hur man ökar fakturerbara timmar och intäkter för din advokatbyrå
hur mycket tid spenderar den genomsnittliga personen på sin telefon? Inte överraskande, mycket. Människor spenderar en genomsnittlig skärmtid på 5,4 timmar på sina mobiltelefoner varje dag, för både nöje och arbete.
för upptagna yrkesverksamma som advokater, som tenderar att arbeta långa timmar, är det inte annorlunda. Mobiltelefoner och enheter – särskilt på en alltmer avlägsen arbetsplats – har helt enkelt blivit verktyg för att förlänga den fakturerbara timmedagen och ge advokater möjlighet att arbeta när som helst var som helst. I genomsnitt spenderar advokater 1,1 timmar varje dag på sina telefoner som utför fakturerbart arbete – men inte hela tiden fångas. För aktiepartners i synnerhet har fakturerbara timmar och vinst per partner en direkt inverkan på hur mycket de betalas (och ett mått på företagets ekonomiska hälsa). Så det är mycket viktigt att hela tiden är ordentligt fångad och fakturerad.
en ny undersökning tyder på att många advokatbyråer förlorar miljoner i intäkter i fakturerbart arbete och icke-produktiv tid, vilket faktiskt kan fångas om de bara skulle överge några rutinuppgifter till förmån för automatisering. Enligt undersökningen spenderade mer än 40% av avgifterna 35% eller mer av sin tid på icke-fakturerbara uppgifter (som att logga fakturerbar tid), medan 70% spenderade minst en femtedel av sin tid på arbete som de helt enkelt aldrig kunde ta ut till en klient.
de stora syndarna? Tidtagning själv och e – posthantering-ta reda på vilket arbete som är relaterat till fakturerbart arbete, vilket inte gör det och det fortsatta beroendet av manuella processer.
typexempel: när det gäller tid att kommunicera med kunder på mobiltelefoner (1,1 timmar per dag), advokater sedan spendera ännu mer tid på att försöka rekonstruera fragment av vad de gjorde för vad kunden, när och hur länge (försöker återskapa tid i sex minuters steg). Det uppskattas att endast 20% av denna aktivitet fångas och faktureras. Tänk på förlusten till fasta intäkter – ett advokatbyrå med 100 advokater och en blandad fakturerbar ränta på $300 per timme förlorar $8.6 miljoner i ofångade intäkter per månad.
systemiskt beroende av ineffektiva processer minskar inte bara produktiviteten (och kan få medarbetare att arbeta ännu längre timmar än de redan gör och uppmuntra onödigt tillsatt arbete). Manuella processer tar bokstavligen pengar ur företagets fickor. Som ett resultat är det inte bra att göra fakturerbart arbete, inte kunna fånga det helt på mobila enheter, och sedan lägga till en massa mer obillbart arbete.
fånga automatiskt fakturerbar tid när du arbetar på din mobila enhet
ökad produktivitet inom både fakturerbara och icke-fakturerbara timmar kan ge större effektivitet i arbetsflöden, minska advokatutbrändhet och förbättra vinsten per partner. Teknik för att automatisera fakturerbara processer på mobiltelefoner och enheter är nu tillgänglig för att hjälpa advokater konvertera tid på administrativa uppgifter till fakturerbara timmar.
tack vare OpenText Macau Mobile Time Capture för eDocs med noll, kan OpenText Macau eDocs kunder nu uppleva en ny produktivitetsnivå när de arbetar på mobila enheter. Medan du hanterar din kunds arbete spårar ZERO tiden och laddar upp den tiden till ditt företags tid och faktureringssystem.
och medan du redan är i e-postmeddelandet kan du snabbt och enkelt arkivera det e-postmeddelandet tillsammans med resten av ditt relaterade innehåll i eDocs med ZERO ’ s AI-drivna prediktiva e-postarkivering för mobiltelefoner och enheter. Du behöver inte gå tillbaka till din e-post på skrivbordet och lämna in e-postmeddelandet. Det är gjort första gången du tittar på e-postmeddelandet, vilket sparar dyrbar tid så att du kan fokusera på andra viktiga frågor.
vidare sorterar Mobile Time Capture för eDocs med noll intuitivt e-postmeddelanden efter vikt för att säkerställa att de viktigaste e-postmeddelandena läses först. erbjuder” fel mottagare ” upptäckt i realtid och ger mot Data loss prevention (DLP). Advokater har också möjlighet att sortera sina inkorgar efter avsändare, arkiveringsstatus och betydelse.
dina data stannar hos dig. Advokater, som har skattkistor av högt värde klient IP, affärshemligheter, myndighetsansökningar och andra känsliga uppgifter i e-post och bilagor på sina mobiltelefoner, behöver inte oroa sig för datasäkerhet. ZERO ’ s embedded AI Fungerar på själva enheten – ingen data bearbetas utanför enheterna, vilket håller klientdata säkra från brott och latens.
Shore upp mer intäkter och stress mindre
med Mobile Time Capture för eDocs med noll, eDocs kunder kan automatiskt fakturera tid läsa e-post, granska bilagor och dokument, och svara på e-post på sina mobila enheter. På samma gång, du kan spara tid genom att öppna länkade dokument från eDOCS på mobilen, prediktiv arkivering till eDocs på mobilen, och flytta till mapp arkivering på mobilen.
i slutet av dagen har du fångat all din tid, ökat vinsten och varit mer produktiv.
om eDocs och OpenText Mobile Time Capture för eDocs med noll
OpenText bisexual eDocs är en lätt fotavtryck, kostnadseffektiv, mycket flexibel innehållshanteringslösning för juridiska organisationer som har känslig och högvärdig arbetsprodukt. Det balanserar traditionella krav på säkerhet, integritet och regelefterlevnad med behovet av information som är direkt tillgänglig, när som helst var som helst och lätt att arbeta med, dela och samarbeta om.
för mer information om eDOCS, besök webbsidan eller för att lära dig mer om OpenText Mobile Time Capture för eDocs by ZERO, kontakta [email protected].