en steg-för-steg-Guide för att skapa din bröllopsdag och helg tidslinje
planera en robust bröllopsdag tidslinje kan vara det viktigaste du kan göra för att minimera stress under hela helgen. En tydlig tidslinje för bröllop kommer att eliminera förvirring och schemaläggningskonflikter, och det kommer att hålla alla på samma sida, från dina brudtärnor till ditt glam-team till dina cateringfirmor. Att bryta ner varje ögonblick kommer att hålla allt i schack-från starttiden för att göra sig redo för bröllopsfestens introduktion i receptionen—och kommer också att vara till hjälp när du planerar leverantörsleveranser, samt installations-och nedbrytningstider. Du kan även använda en tidslinje för att göra ett bröllop resväg för dina gäster att sätta i sina välkomna väskor. Slutför din bröllopsdag tidslinje ungefär en månad före datumet. Detta ger dig tillräckligt med tid att dela detaljerna med dina proffs—sedan, bekräfta tidpunkten igen ungefär en vecka ut från din bröllopsdag.
oavsett om du arbetar med en planerare, en samordningsdag eller om du har en älskad agerar som en punktperson för den stora dagen, bekanta dig först med hur lång tid varje bröllopsaktivitet i allmänhet tar. För att hjälpa, vi har skisserat tidslinjeblock för bröllopsdagen för att hjälpa dig att komma igång. Då är du redo att skapa en bröllopsplan som passar dina behov. För ännu mer vägledning, vi delar fem exempel på bröllopsdag tidslinjer från planerare som du kan använda för ditt evenemang. Ta varje schema som det är, eller använd det som en mall för att skapa din bröllopsdag tidslinje.
i den här artikeln:
- prov bröllopsdag tidslinje Blocks
- en traditionell Bröllop helg tidslinje: repetition middag, bröllop och Brunch
- en tidig eftermiddag Bröllop helg tidslinje: repetition middag, bröllop och Brunch
- en fredag Bröllop tidslinje: Repetition middag och bröllop
- en veckodag Bröllop tidslinje: repetition middag, ceremoni och kort mottagning
- en indisk bröllop helg tidslinje: Mehndi Party, bröllop och Brunch
prov bröllopsdag tidslinje Block
innan du skapar din bröllopsdag tidslinje, bekanta dig med den allmänna tid det tar för varje aktivitet. Här, vi bryter ner ungefär hur mycket tid du behöver för att tilldela allt från de första bilderna till föräldradanserna. Tänk på att varje tidsblock kan ändras för att passa dina bröllopsplaner—det här hjälper dig helt enkelt att ta reda på hur lång tid allt ska ta.
två timmar: bröllopsfest blir redo.
börja din bröllopsdag genom att ge dig själv gott om tid att göra dig redo med ditt bröllopsfest. Kasta på dina egna kläder, spränga en redo spellista, och njuta av glam processen. En större grupp innebär att du vill blockera mer tid att förbereda.
15 minuter: bruden klär sig.
om du bär en traditionell brudklänning, du vill ge dig själv tillräckligt med tid att klä och shoppa. Det sista du vill är att känna dig rusad medan du glider in i din bröllopsdräkt.
45 protokoll: Solo porträtt.
nu är det dags för din fotograf att fånga dig i din bröllopsdag look. Mer tid med ditt proffs betyder många chanser att få varje glamskott du vill ha.
30 minuter: foton med ditt bröllopsfest.
samla din besättning för bröllopsfest bilder. Glöm inte att inkludera dina föräldrar, din partners föräldrar och barn i bröllopsfesten för denna del också.
30 minuter: första titt och foton med paret.
tro det eller ej, det första utseendet tar inte så lång tid att fotografera, så du behöver bara några minuter. Resten av tiden kan tilldelas för bröllopsfestbilder om du vill fånga några före ceremonin. ”Det är faktiskt chockerande hur snabbt en första titt händer”, säger bröllopsplaneraren Lottie Fowler. ”Hela processen tar högst 15 minuter. Den återstående tiden är att fånga hela bröllopsfesten tillsammans. Detta hjälper också till att lugna nerverna för paret.”
30 minuter: bröllopsfest reser från redo plats till ceremoni plats.
om du gör dig redo på din ceremoniplats är detta inte ett nödvändigt tidsblock. Om du kommer att resa till ceremonin utrymme, fastän, ge dig själv gott om tid för att undvika resor missöden.
30 minuter: Förspelsmusik börjar när gästerna börjar anlända.
att ha musikspel när gästerna anländer kommer att sätta stämningen, och det kommer att lindra eventuella besvärliga pauser eller förvirrande stunder.
1 timme: ceremoni.
det här tidsblocket varierar mest mellan par. En sekulär bröllopsceremoni kan ta bara 15-20 minuter, medan en religiös ceremoni tar närmare en timme (om inte mer).
50 minuter: familjefoton.
när det gäller familjeporträtt är det bäst att förbereda en generös tid. ”Ge din fotograf och planerare en översikt över familjedynamiken före bröllopet”, rekommenderar Fowler. Att göra det hjälper alla att hålla fokus under denna tid. Med bara ett kort block för att fånga en mängd olika grupper tillsammans, är det nödvändigt att stanna kvar på uppgiften och gå snabbt. ”Håll den här fototiden inte längre än 45 minuter till en timme. Om du inte fångar det ’perfekta’ fotot just nu, stressa inte. Du har resten av kvällen för mer organiska bilder att äga rum.”
1 timme: Cocktail timme.
medan du tar familjeporträtt kommer gästerna att fylla sin tid med cocktails, lätta bett och musik. Detta är en av de viktigaste tidsblocken att fokusera på, så var noga med att röra basen med alla relevanta leverantörer för att skapa en sömlös övergång mellan ceremonin och mottagningen. ”Sätt stämningen”, säger Fowler. ”Det finns inget mer besvärligt än bartenders inte redo att tjäna och musik inte spelar på ens den tidigaste av gäst ankomst.”Be din planerare eller dag-av punkt person att hälsa gäster, inleda gåvor och rikta dem till baren, gästbok och sittplatser arrangemang display.
15 minuter: mottagningen börjar. Nygift introduktion och första dans.
när gästerna hittar sina platser är det dags att göra din stora nygifta ingång. När ditt bröllopsfest går in, du kommer att meddelas som ett gift par. Detta leder direkt till din första dans.
20 protokoll: gäster inbjudna till dansgolvet.
gäster gillar ofta att gå med i nygifta på dansgolvet efter den första låten. Arbeta med din DJ eller band eller ordna några träffar för att börja kvällen.
40 minuter: gästerna återvänder till platser. Första kursen serveras.
efter några låtar uppmuntras gästerna att ta plats när den första kursen serveras.
15 minuter: Välkommen toast.
värdarna håller traditionellt ett välkomsttal när den första kursen serveras. Föräldrar kan prata under denna tid, eller du kan tacka dina gäster för att delta. Gör vad som känns rätt för ditt bröllop.
40 minuter: huvudrätt serveras.
när den första kursen är klar, flytta till den andra.
15 minuter: bröllopsfest tal.
det här ögonblicket är sannolikt sista gången alla gäster kommer att sitta, vilket gör det till ett lämpligt tillfälle att ordna bröllopsfesttal. Den bästa mannen är traditionellt den första som talar, följt av hederspigen. Denna order är dock helt upp till dig. Följ tradition om det är vad du vill, eller skapa en helt personlig lineup av högtalare. Det viktigaste är dock att varje tal är ungefär två till tre minuter.
10 Protokoll: Föräldradanser.
när middagen är klar är det dags för föräldradanser. Även om de kommer att vara korta, är båda känslomässiga (och speciella) stunder för föräldrar att njuta av med sina barn.
10 minuter: tårta skär ceremoni. Dessert serveras.
när förälderdanserna är avslutade är det dags att fira på dansgolvet. Bryt upp det roliga genom att avsätta några ögonblick för att skära din bröllopstårta. (Inte bara är den här prime photo op-tiden, det är också en stor chans att spela en rolig tårta skärande sång om det är din atmosfär.) Gästerna kan återvända till sina platser för att äta tårta eller fortsätta dansa tills natten slutar.
15 minuter: Bröllop exit.
Cue ditt bröllop exit song och lämna din mottagning med en stor avgång. Ge dina gäster tomtebloss att vinka, ordna ett fyrverkeri eller däck ut din semester bil med extravaganta dekorationer. Det här är din tid att njuta av varje sista stund på din bröllopsdag.
en traditionell Bröllopshelgtidslinje: repetitionsmiddag, bröllop och Brunch
en repetitionsmiddag på fredag kväll, ett lördagskvällsbröllop med en tidig kvällsstarttid och en morgon-efter söndagsbrunch är en av de vanligaste tidslinjerna för ett bröllop. Detaljerna i detta schema är upp till dig—swap söndagsbrunch för en fredag kväll happy hour välkommen, eller planera en efterfest efter receptionen för dem som vill hålla det roliga igång. Ditt team av proffs kan hjälpa dig med detaljerna, men den här tidslinjen för bröllopsdagen hjälper dig att komma igång.
bröllopsplanerare: Xochitl Gonzalez, grundare av Aab skapar
torsdag: incheckning och installation
- 1:00 p. m. incheckning
fredag: repetitionsmiddag
- 5:00 p. m. repetitionen börjar
- 7: 00 p. m. Repetitionsmiddagen börjar
- 10: 00 pm repetitionsmiddagen slutar
lördag: Bröllop
- 9:00 a. M hår och smink anländer på plats
- 12:00 p. m. hår och smink prep börjar
- 1:00 p. m. fotograf anländer på plats
- 1:45 p. m. Videographer anländer på plats
- 2:15 p. m. bröllopsfest blir klädd
- 2:40 p. m. par första titt och foton
- 3:30 p. m. bröllopsfest och familjebilder
- 3:30 p. m. shuttles från Hotell börjar
- 4:30 p. m. bröllopsfest anländer på plats
- 4:30 p. m. Ceremonimusiker anländer och börjar spela
- 5:00 p. m. bröllopsinbjudan starttid/DJ eller mottagningsband för att komma fram på plats
- 6:00 p. m. ceremoni slutar/cocktails börjar
- 7:00 p. m. Cocktails slutar och gästerna inleds i receptionen
- 7:20 p. m. introduktion och första dans-Gästerna ombeds att gå med efter att ha gått
- 7:45 p. m. gästerna tar sina platser och första kursen serveras
- 8:00 p. m. välkomsttal från föräldrar
- 8:10 p. m. första kursen rensad och huvudrätten inställd
- 8:45 p. m. Skålar från maid of honor och best man
- 9:00 p. m. förälder danser
- 10:30 p. m. Cake cutting
- 10:30 p. m. Första shuttle lämnar för hotell
- 11:30 p. m. Andra shuttle lämnar för hotell
söndag: brunch
- 11:00 A. M. Brunch börjar
- 1: 00 p. m. Brunch slutar
en tidig Eftermiddagsbröllopshelg tidslinje: repetitionsmiddag, bröllop och Brunch
om din ceremoni börjar tidigt på eftermiddagen måste du förbereda dig för en snabb tidslinje på morgonen. För att njuta av processen (och undvika att känna sig rusad), överväga att få några detaljer (som dina naglar) ur vägen dagen innan nedan, hitta ett exempel på bröllopsdag tidslinje för en ceremoni som börjar klockan 2:00.
bröllopsplanerare: Heather Allen, Tabell 6 produktioner
fredag: repetition
- 10:00 am Mani-pedi/skönhet möten
- 5:00 pm repetitionen börjar
- 6:00 pm repetitionen slutar
- 5:45 pm Shuttle pick-up för repetition middag gäster
- 6:30 PM repetition middag
- 9:30 p. m. Shuttle drop off på hotellet för repetition middag gäster
lördag: Bröllop
- 7:15 A. M. hår och makeup artister anländer
- 8:00 A. M. hår och makeup möte börjar
- 9:00 A. M. mat och dryck levereras till bröllopsfest
- 10:00 A. M. brudklänning ånga och prepped/fotograf anländer för att få redo bilder
- 11:15 A. M. bröllopsfest slutar redo
- 11:45 a. m. brud sätter på klänning
- 12:00 p. m. första titt med föräldrar
- 12:15 p. m. bröllopsfest porträtt
- 12:30 p. m. Ceremoni setup
- 1:30 p. m. Preceremony musik börjar
- 1:15 p. m. familjefoton
- 1:30 p. m. bröllopsfest avgår för ceremoni
- 1:35 P. M. gäster anländer till ceremonin
- 1:50 p. m. par anländer med föräldrar vid ceremonin
- 2:00 p. m. ceremonin börjar
- 3:00 p. m. ceremonin slutar
- 3:10 p. m. transport för gäster från ceremonin till mottagning
- 3:30 p. m. par bilder på ceremonin plats
- 4:00 p. m. cocktail timme börjar
- 5:30 p. m. mottagning börjar
- 6:00 p. m. Par introduktion och första dans
- 6:25 p. m. Föräldratal
- 6:30 p. m. middag första kursen serverad
- 6:50 p. m. bästa man och maid of honor tal
- 7:25 p. m. Middag andra kursen serverad
- 7:45 p. m. Föräldradanser
- 8:00 p. m. dans börjar
- 8:30 p. m. dessertkurs serverad
- 9:30 p. m. cake cutting
- 11:30 p. m. mottagning slutar
söndag: brunch
- 10:00 A. M. Brunch
en tidslinje för fredagsbröllop: Repetitionsmiddag och bröllop
om du börjar helgen med ditt bröllop måste du flytta upp tidslinjen en dag framåt. En viktig sak att tänka på när du sätter ihop en tidslinje för ditt fredagsbröllop är starttiden. Du kanske vill att ceremonin ska börja på kvällen så att gästerna har tid att gå av jobbet eller resa in för din bröllopsdag.
bröllopsplanerare: Heather Allen, Tabell 6 produktioner
torsdag: repetition och repetitionsmiddag
- 3:00 p. m. bröllop repetition
- 6: 00 E. M. Repetitionsmiddag
fredag: Bröllop
- 10:00 am Setup för hår möten
- 10:30 am hår möten börjar
- 11:00 am mat levereras till bröllopsfest/belysning setup
- 12:00 pm Makeup möten börjar/stol täcker och sängkläder anländer
- 12:30 PM mat levereras till brudgummens rum
- 1:30 p. m. bruden får smink gjort
- 2:00 p. m. ceremony setup börjar
- 2:30 p. m. fotograf anländer för att ta färdiga bilder
- 4:15 p. m. officiant anländer
- 4:20 p. m. Groomsmen anländer för att börja inleda gäster
- 4: 30 PM gästerna börjar anlända till ceremonin
- 4: 55 PM musiken börjar
- 5:00 pm ceremonin börjar
- 5:25 PM ceremonin slutar
- 5:30 PM Cocktail timme börjar
- 5:30-5:45 p. m. par ta bilder med bröllopsfest och familj
- 5:45-6:30 p. m. par tar bilder ensam
- 6: 30 p. m. Gästerna ombeds att ta sina platser i matsalen
- 6:45 p. m. nygifta tillkännages
- 7:00 p. M. första kursen av middagen serveras
- 7:20 p. m. Maid of honor toast
- 7:50 p. m. bästa man toast
- 8:30 p. m. dans börjar
- 9: 15 p. m. bukett toss
- 12: 00 A. M. mottagning slutar
en veckodag Bröllop tidslinje: repetition middag, ceremoni och kort mottagning
veckodag bröllop är bra alternativ för par som planerar en elopement eller en minimony. Plus, det finns gott om förmåner för att ha ETT vardagsbröllop som du kanske inte inser. Det finns en bättre chans att du kan säkra dina förstahandsleverantörer eftersom de sannolikt kommer att ha mer tillgänglighet under veckan. Plus, om du har ditt hjärta inställt på en viss plats, du är mer benägna att haffa ditt önskade datum om du är öppen för ett vardagsbröllop. Eftersom en veckodagsfirande blir mer kondenserad än ett traditionellt bröllop kan du eliminera vissa element som cocktailtimme, middagsservice, tal och mottagningsspel. Om du gör det kan du fokusera på vad som verkligen är viktigt: gifta dig med din S. O. och fira med dina närmaste och käraste.
bröllopsplanerare: Lottie Fowler, grundare av Grit & Gold Event Co.
- 12:00 p. m. bröllopsfest anländer; Hår och makeup Team anländer; fotograf anländer
- 1:00 p. m. familjemedlemmar anländer
- 3: 00 p. m. hyror anländer, installationen börjar;
- 4:00 p. m. ytterligare leverantörer anländer; installationen fortsätter
- 5:00 p. m. kakan levereras
- 5:30 p. m. hår och smink är komplett för alla; alla bröllopsfestmedlemmar är klädda
- 5:30-5:40 P. M. första titt foton
- 5:40-6:30 p. m. bröllopsfest och familjeporträtt
- 6:15 p. m. Officiant, catering team och mottagning underhållning anländer
- 6: 30 p. m. Par avgår för att förbereda sig för ceremoni
- 6:30 p. m. gäster anländer; förspel musik börjar
- 6:55 p. m. planerare/koordinator förbereder bröllopsfest
- 7:00 p. m. ceremoni börjar
- 7:30 p. m. ceremoni slutar; planerare/cateringfirma/vänta personal distribuerar champagne och drycker som mottagning börjar
- 7:35 p. m. första dansen följt av förälderdanser
- 7:45 p. m. klipp kakan och börja toasts
- 7:50 p. m. kakan distribueras till gäster, underhållning fortsätter
- 9:00 p. m. Receptionen slutar
en indisk Bröllopshelg tidslinje: Mehndi Party, Wedding and Brunch
när det gäller att planera en mångkulturell bröllopstidslinje, överväga vilka traditioner och händelser du ska inkludera och hur de passar in i schemat. Starta ditt bröllop på en torsdag eller fredag och du har mer tid att passa in i traditionella indiska evenemang som mehndi-festen utöver amerikanska bröllopstraditioner som en välkomstfest eller repetitionsmiddag. Ditt team av leverantörer är experter i branschen, så låt dem hjälpa dig att skapa en tidslinje som passar din bröllopsvision—speciellt om du smälter flera kulturer eller religiösa aspekter för ett anpassat bröllop.
bröllopsplanerare: Xochitl Gonzalez, grundare av Aab skapar
torsdag: incheckning och inställning
- morgon: distribuera presentpåsar
- 3:00 p. m. gästerna börjar anlända
- 7:00 p. m. Välkomstcocktails
- 9:00 pm Välkomstcocktails slut
fredag: mehndi och välkomstmiddag
- 4:00 p. m. Mehndi party
- 6: 30 PM välkomstmiddag
- 8: 30 PM välkomstmiddag slutar
lördag: Bröllop
- 10:30 am Baraat
- 11:00 am Anand karaj
- 12:30 PM Buffet lunch
- 6:30 PM Cocktail timme
- 7:30 pm—11:30 PM mottagning
söndag: brunch
- 9:00 A. M.—11:00 A. M. Brunch