egenföretagare fakturamall UK med Set-Up Guide
Använd denna gratis egenföretagare fakturamall och set up guide för att skapa on-brand fakturor som du kan skicka till dina kunder och kunder. I den här guiden hittar du en enkel fakturamall för egenföretagare som du kan ladda ner, Redigera och använda oavsett om du är frilansare, enskild näringsidkare eller sidohustler. Det finns också steg-för-steg-vägledning om hur du anpassar din Brittiska fakturamall och råd om hur du skickar ut den till dina kunder.
denna guide är för företagare som är egenföretagare. Om du har ett aktiebolag behöver du en annan fakturamall som du hittar i den här guiden.
uppdaterad 5 augusti 2021
Vad är en faktura?
en faktura är ett juridiskt dokument som skickas av ett företag för att begära betalning från sina kunder som bildar vad revisorer kallar en del av källposterna i redovisningen. Även om försäljningsfakturor kan ta vilket format eller design som ett företag väljer, finns det viss information som företag är juridiskt skyldiga att inkludera beroende på deras juridiska och skattemässiga status:
- köparens och säljarens namn och adress
- försäljningsdatum
- fakturanummer
- beskrivning av den sålda produkten eller tjänsten
- kvantitet och enhetspris
- totalt belopp som ska betalas
- belopp och skattesats för eventuella tillämpade omsättningsskatter
- detaljer om rabatter som tillämpas eller förtida betalning rabatter tillgängliga
- kreditvillkor och förfallodatum för betalning
- bankuppgifter
- företagsregistreringsnummer om tillgängligt
egenföretagare fakturamall
ladda ner en kopia av min egenföretagare fakturamall nedan. Välj vilken mall som är rätt för dig, beroende på om du är momsregistrerad i Storbritannien eller inte. Fakturamallen öppnas i Gsheets och du måste ta en kopia för att behålla dig själv:
- fakturamall (ej momsregistrerad)
- fakturamall (momsregistrerad)
du bör endast ta betalt för moms och visa moms om du är momsregistrerad.
anpassa fakturamallen för egenföretagare
nu har du din fakturamall, du måste anpassa den så att den passar ditt varumärke och företag.
3.1 Lägg till dina uppgifter
börja anpassa fakturamallen för egenföretagare genom att lägga till din:
- Logo
- företagsnamn
- adress
- webbplats (följ den här guiden om du vill skapa en webbplats men inte är säker på var du ska börja)
- e-postadress
- momsregistreringsnummer (endast om du är registrerad för moms)
- bankuppgifter
3.2 Lägg till dina betalningsvillkor
betalningsvillkor betyder hur lång tid du ger dina kunder att betala dig. I själva verket ger du dem kredit, särskilt om du levererar din produkt/tjänst i förväg och sedan väntar på att få betalt. Typiska betalningsvillkor är:
- vid mottagande av faktura
- 7 dagar
- 14 dagar
- 30 dagar
vad dessa betalningsvillkor betyder är att du godkänner att ge din kund ett extra antal dagar att betala dig efter fakturadatumet. Välj den som passar dig, även om det i verkligheten kan finnas vissa branschstandarder som du bara behöver följa och kommer att styra vilken du väljer. Var också medveten om att vissa företag, särskilt de större, kanske inte kan tillgodose korta betalningsvillkor trots dina önskemål av administrationsskäl eller vissa kan till och med diktera hur många dagar kredit de får från sina leverantörer.
3.3 ändra varumärket för fakturamallen för egenföretagare
jag har ställt in grundmallen med mina varumärkesfärger, så du vill ändra dem för att matcha ditt eget varumärke. Beroende på hur säker du är med google sheets kan du faktiskt lägga till nästan alla delar av ditt varumärke du gillar. Markera de celler du vill ändra och klicka på ’fyll’ – knappen i fältet för att välja din färg.
3.4 Lägg till dina kunder detaljer
du måste göra din faktura ut till din kund, så att de vet att det är för dem. Du kan skriva över kundnamn och adressrader på mallen.
3.5 ange fakturadatum
vanligtvis är detta det datum då du höjer fakturan. Om du använder den momsregistrerade versionen av mallen måste du ange skattepunkten eller fakturadatumet, beroende på vilket som gäller för din transaktion.
3.6 ange ditt fakturanummer
du måste inkludera någon form av referens eller nummer på dina försäljningsfakturor. Det är ett lagligt krav eftersom om HMRC någonsin undersöker ditt företag kommer de att vilja granska dina fakturor i numerisk ordning. Detta är en enkel kontroll för att bekräfta att du har inkluderat alla dina fakturor i dina bokföring.
du behöver inte nödvändigtvis börja på nummer ett, faktum är att många väljer att inte eftersom det döljer hur ny deras verksamhet är. Men vilket fakturanummer du väljer att börja med, var konsekvent och utelämna inte siffror.
3.7 ange Fakturavärden
du är redo att börja ange detaljer om de pengar du är skyldig! Ge din klient så mycket information som möjligt för att undvika frågor och förseningar i att du får betalt. Mallen beräknar automatiskt de enskilda beloppen och summorna.
om du använder MOMSVERSIONEN måste du välja lämplig momssats i listrutan (det är ett lagligt krav att visa momssatsen du använder på dina fakturor).
3.8 spara en kopia av din egenföretagare Faktura
du måste hålla en kopia av alla fakturor som du skickar ut som en del av din bokföring och skatteregister.
3.9 skicka det till din klient
sista steget är att skicka det! Ju tidigare du får ut det desto snabbare får du betalt! Vanligtvis kan du skicka din faktura till dina kunder via e-post. För att göra betalningsprocessen smidigare hjälper det dig att se till att du skickade din faktura till rätt person, så kolla med din klient var din egenföretagarfaktura ska gå till.
Vad är en kreditnota?
om du behöver återbetala din klient eller kund kan du behöva höja det som kallas en kreditnot. En kreditnota är i huvudsak motsatsen till en faktura. Du kan ladda ner en kreditnota Mall här.
automatiserad fakturering
använda kalkylblad kan kännas betungande, särskilt om du höjer massor av fakturor antingen dagligen eller månadsvis. Automatiserade bokföringssystem låter dig göra olika saker som påskyndar din fakturering, till exempel:
- lagra kunduppgifter för att göra din fakturering snabbare,
- Lägg till filer som kan bifogas fakturor
- e-postfakturor direkt till kunder
- Lägg till alternativ till ’Betala nu’ som med kreditkort eller Paypal
- se om kunderna har tittat på fakturor som skickas till dem (så en kund kan inte neka mottagandet av fakturan)
att automatisera din fakturering och bokföring med ett molnbaserat paket som Xero kan spara dig en enorm tid, samt förbereda dig för förändringarna framöver med att göra Tax Digital Explained.
relaterat:
- Vad är en faktura?
- Vad är en kreditnota?
- Vilket Fakturanummer Ska Jag Börja Med?