elektroniska Signatursidor
Signatursidor skapas och signeras nu via Docusign, en onlineplattform för signering och delning av dokument.
innan du börjar
- Kontrollera med Avdelningen: Kontrollera med ordföranden för ditt utskott om eventuella förfaranden eller tidsfrister som har ställts in inom din avdelning. Var noga med att kolla med college designee också, särskilt om den personen inte är i din avdelning, om vad som förväntas av dig för att få den slutliga signaturen.
- berätta för utskottet att förvänta sig e-postmeddelanden: tänk också på att e-postmeddelandena som genereras via DocuSign ser ut som alla andra e-postmeddelanden. Låt dina utskottsmedlemmar veta strax innan du skapar en elektronisk signatursida PDF via DocuSign-webbsidan, så de kommer att vara medvetna om att denna mycket viktiga PDF kommer att skickas till dem snart.
- Ställ frågor: kontakta gärna avhandlings-och Avhandlingskontoret med frågor eller problem. Detta är ett nytt förfarande för oss och vi vill veta om allt vi kan göra för att förbättra det. Din insats kommer att hjälpa eleverna under de kommande åren.
fyll i Docusign Powerform
länken nedan öppnar informationssidan DocuSign PowerForm Signer, som har ställts in specifikt för doktorander att skapa en signatursida PDF och skicka den till alla som behöver underteckna den. Innan du klickar på länken kanske du vill samla in information som du behöver för att fylla i formuläret.
1. Fyll först i ditt namn och officiella CSULB-e-postadress.
2. Fyll sedan i namn och officiell CSULB-e-postadress för ordföranden för ditt utskott plus två utskottsmedlemmar. De flesta människor kommer inte att behöva fylla i några rutor förbi ”Thesis committee Member 2.”
om du har fler medlemmar i ditt utskott finns det extra rutor för att inkludera deras namn och e-postadresser.
använd alltid den officiella CSULB-e-postadressen för utskottets medlemmar. Om en utskottsmedlem inte har en CSULB-e-postadress, använd en annan e-postadress. E-postmeddelandet de får kommer att ha instruktioner om hur man skapar ett konto för att använda en elektronisk signatur via DocuSign.
3. Slutligen, längst ner på sidan, finns det en ruta för att fylla i namnet och CSULB-e-postadressen till College Designee. Om du inte känner till namnet på den person som undertecknar sist på din signatursida, kolla den här listan.
när all information har fyllts i klickar du på knappen” Börja signera ” för att få fram formuläret för elektronisk signatursida.
gå till webbsidan Docusign PowerForm-Signeringsinformation.
skapa en Signatursida PDF
när du har klickat på knappen ”Börja signera” visas en ny sida. Signatursidans PDF-formulär är skuggat. Klicka på knappen” fick det ” på höger sida av skärmen för att komma igång.
sedan, på vänster sida av skärmen, det finns en guld pil och en länk till ”elektronisk post och signatur avslöjande” dokument. Du kan granska dokumentet innan du klickar på den vita rutan till vänster om uttalandet ”Jag godkänner att använda elektroniska register och signaturer.”
klicka sedan på guld ”Fortsätt” – knappen och signatursidan PDF kommer att vara oskadad och du kan fylla i informationen. Lägg märke till rutan ” andra åtgärder ”till höger om guldet” Fortsätt ” – knappen. Du kan klicka här för att hitta alternativet ”Slutför senare”. Om du klickar på ”Slutför senare” skickas ett e-postmeddelande till dig med en länk för att dra upp formuläret och fylla i mer information.
detta är den information som ska läggas till Signatursidan PDF:
- ditt namn—ditt namn ska vara det namn som känns igen av Inskrivningstjänster
- ditt student—ID
- din CSULB-e-postadress
- ditt telefonnummer
- kryssrutan för att ange avhandling, avhandling eller projektrapport
- titel på ditt papper-se till att titeln Är du kan behöva skapa en ny signatursida och skicka ut den igen
- din avdelning
- den sista månaden på terminen när du skickar in ditt papper (rullgardinsmeny)
- året när du skickar in ditt papper papper
när du har fyllt i all information klickar du på knappen ”Slutför” för att aktivera e-postmeddelandena.
e-post går ut till utskottsledamöter och sedan till utsedda för slutlig underskrift
e-post med signatursidan PDF bifogad skickas till din utskottsordförande och utskottsledamöterna samtidigt. Ämnesraden kommer att vara: vänligen DocuSign:Examensformulär. Dessa signaturer kan läggas till signatursidan PDF i valfri ordning. Det vill säga utskottsledamöter kan underteckna dokumentet innan utskottsordföranden eller utskottsordföranden kan underteckna före utskottsledamöter.
när din utskottsordförande och utskottsledamöter har lagt till sina signaturer skickas ett e-postmeddelande till kollegiet med signatursidan PDF bifogad. När den sista signaturen har lagts till i signatursidan PDF får alla ett e-postmeddelande som bekräftar att signatursidan är klar: kollegiet, avhandlingsstolen, utskottets medlemmar och studenten. Ämnesraden i studentens e-post är: signerad: Vänligen DocuSign Avhandlingsgodkännandeformulär
Avhandlingskontoret får färdig Signatursida och kontaktar dig
när alla signaturer har lagts till i signatursidan PDF skickas den till avhandlings-och Avhandlingskontoret. Vi kommer att maila dig inom nästa arbetsdag efter mottagandet av e-postmeddelandet. E-postmeddelandet innehåller information om att ladda upp en PDF av ditt manuskript till ProQuest-webbplatsen. Information om hur du laddar upp PDF-filen och granskningsprocessen finns tillgänglig.
Tänk på att avhandlings-och Avhandlingskontorets personal inte har någon anmälan om att en student planerar att skicka in en signatursida tills vi får det här e-postmeddelandet. Om du är medveten om något som kan komplicera processen att erhålla signaturer, vänligen kontakta oss för att meddela oss om situationen.