Fem tips för att hantera din logistik mer effektivt
ju fler steg det finns i din logistikplan, desto effektivare måste hela processen vara. Om flera olika material behöver levereras till en viss plats vid olika tidpunkter behöver din leveranskedja inte bara vara effektiv utan också snabbt kunna svara på problem när de uppstår. Ju större din verksamhet är, desto svårare blir det och desto mer förberedd måste ditt företag vara. För att hjälpa din leveranskedja att fungera så smidigt som möjligt, här är våra fem bästa tips för att effektivt hantera din logistik.
ta dig tid att göra en solid plan
effektiv logistik är allt i planeringen. Ju mindre beslut som måste fattas av manschetten under transportprocessen, desto bättre. Och medan en solid plan aldrig kan täcka alla förmildrande omständigheter, kommer den att hålla ad hoc-val till ett minimum. En bra logistikchef kommer därför att se till att planera i god tid för att eliminera eventuella förseningar i leveranskedjan så gott de kan.
ha alltid en beredskapsplan
oavsett hur idiotsäker du tycker att din logistikplan är, är det omöjligt att förbereda sig för alla möjliga eventualiteter. En bra logistikchef vet därför att deras jobb är långt ifrån gjort efter att deras plan har gjorts, eftersom de måste följa försörjningskedjan vid varje punkt och släcka bränder när de dyker upp. För att göra detta effektivt bör du ha oförutsedda för varje del av din logistikplan. Du bör också veta när du ska sticka ut det med din ursprungliga plan och när du ska byta till din säkerhetskopia — något som bara kan komma med erfarenhet.
hyr en logistikchef med starka interpersonella färdigheter
när dina logistikplaner går fel är det viktigt att personen som har till uppgift att sortera ut röran har stora interpersonella färdigheter. Detta beror på att de inte bara måste ordna om saker med de anställda inom ditt företag, vilket kan göra livet mer besvärligt för dem, utan också ibland måste hitta en sista minuten logistikleverantör att fylla i.
om din logistikchef är bra med människor och har ett solidt nätverk av branschkontakter, kommer han att vara välutrustad för att få ditt företag ur eventuella logistikproblem. Oavsett om någon inom ditt företag passar den här profilen eller om du behöver titta utanför företaget, att hitta rätt person för denna position är en del av effektiv logistikhantering.
automatisera dina system var du än kan
i den digitala tidsåldern finns det ett antal sätt att automatisera logistikprocessen, inklusive spårning och övervakning av varje leverans. Dessa system tar bort gissningarna från att planera din leveranskedja genom att rapportera rådata utan partiskhet. Att säkerställa att ditt företag är bättre informerat med hjälp av fleet and inventory management-programvara gör att du kan förfina dina processer kring de faktorer som påverkar din bottenlinje mest.
lär dig av dina misstag
beroende på storleken på ditt företag kan dålig logistikhantering kosta ditt företag upp till hundratusentals pund varje år. Det kanske viktigaste du kan göra när du optimerar din leveranskedja är att lära av dina misstag. Sätt dig regelbundet som ett team och diskutera öppet de misstag du har gjort tidigare och fokusera på vilka system du ska införa för att säkerställa att de inte händer igen.
håll dessa tips i åtanke och din leveranskedja är säker på att vara så effektiv som möjligt, potentiellt spara ditt företag tusentals pounds varje år.
Peter Hunt är VD på logistikspecialisterna OSE European.
Supply Chain Digitals septemberutgåva är nu live.
följ @ SupplyChainD på Twitter.
Supply Chain Digital finns också på Facebook.