Hur kan man effektivisera kommunikationen i organisationen?
annonser:
några av sätten att effektivisera kommunikationen inom din organisation är följande:- dvs (1) tydlighet och kompetens, (2) korrekt Språk, (3) sund organisationsstruktur, (4) orientering av anställda och (5) empatisk lyssnande och undvika för tidig utvärdering, (6) Motivation och ömsesidigt förtroende, (7) konsekvent beteende, (8) Användning av vinranka, (9) Feedback och (10) gester och ton
1. Tydlighet och fullständighet:
för att kommunicera effektivt är det mycket viktigt att känna till publiken för vilken meddelandet är avsett. Meddelandet som ska förmedlas måste vara helt klart i Kommunikatörens sinne, för om du inte förstår en ide kan du aldrig uttrycka det för någon. Meddelandet bör vara tillräckligt och lämpligt för syftet med kommunikationen. Syftet med kommunikationen, i sig, bör tydligt definieras.
2. Korrekt språk:
för att undvika semantiska hinder bör meddelandet uttryckas på ett enkelt, kort och tydligt språk. De ord eller symboler som valts för att förmedla meddelandet måste vara lämpliga för mottagarens referens och förståelse.
3. Sund organisationsstruktur:
annonser:
för att kommunikationen ska bli effektiv måste organisationsstrukturen vara sund och anpassad till organisationens behov. Försök måste göras för att förkorta de avstånd som ska färdas för att förmedla information.
4. Orientering av anställda:
de anställda bör vara inriktade på att förstå företagets mål, regler, policyer, myndighetsrelationer och verksamhet. Det hjälper till att förstå varandra, minimera konflikter och snedvridning av meddelanden.
5. Empatisk lyssnande och undvik för tidig utvärdering:
för att kommunicera effektivt bör man vara en bra lyssnare. Överordnade bör utveckla vanan att lyssna på patienten och undvika för tidig utvärdering av kommunikation från sina underordnade. Detta kommer att uppmuntra fritt flöde av uppåtgående kommunikation.
6. Motivation och ömsesidigt förtroende:
meddelandet som ska kommuniceras bör utformas så att det motiverar mottagaren att påverka sitt beteende för att vidta önskad åtgärd. En känsla av ömsesidigt förtroende och förtroende måste skapas för att främja fritt informationsflöde.
7. Konsekvent beteende:
annonser:
för att undvika trovärdighetsgap måste ledningen se till att deras handlingar och handlingar överensstämmer med deras kommunikation.
8. Användning av Grapevine:
Grapevine eller de informella kommunikationskanalerna hjälper till att förbättra ledningsbeslut och göra kommunikationen effektivare. Således måste formella kommunikationskanaler kompletteras med användning av vinrankor.
9. Återkoppling:
kommunikationen är inte fullständig om inte svaret eller reaktionen från mottagaren av meddelandet erhålls av kommunikatorn. Effektiviteten av kommunikationen kan bedömas utifrån feedbacken. Därför måste feedback uppmuntras och analyseras.
10. Gester och ton:
hur du säger något är också mycket viktigt tillsammans med meddelandet för gester som ett ögonblick, ett leende eller ett handslag etc., förmedla ibland mer mening än till och med ord som talas eller skrivs. Således bör man ha lämpligt ansiktsuttryck, ton, gester och humör etc., för att göra kommunikationen effektiv.