Hur du håller dina räkningar organiserade i bara 5 enkla steg
delning är omtänksam!
- e-post
genom att följa dessa 5 enkla steg för att hålla dina räkningar organiserade kan du spara pengar, hålla fast vid din budget bättre och minska stress!
Disclaimer: detta inlägg kan innehålla affiliate länkar för din bekvämlighet. Du kan läsa min fullständiga upplysningspolicy här.
kanske har du varit där tidigare. Du drar upp din bankkontoinformation online och är chockade över det låga saldot. Det visade sig att det fanns ett automatiskt uttag för en av dina räkningar som du helt glömde skulle hända. Eller kanske inser du plötsligt att din kabel-TV-tjänst inte fungerar, och då kommer du ihåg–du glömde att betala räkningen och tjänsten har kopplats bort. Kanske är det ett telefonsamtal från ett låneföretag som påminner dig om en månatlig betalning du missade.
sanningen är att du inte är ensam. Nästan alla har glömt en räkning på en eller annan gång. Enligt NFCC: s 2015 Consumer Financial Literacy Survey betalar ungefär 1 av 4 amerikaner inte alltid sina räkningar i tid. Du bär många hattar-Jonglering barn, arbete, och kör ett hushåll. Trots dina bästa avsikter kan det vara lätt att glömma att betala räkningarna om du inte har ett solidt system på plats. Jag är i skyttegravarna där med dig!
att ha ett system för att organisera dina räkningar behöver inte vara komplicerat eller dyrt. Faktum är att ju enklare systemet är desto bättre! Du kan spara pengar i förseningsavgifter och räntestraff, hålla fast vid din budget bättre och stoppa de obehagliga ekonomiska överraskningarna genom att organisera dina räkningar med ett system som fungerar för dig. Att lära sig att hålla dina räkningar organiserade i bara 5 enkla steg kan bidra till att minska stress och spara pengar. Det här är stegen jag följer för att organisera mina räkningar för att effektivisera processen med att betala räkningar varje månad. Dessa steg hjälper mig också att hålla mig på rätt spår med vår månadsbudget.
Steg 1: Skapa en huvudlista över räkningar med förfallodatum samt en huvudkalender för räkningar.
det är viktigt att ha ett dokument som visar vilka räkningar som ska betalas när. Jag har skapat gratis utskrivbara kalkylblad som du kan använda för detta steg! Först samla alla dina uttalanden och räkningar. För det andra, titta tillbaka genom ditt bankkonto för de senaste månaderna. Lägg till dina återkommande utgifter i listan, gruppera utgifter efter frekvens (årlig, tvåårig, kvartalsvis, månadsvis). Sätt dem i ordning efter förfallodagen. Att ha en huvudlista över räkningar hjälper dig att se till att du inte förbiser eller glömmer några räkningar, särskilt de som kanske inte händer varje månad.
använd sedan den tomma återkommande utgiftskalendern för att skriva ner dina månatliga utgifter på motsvarande förfallodatum. Med månatliga utgifter i en kalender kan du snabbt se när räkningar förfaller. När du får betalt kan du enkelt se vilka räkningar som måste betalas med den lönechecken och vilka räkningar som kan vänta till nästa lönecheck.
steg 2: organisera dina räkningar genom att hålla dem alla på ett ställe.
detta kan verka som en no-brainer, men det är en som överraskande förbises av många människor. Du bör ha ett dedikerat utrymme där du kan behålla alla räkningar som kommer i posten. Det här kan vara en filmapp, låda eller caddy. Det spelar ingen roll, så länge det är en dedikerad plats för obetalda pappersräkningar.
på samma sätt, om du får räkningar elektroniskt, måste du ha en plats för att behålla dem också. Du kan enkelt ställa in en mapp på skrivbordet på din dator eller en mapp i din e-postinkorg där du kan spara obetalda digitala räkningar. Du kanske vill ställa in e-faktura leverans för så många av dina utgifter som möjligt. Detta kommer att bidra till att eliminera papper röran och ger dig enkel digital lagring av dina obetalda räkningar.
när räkningar är utspridda här, där och överallt är det alltför lätt att förbise en eller två. Håll dina räkningar organiserade genom att lagra dem på ett ställe!
steg 3: Schemalägg en vanlig tid att betala räkningar.
jag inser att det inte är mycket roligt att sitta ner och betala dina räkningar. Men det är ett ansvar som vi måste ta itu med. Genom att göra det till en del av din rutin är det mindre troligt att du glömmer att betala en räkning. Det gör det också möjligt att batch uppgifter, att bättre utnyttja din tid. Frekvensen för din faktura betalar sessioner kommer att bestämmas av din specifika ekonomiska situation och variabler som hur ofta du får betalt och när dina räkningar förfaller. Det är här den utskrivbara återkommande utgiftskalendern som jag skapade kommer att vara till nytta.
du kanske kan sitta ner en gång i månaden och betala dina räkningar, eller det kan fungera bättre för dig att göra det en gång i veckan eller en gång varannan vecka. Nyckeln är att göra detta regelbundet. Schemalägg en rutintid på veckan eller månaden skriv den i din kalender som du skulle göra med något annat möte. Eftersom dina räkningar är alla lagrade på ett ställe och du har en praktisk utskrivbar lista över räkningar organiserade efter förfallodatum, bör denna process inte ta mycket tid.
när du har betalat räkningar ska de tas bort från din ”obetalda” fakturalagring och placeras i ”betald” fakturalagring. Om det här är fysiska pappersräkningar som du fick i posten behöver du en annan plats för att behålla dem, till exempel en annan mapp eller plats i din filmapp eller lagring caddy. Elektroniska räkningar kan flyttas från mappen ”obetald” till en ”betald” mapp på skrivbordet eller i din e-postbrevlåda.
steg 4: Använd elektroniska betalningsmetoder när det är möjligt.
genom att betala dina räkningar elektroniskt eliminerar du hindren för att ha kontroller att skriva, behöver frimärken för att skicka betalningarna etc. Majoriteten av bankinstitut erbjuder idag gratis online bill pay. Detta gör att du kan schemalägga dina räkningar. Många banker kommer även att skicka en check för din räkning om de inte kan skicka pengarna elektroniskt. Detta kan vara användbart för hyresbetalningar och engångsgåvor. Genom att använda Online bill pay med din bank har du kontroll över när betalningen kommer att göras.
många företag erbjuder också betalningsalternativ på sin egen webbplats. Till exempel kan du sannolikt betala din mobiltelefonräkning på din operatörs webbplats.
automatiska betalningstransaktioner är ett annat alternativ. Många företag kommer (med din tillåtelse) få din betalning genom att automatiskt debitera ditt bankkonto på ett visst datum varje månad. Detta är den ultimata bekvämligheten, eftersom du inte behöver komma ihåg att skicka en betalning. Du måste dock se till att du har pengarna i banken när betalningen ska dras tillbaka. Detta kan vara utmanande för vissa människor, och dessa betalningar kan lätt glömmas bort.
med någon av dessa metoder, använd din utskrivbara återkommande utgiftslista och kalender för att hålla ditt betalningsschema på rätt spår.
Steg 5: kassera pappersräkningar och uttalanden.
de flesta räkningar och liknande dokument kan kasseras efter 1-3 månader, när du har kontrollerat att räkningen är korrekt och betalningen har rensat ditt bankkonto. Månatliga hypotekslån och utgångna försäkringsdokument kan kasseras efter 1 år. Genom att kassera detta pappersarbete regelbundet kan du eliminera pappersrör i ditt hem och också bättre organisera de papper du behöver behålla.
genom att ha ett enkelt, lättanvänt system kan du hålla dina räkningar organiserade och effektivisera din faktureringsprocess. Detta kommer i slutändan att hjälpa dig att spara pengar i sena avgifter och räntesatser, hjälpa dig att hålla dig på rätt spår med din budget och avsluta de överväldigande överraskningarna som hotar att orsaka kaos på din finansiella stabilitet.
Vad är ditt favorit sätt att organisera dina räkningar? Låt mig veta i kommentarerna nedan!
Få Instant Pot Meal Plan Jumpstart
gå med i den fria gemenskapen och du lär dig enkla sätt att enkelt skapa god mat för din familj, samt omedelbar tillgång till gratis Instant Pot Meal Plan Jumpstart för att hjälpa dig att få en god middag på bordet i en blixt!
” Tack för att du delar din kunskap och erfarenhet på ett så vänligt och härligt sätt!!! Hittills är jag mycket imponerad av resultaten…tack igen för din vägledning i denna nya rike matlagning!”- Margaret
ange mitt gratis resursbibliotek för mina senaste printables och resurser! Lösenordet är ’IHEARTMARGIN’ – kopiera och klistra in det på länken ovan. Tack för att du är prenumerant!!