka. Tricket för att öka medarbetarnas produktivitet gör att anställda vill arbeta hårdare. Följande 10 tips hjälper dig att främja en arbetsmiljö som bidrar till att få fram det bästa i din personal.
Undvik att hålla möten om de inte är absolut nödvändiga
möten är lite mer än tidstjuvar i många fall. Den som regelbundet deltar i arbetsmöten kan intyga detta. Om du behöver förmedla något till din personal, gör det via e-post eller genom att prata med varje person individuellt. Boka möten för verkligt avgörande, omvälvande situationer, och för situationer där du behöver anställda att träffas för att brainstorma nya metoder eller lösningar på ett affärsmål.
erbjuda anställda flexibla arbetstider
att låta arbetstagare skapa sina egna scheman gör dem mer produktiva–och mycket mer nöjda med sina jobb. Låt de anställda arbeta när de är mest sannolikt att vara produktiva om det inte finns en mycket god anledning för att behöva dem att vara närvarande vid vissa tider på dagen. Som vi alla vet är vissa människor morgonmänniskor medan andra trivs senare på dagen.
var transparent om företagets mål
när arbetare känner att de är i den inre cirkeln, är de mer benägna att ge allt. Att vara transparent om dina långsiktiga mål och planer för företaget gör det möjligt för arbetstagare att känna sig mer investerade i resultatet. När en anställd förväntas blint följa order är de mycket mindre benägna att bry sig, vilket innebär att de är mindre benägna att arbeta hårt. Genom att förmedla syftet med de anvisningar eller förfrågningar som du ger, kommer dina arbetare att känna att deras ansträngningar är viktigare och meningsfulla.
ta ut personal från tid till annan
när arbetare känner att deras näsor ständigt måste vara till slipstenen, är de mindre benägna att göra produktiv användning av sin tid. Att tillåta tillfälliga raster kan faktiskt göra dem mycket mer produktiva, och det är ännu bättre när chefen är den som uppmuntrar dessa raster. Därför, om ditt företag bara har några anställda, ta ibland alla ut för snabba luncher och andra utflykter. Om du har för många anställda att göra det, överväga att ha en catered buffet eller grill på plats en eller två gånger om året och uppmuntra anställda att stanna och chatta med medarbetare och chefer. Dessa tillfällen tillåter arbetare att lära känna varandra, vilket hjälper dem att samarbeta mer effektivt och får dem att känna sig mer som en sammanhängande enhet.
var aktivt involverad i vardagliga angelägenheter
hjälpa arbetstagare att slutföra sina uppgifter när det är vettigt att göra det. Till exempel, rulla upp ärmarna och hjälp med frakt om du har en period med hög efterfrågan. Låt den anställde som vanligtvis är ansvarig vara ansvarig, och låt den personen berätta för dig att göra för att få hjälp med att få beställningarna bearbetade. Att göra det hjälper dig att vara en förebild samtidigt som du kan visa vikten av att arbeta hårt.
men se till att inte störa eller nitpick hur människor gör saker, vilket kan göra arbetare förbittrade och mindre produktiva. Om du upptäcker affärsprocesser som behöver förbättras, fråga den anställde som vanligtvis gör jobbet om de önskar att det fanns något bättre sätt att göra jobbet – och om de säger ja, om de har några förslag.
låt anställda arbeta hemifrån när det är möjligt
att låta människor arbeta hemifrån kan få fram det bästa hos vissa anställda. Traditionellt har arbetsgivare varit ovilliga att låta arbetare telecommute eftersom de inte hade något enkelt sätt att spåra sin verksamhet långt ifrån. Modern teknik har förändrat det. Tack vare mobila enheter, Internet och annan teknik är det enkelt att hålla kontakten med arbetare var de än är. Överväg åtminstone att ge det en testkörning.
förstå vad som får arbetare att kryssa
lär känna dina arbetare så mycket som möjligt. Om du gör det kommer du att förstå deras motiv för att arbeta i första hand. Till exempel kan en anställd spara till college medan en annan kan stödja barn på en enda inkomst. Genom att känna till dessa små detaljer kan du beväpna arbetare med de resurser och stöd som de behöver för att utmärka sig.
erbjud små incitament
att erbjuda små incitament kan vara ett effektivt verktyg för att få ut mer av din personal. Om du krypterar för att möta en tidsfrist, till exempel, erbjuder ett presentkort på $20 eller $50 till den person som får mest gjort kommer sannolikt att göra alla mer produktiva. Även om det är viktigt för människor att känna att de är ganska kompenseras, ger stora höjningar eller bonusar för dina bästa arbetstagare är inte alltid möjligt.
utnyttja tekniken till fullo
chansen är stor att en del av det upptagna arbete som för närvarande hanteras av din personal kan åstadkommas snabbare, effektivt och korrekt av datorprogram. Till exempel kan program som Trello och Asana göra det lättare för din personal att samarbeta i projekt. Röst till text program kan låta dig och dina anställda diktera pm och rapporter och e-post alla utan att skriva. Och program som Hootsuite och Buffer gör det lättare att organisera och hantera deltagande i sociala medier. Beroende på arten av ditt företag, storleken på det och din budget är chansen att du kan hitta dussintals program och appar som kan öka dina anställdas produktivitet.
fira små prestationer
var dina arbetares största cheerleader genom att ge omedelbara belöningar för ett väl utfört jobb. Något så enkelt som ett företagsövergripande e-postmeddelande som bekräftar en arbetstagares senaste prestation går långt för att visa att de är en värderad medlem av laget.
slutligen
att göra arbetare mer produktiva handlar inte om att införa strängare regler eller Dingla morötter framför näsan. Istället får varje arbetare att känna sig som en avgörande medlem i teamet genom att implementera ovanstående tips. Innan alltför länge, är du säker på att se en stor avkastning på din mycket blygsam investering.