Hur kan en HOA minska felaktigheter?
en av de svåraste delarna om att köra en villaägare förening samlar avgifter, särskilt när de blir brottsligt. Hur kan din HOA minska felaktigheter? Låt oss räkna vägarna.
hjälper din HOA att minska felaktigheter med hjälp av dessa metoder
Husägarföreningar står inför obetalda avgifter och förfallna saldon hela tiden. Men när brottsliga HOA-avgifter börjar staplas upp, kommer din förening att ha problem med att betala för nödvändiga utgifter.
vad händer om du slutar betala din HOA? Först och främst kan en hög brottslighet leda till ett budgetunderskott. När det händer kan HOA inte betala för underhåll och underhåll av samhället. Detta kommer så småningom att leda till missnöjda husägare, en sämre estetik och lägre fastighetsvärden.
för det andra måste HOA leta efter andra sätt att kompensera för förlusten. Detta innebär antingen att ansöka om ett lån eller ta ut särskilda bedömningar till husägare, varav ingen är populära val.
ur den brottsliga husägarens perspektiv kan underlåtenhet att betala HOA-avgifter leda till ett antal konsekvenser. Detta kan även omfatta rättsliga åtgärder och avskärmning.
men hur kan en HOA Sänka brottsligheten i samhället?
ha en strikt Samlingspolicy
Hur kan din HOA minska felaktigheter? En strikt samlingspolicy kommer att kunna minska din förenings brottslighet. Du måste göra husägare medvetna om konsekvenserna av att inte betala sina avgifter.
du hittar vanligtvis din samlingspolicy som beskrivs i dina styrande dokument. Dessa dokument bör också berätta när du bör överväga en husägare avgifter vara brottsligt. För vissa HOAs är det 3 månaders värde av obetalda avgifter, medan andra föreskriver att det ska vara 6 månader.
när ditt samhälle har färre kriminella husägare finns det också en lägre chans att ha HOA-skulder. Vid framtida ekonomiska svårigheter blir det också lättare att få ett lån. Federal Housing Administration (FHA), liksom många banker och långivare, lånar inte längre pengar till föreningar som har en brottslighet på 15% eller högre.
övervaka Delinquencies ständigt
Delinquent husägare association avgifter kan snabbt svälla upp tills du inte kan hantera dem längre. Låt inte situationen gå ur hand genom att ignorera din brottsrapport. Det är oändligt mycket bättre att fånga delinquencies och sätta stopp för dem tidigt innan husägare skuld blir alltför ohanterliga.
se till att diskutera felaktigheter vid varje styrelsemöte. Du bör också skapa en brottsrapport tillsammans med dina andra finansiella rapporter. Denna rapport bör ange namnen på brottsliga husägare, hur mycket de är skyldiga, hur länge skulden har varit försenad och det totala brottsliga beloppet.
skicka ett meddelande om brottslig bedömning
det är viktigt att starta varje insamlingsinsats genom att skicka ett meddelande. Ibland är husägare bara inte medvetna om att de har förfallna saldon. Med 9-till-5 jobb, heltidsföräldrauppgifter och personliga liv är det lätt för husägare att glömma att betala sina avgifter.
ditt brottsliga HOA-avgiftsbrev ska bestå av all information de behöver. Detta inkluderar hur mycket de är skyldiga och när de ska reglera beloppet med. Det bör också innehålla eventuella förseningsavgifter du tänker debitera.
införa en förseningsavgift
Hur samlar jag in delinquent HOA-avgifter? Ett sätt är att införa en förseningsavgift. Husägare är mer benägna att betala sina avgifter i tid och lösa sin försenade balans när du lägger ett straff.
faktum är att många föreningar har sett en minskning av felaktigheter när de införde en $50 avgift som föreningar. Naturligtvis, se bara till att dina statliga lagar och styrande dokument tillåter dig att ta ut en sen avgift.
rapportera brottsligheten till kreditbyrån
ett annat sätt att uppmuntra betalningar i tid och minska felaktigheter är att rapportera det till ett kreditupplysningsföretag som en följd. När deras kredit värdering står på spel, villaägare är mer benägna att betala sina avgifter snabbt. Gör det klart för husägare att sena avgifter betalning kan påverka deras kreditbetyg. Det är också värt att inkludera denna varning i ditt meddelande om brottslighet.
Erbjud en betalningsplan
kan du förhandla om förfallna HOA-avgifter? Husägare kan säkert försöka förhandla om sina sena avgifter med HOA-styrelsen. Förutsatt att dina styrande dokument tillåter det, kan du erbjuda kriminella husägare en betalningsplan för att ge dem lite andningsrum. Vissa stater, som Colorado, kräver till och med HOAs att erbjuda betalningsplaner.
Stäng av privilegier
en av de bästa sakerna med att bo i en HOA är tillgång till samhällsfaciliteter som pooler och gym. När du tar bort dessa privilegier till följd av förfallna konton är husägare mer benägna att betala i tid. Återigen bör du först kontrollera att det ligger inom din förenings befogenhet att avbryta privilegier. Annars kan du hitta dig själv på potentiellt ansvar.
hyr en Hoa-inkassobyrå
om din styrelse inte har tid för HOA-brottsliga bedömningssamlingar är det bra att lägga ut uppgiften till en tredje part. En inkassobyrå kommer att veta hur man samlar in brottsliga HOA-avgifter med de bästa strategierna. Dessa byråer tar vanligtvis ut en fast ränta eller en procentandel av det belopp som samlas in som kompensation. Det är också viktigt att komma ihåg att inkassobyråer, till skillnad från HOA, styrs av FDCPA.
ta det till Småmålsdomstolen
kan HOA tvinga dig att betala? Även om det är en husägare skyldighet att betala månatliga avgifter, Det finns sätt HOA kan använda för att tvinga husägare att lösa sina förfallna konton. En av dessa är att ta kriminella husägare till småmålsdomstolen.
det är värt att notera att småmålsdomstolar har en dollargräns, som varierar beroende på ditt tillstånd. För det mesta är dock dollargränsen tillräcklig för att täcka de brottsliga husägaravgifterna.
bifoga en Lien
kan du sälja ditt hus om du är skyldig HOA avgifter? I vissa fall kan HOAs fästa en lien till en husägares egendom när de inte betalar sina avgifter.
Liens gör det svårare för en husägare att sälja sitt hus, men det är inte omöjligt. När husägaren säljer fastigheten måste lien betalas ut.
föreningar får dock vanligtvis inte lien-prioritet. När ett hus säljs är hypotekslångivare vanligtvis de första som får ersättning. Men i vissa stater kan HOAs lämna in en super lien, som katapulterar dem till första prioritet.
utestänga
kan du förlora ditt hem för att inte betala HOA avgifter? Det korta svaret är ja. Föreningar kan inleda avskärmningsförfaranden i ett försök att samla in försenade avgifter. Denna process är vanligtvis mycket tidskrävande och kostsam, fastän, så det borde vara din absoluta sista utväg.
vid avskärmning, vem är ansvarig för förfallna HOA-avgifter? Lagar kan variera från stat till stat, men skyldigheten att betala avgifter faller vanligtvis till fastighetsägaren. Därför, om en bank blir fastighetsägare (med sitt namn på gärningen), kommer banken att bli ansvarig för att betala avgifter vidare.
kan din HOA minska felaktigheter genom Factoring?
Factoring är helt enkelt praxis att sälja din förenings kundfordringar (i form av obetalda avgifter) mot en avgift. Oavsett om du får denna avgift omedelbart vid försäljning eller efter inkassering av skulden beror på ditt avtal med köparen.
även om det fortfarande är ett av de tillgängliga alternativen för HOAs, är factoring inte något du bör betrakta som ditt första val. Vissa stater lägger begränsningar på din förmåga att använda factoring för att minska felaktigheter. Andra stater som tillåter det sällan ser det äga rum.
det finns några anledningar till att factoring inte är lika populärt idag. Factoring övergår i huvudsak på kontot till en tredje part, och den typen av åtgärder kan skapa friktion inom samhället.
många factoringföretag tar också ut dyra förseningsavgifter, vilket ytterligare försvårar husägarens betalningsförmåga. Utöver det har factoringföretag vanligtvis lyxen att bara köpa dina mest samlarbara konton och lämna din HOA med dåliga konton.
Hoa-skulder: leder alla vägar till speciella bedömningar?
en ekonomisk recession gör det svårare för husägare att uppfylla sina ekonomiska skyldigheter som att betala inteckningar och HOA-avgifter. Även om det är lätt att känna empati med vad dina samhällsmedlemmar går igenom, kan en ökning av osamlade bedömningar vara mycket besvärande för HOA.
om inte en förening har externa inkomstkällor beror det i hög grad på medlemmarnas månatliga bedömningar för att fungera. HOA-avgifter används för att betala för driftskostnader som verktyg, underhållstjänster, förvaltningsavgifter, försäkringar och skatter. Så, ju mer din HOA brottslighet ökar, desto svårare är det för ditt samhälle att fungera.
mot bakgrund av HOA-skulder försöker föreningar att komma på sätt att samla in pengar för sin verksamhet. Att ta ut särskilda bedömningar är den sista utvägen eftersom det lägger en enorm ekonomisk börda på de pliktiga HOA-medlemmarna. Men i slutändan leder alla vägar till speciella bedömningar.
till exempel drar vissa HOAs från sina reserver för att betala för sina rörelsekostnader. Även om detta kommer att lösa dina nuvarande ekonomiska problem, skapar det också ett större problem på lång sikt. Vad händer när du behöver finansiera storskaliga underhålls-och ersättningsprojekt? Om du har tömt dina reserver måste du så småningom ta ut en särskild bedömning av husägare.
vissa stater, som Washington, ställer också en tidsfrist när du behöver fylla på ett utarmat reservkonto. Återigen, om du har att göra med Hoa osäkra fordringar, kommer du att ha svårt att komma med pengarna. HOA kan få ett lån, men det leder så småningom till att ta ut speciella bedömningar på dina husägare.
Hur kan en HOA minska felaktigheter? Andra sätt utforskas
medan korrekt budgetering hjälper till att skydda samhället, HOA styrelsen bör förstå den extra stress placeras på ansvariga husägare.
de som plikttroget betala sina avgifter varje månad kommer att behöva plocka upp den brist som skapats av brottsliga husägare.
som sådan bör föreningen komma med andra sätt att minska HOA-eller lägenhetsbrottsligheten. Medan vissa utgifter som försäkringar och skatter inte är förhandlingsbara, kan vissa HOAs kanske minska sina utgifter. Här är några exempel:
- stänga bekvämligheter för att minska driftskostnaderna
- skjuta upp kapitalförbättringsprojekt
- rimligen skära ner på landskapsarkitektur, underhållstjänster, etc.
- att ha frivilliga husägare utför tjänster
även om dessa exempel kan bidra till att minska driftskostnaderna, kanske de inte räcker för att täcka bristen som skapats av kriminella husägare under en lågkonjunktur. Ett av de bästa sätten att skydda ditt samhälle under en ned ekonomi är att upprätta en strikt samling politik från get-go.
Hoa-förvaltningsbolag kan också hjälpa
Hur kan din HOA minska felaktigheter? Som du kan se finns det många sätt du kan anta för att sänka dina brottsfrekvenser. Vissa av dem är mer effektiva än andra, och ett par av dem kräver att du spenderar mer resurser. Ett Hoa-förvaltningsbolag kan dock också hjälpa till att samla in obetalda avgifter.
om du behöver ett Hoa-förvaltningsbolag som erbjuder avgiftsinsamlingstjänster, börja leta efter en med vår onlinekatalog.