enkla steg för att ställa in ett VoIP-konferenssamtal
hur man gör ett konferenssamtal med VoIP
många organisationer har anställda, partners och kunder från hela världen och konferenssamtal—eller virtuella möten—har blivit ett oumbärligt sätt att underlätta sömlöst teamsamarbete och kundkommunikation.
konferenssamtalsfunktionen är tillgänglig via de flesta telefonsystem för företag. Medan konferenssamtal på traditionella telefontjänster kan vara kostsamt, är det kostnadseffektivt när det genomförs via VoIP-plattformar (Voice over Internet Protocol).
du kan ställa in konferenssamtal genom att använda både ”hårdvara” (dvs. en VoIP-telefon) eller ”softphone” (t.ex. via en stationär eller smartphone-app). Så här ställer du in ett konferenssamtal:
hur man ringer ett konferenssamtal från en VoIP-telefon
att ringa ett konferenssamtal från en VoIP-telefon kräver åtkomst till hårdvaran med rätt funktioner. Om du har hårdvaran är resten ganska lätt:
- starta ditt konferenssamtal genom att ringa en deltagare
- när du är ansluten till den första deltagaren, tryck på ”Bekräfta” – knappen för att lägga till en annan part i samtalet
- slå numret för den andra deltagaren
- när den andra deltagaren är ansluten, tryck på ”Bekräfta” – knappen för att lägga till den tredje
- upprepa processen för att lägga till alla deltagarna
- för att bjuda in en aktuell uppringare att gå med i samtalet, välj den som ringer på linjen och tryck på ”gå med”
- för att placera ett konferenssamtal i vänteläge, Tryck på ”Håll” – knappen
- för att ta bort en deltagare från ett konferenssamtal, bläddra till den som ringer på konferenslistan och tryck på ”Ta bort”
- för att ta bort dig själv från konferenssamtalet, tryck på ”Avsluta samtal” – knappen. De andra deltagarna kommer att vara kvar på samtalet.
hur man ställer in ett konferenssamtal från ett molnbaserat VoIP-system
du kan ställa in ett konferenssamtal var som helst med en Internetanslutning med en stationär eller smartphone-app och en molnbaserad VoIP-plattform. Ingen hårdvara krävs, och du kan ställa in samtalet på bara några klick:
- starta eller schemalägga ett möte genom att klicka på ikonen ”Möte”
- namnge mötet och välj ”Möt nu” för att starta konferenssamtalet eller ”skapa möte” för att schemalägga det i framtiden
- inkludera ytterligare information om mötet i avsnittet ”mötesinformation”
- Bjud in deltagare i din organisation genom att klicka på ikonen ”Lägg till deltagare”
- ange uppringningsnummer och mötes-ID, som finns under ikonen ”information”, till externa användare
- alternativt skicka externa användare en e-postinbjudan genom att klicka på ikonen” Bjud in deltagare”. De kan också komma åt mötet via skrivbordet genom att använda en specifik URL och ange mötes-ID i en webbläsare.
- använd skärmdelning, chatt eller inspelningsfunktioner för att underlätta kommunikation och samarbete
gör dina möten bättre med VoIP idag
det är enkelt och kostnadseffektivt att ställa in ett konferenssamtal med ett molnbaserat VoIP-system. Inte bara kan du utnyttja de många funktioner som inte är tillgängliga för VoIP-telefoner som skärmdelning, chatt och fildelning, men du kan också konsolidera dina kommunikationsbehov till en säker plattform som effektiviserar ditt arbetsflöde.
företag förlitar sig på sin teknik för att ge dem möjlighet att vara så produktiva som möjligt. Med 8x8s teknik i världsklass får du allt ditt företag behöver på ett ställe. Ring 1-855-468-8373 eller fyll i ett onlineformulär för att begära en offert utan skyldighet från en 8×8 produktspecialist.