fem enkla sätt att praktiskt hantera din kyrkas Ekonomi
av Tim Vaughn
COVID-19-pandemin skapar många lager av osäkerhet i våra liv. För pastorer och lekledare finns en del av den osäkerheten i att bedriva den normala affärsverksamheten i kyrkans liv. Stay-at-home order med avbokningar av dyrkan sammankomster och administrativa möten lämnar oss fysiskt frånkopplad från dem som normalt hjälper till att göra vår kyrka ekonomi köra som ett urverk. Med varaktigheten av fysisk distansering okänd, lätt implementerbar teknik kan användas för att praktiskt taget hantera din kyrkas ekonomi. Jag har fem tips som kommer att underlätta denna börda. Som en bonus sparar dessa förändringar tid och ger dig effektivare ekonomiska processer i alla situationer, inte bara för en kris.
1) Använd online bokföringsprogram
om dina böcker finns på en dator på kyrkans kontor kräver det att du gör en speciell resa för att ange nya transaktioner eller åtkomstposter. Vad händer om till exempel barnens ministeriedirektör behöver veta hur mycket som finns kvar i hennes budget? Eller, vad händer om en annan ledare behöver göra en snabb fördelning från välvillighetsfonden? Genom att vara värd för dina böcker i molnet kan du komma åt dina poster från vilken plats som helst och ge snabba svar i realtid. De flesta online bokföringsprogram företag har verktyg som du kan använda för att överföra en del av dina historiska data till den nya applikationen.
Rekommenderade Verktyg: Quickbooks Online, Xero eller Aplos
2) Använd en hanteringsapp för kreditkortsutgifter och ersättningar
som administrativ pastor minns jag den tråkiga processen att samla in kvitton för transaktionerna på vår kyrkas månatliga kreditkortsräkning. Jag behövde kontokoden för varje kostnad och kvittot för ett pappersspår. Det finns nu teknik som helt eliminerar denna process. Kortinnehavare laddar upp kvittot till appen, matchar det med transaktionen som laddats ner från kreditkortsföretaget och skickar in det med andra transaktioner i en rapport. Rapporten synkroniseras sedan med din bokföringsprogramvara. Samma app kan användas för att samla in pappersarbete som behövs för ersättningar.
rekommenderas: Expensify, Tallie, Concur eller kvitto Bank
3) gå papperslös med dina finansiella poster
genom att helt enkelt eliminera pappersspåret av finansiella poster kan du spara tid och energi. Om du har högar av papper på skrivbordet, knuffade i lådor eller ens i någon form av arkivskåp, är chansen att du fortfarande förvränga att hitta saker när du behöver dem. Att ladda upp alla dina finansiella poster till din dator innebär att du snabbt kan komma åt och dela viktig information när det behövs. Om att gå digitalt verkar överväldigande, börja små genom att skanna ett litet antal objekt tills du känner dig mer bekväm.
rekommenderas: Adobe Scanner App eller Fujitsu Scanner
4) Hantera löner och HR effektivt
varje företag behöver en HR-avdelning, men de flesta små organisationer har inte bandbredd för att internt hysa en. Med kraftfulla onlineverktyg kan du göra allt som en riktig, levande HR-avdelning skulle göra. Betala ditt team i tid med direkt insättning, ombord nya medarbetare, leverera inkomstskatt former, och allt annat som behövs för att stödja dina anställda kan göras enkelt på nätet.
rekommenderas: Gusto
5) gör kontrollen godkännandeprocessen mindre besvärliga
om du stress om bill betalningar—ta emot betalningar eller göra dem—oroa dig inte mer. Med rätt online-programvara kan du snabbt och enkelt hantera godkännandeprocessen och skicka betalningar elektroniskt. Effektivt hantera dina kundfordringar och betalas på ett ställe samtidigt integrera den för att arbeta med din valda bokföringsprogram.
rekommenderas: Bill.com
om författaren Tim Vaughn är ägare till BeMissional Finance LLC-ett virtuellt bokföringsföretag som är dedikerat till att hjälpa kyrkor med deras bokföring och lönebehov. Han bor i Durham, NC med sin fru och tre barn.
länkar tillhandahålls i informationssyfte och utgör inte en anslutning eller godkännande.
foto av bongkarn thanyakij
