Globala bakgrundskontroller [en Guide]
Kanada förlitar sig på invandring som en viktig del av ekonomisk och kulturell tillväxt. Som 1 i 4 kanadensiska arbetare är invandrare, många organisationer anställa personer med ett arbete eller adress historia utanför Kanada. Att ha en bakgrundsscreeningpolicy som tydligt identifierar vilka kontroller som krävs för varje position är en rekommenderad bästa praxis och att kunna tillämpa den policyn på alla nyanställda, oavsett var deras arbetshistoria är eller var de gick i skolan går långt för att ta bort eventuella fördomar eller diskriminering vid anställningspolicy.
det finns olika överväganden som en organisation måste vara medveten om när man gör bakgrundskontroller i länder utanför Kanada. Beroende på bakgrundsscreeningspolitiken kan en global bakgrundskontroll kräva en sökning av posterna i varje land som kandidaten bodde i innan han flyttade till Kanada. Olika jurisdiktioner kommer att ha sina egna regler kring vilken information som är tillåten som en del av en bakgrundskontroll före anställning. Det är viktigt att förstå att även om det är bästa praxis att ha samma kontroller genomförda på varje kandidat till samma position, kommer vissa länder att förhindra att standardbakgrundsundersökningar görs som ett anställningsvillkor. Nedan följer några av de faktorer som bör beaktas när man gör globala bakgrundskontroller.
internationella kriminalregister kontroller
krav
varje land har olika krav för att utföra kriminalregister kontroller av kandidater. I Kanada, kriminalregister kontroller är en nationell sökning, kontrollera RCMP: s Canadian Police Information Center (CPIC) databas för fällande domar en kandidat kan ha. RCMP-policyn kräver att identitetsverifiering ska slutföras, genom en process som LiveVideoID xhamster, innan en Kriminalregisterkontroll kan göras. Detta är inte fallet i alla länder. Till exempel, Australien har mycket specifika krav på identitetsverifiering – kandidater måste lista kombinationen av id de tillhandahåller som en del av sitt samtycke till kriminalregister. I andra länder kan ID-verifiering inte ens vara ett krav för att utföra kriminalregisterkontroller. Ytterligare krav kan innehålla specifika ID-nummer, adresshistorik och kandidatens föräldrars namn.
omfattning av kriminalregister kontroller
inte bara har varje land eller territorium olika krav för kriminalregister kontroller, men de har också olika processer för att hämta någons kriminalregister. Vissa jurisdiktioner kommer att erbjuda en nationell sökning, där en kandidats kriminalregister kommer att hittas, oavsett vilken stad i det landet de dömdes i. Andra jurisdiktioner kommer att erbjuda en lokal sökning, kontrollera endast de platser som kandidaten har adresshistorik i.
källan till kriminalregister är också olika i varje land. Australien, till exempel, genomför kriminalregister kontroller genom deras federal policy agency. I andra länder kan det gå igenom domstolarna eller annan myndighet, beroende på hur och var kriminalregister är inrymda.
handläggningstider
att få kandidater till positioner så snabbt som möjligt är ofta en av de främsta prioriteringarna för anställningschefer. När du planerar ombordstigning och utbildning av nya anställda är det nödvändigt att redogöra för den tid det kommer att ta kriminalregisterkontrollen att slutföras för varje kandidat. Vid anställning i Kanada, kriminalregister kontrollresultat kan komma tillbaka inom några minuter, men detta är inte fallet för de flesta andra länder. Vissa resultat returneras inom några dagar, andra kan ta några veckor. Att känna till handläggningstiden för en kriminalregisterkontroll hjälper till att hantera kandidatens förväntningar och göra en smidigare anställningsprocess.
lokala föreskrifter
varje jurisdiktion kommer att ha policyer på plats kring vilken information en arbetsgivare kan använda i ett anställningsbeslut. I vissa länder är en kriminell registerkontroll genom polisen eller annan myndighet inte lagligt tillåten som en del av en bakgrundskontroll för screening före anställning. Andra länder kan tillåta endast kandidaten att få och ta emot information om deras kriminella historia. När en kriminell registerkontroll genom en officiell myndighet inte är tillgänglig för en arbetsgivare finns det fortfarande alternativ för att mildra risken, till exempel en Global Bevakningslistsökning. Denna sökning kommer att avgöra om en individ är på någon regering bevakningslistor eller sanktionslistor, eventuella negativa medier publiceras om dem, eller om de är en politiskt utsatt person. Denna sökning hjälper också en organisation att upprätthålla överensstämmelse med penningtvätt och känna till dina Klientregler.
internationella Utbildningskontroller
precis som internationella kriminalregisterkontroller kan det vara en utmaning att verifiera en kandidats internationella utbildning. I Kanada, många skolor gör verifiera en examen eller diplom mycket rakt fram genom bostäder sina register i en centraliserad databas eller har en lätt att följa processen. Utanför Kanada har många skolor olika krav. Vissa institutioner kommer att kräva en kopia av kandidatens utskrift eller examen för att verifiera att informationen är korrekt. Andra utmaningar är bristen på elektroniska register i många skolor, vilket gör verifieringsprocessen lång som ett resultat av det manuella arbetet.
sammanfattning
globala bakgrundskontroller lägger till en ytterligare nivå av komplexitet i någon organisations anställningsprocess men att integrera dem i policyn behöver inte vara svårt. Genom att förstå i förväg att omfattningen och handläggningstiden för internationella bakgrundskontroller varierar, och att kandidater kan bli ombedda att tillhandahålla en rad olika krav, kan ett företag göra screening före anställning från vilket land som helst i deras anställningsprocessen. Ställa kandidat och anställa chef förväntningar från början kommer att göra för en positiv upplevelse för alla.
för att hjälpa till att hantera den internationella bakgrundskontrollprocessen är det fördelaktigt att arbeta med ett tredjeparts screeningföretag, som ScreeningCanada. Med hjälp av en bakgrund screening leverantör som har tekniken att göra bakgrundskontroller på nätet och håller jämna steg med de globala reglerna kring bakgrundskontroller kan ta en hel del av besväret ur processen för rekryteringsorganisationen.
för mer information om hur ScreeningCanada kan hjälpa din organisation med dina globala bakgrundskontroller, kontakta en produktexpert här.
för tips om vad du ska leta efter när du utvärderar din nuvarande eller potentiella leverantör av bakgrundsscreening, läs denna checklista.