din guide till p11d – formuläret-deadline och vad som ska inkluderas

din guide till p11d – formuläret-deadline och vad som ska inkluderas

en p11d-blankett är där arbetsgivare och företagsledare måste deklarera förmåner till HMRC.

oavsett om du anställer personer i ditt företag, eller om du har fått förmåner i natura som regissör, måste du deklarera dessa förmåner varje år.

att vara egenföretagare är i huvudsak både arbetsgivare och anställd, så du bör använda p11d-formuläret för att rapportera eventuella fördelar till HMRC som en del av din årliga självbedömning.

en p11d-guide för egenföretagare

om du inte är säker på vad som händer på ett p11d-formulär, vad ’förmån i natura’ betyder, eller när inlämningsfristen är, förklarar den här artikeln allt du behöver veta som småföretagare.

det finns två former du behöver veta om:

• p11d form-det är här du deklarerar förmåner i natura och du skickar in en för varje anställd eller chef
• p11d (b) form-här sammanfattar du alla P11Ds som du har skickat in för att visa de totala vårdförmånerna från verksamheten och eventuella klass 1a – försäkringsavgifter som du ska betala för året

Vem behöver fylla i ett p11d-formulär?

arbetsgivare måste lämna in en p11d-blankett för alla anställda som får vårdförmåner. Du bör också fylla i detta formulär för företagsledare eller om du är registrerad som egenföretagare.

du måste använda en separat P11D för varje direktör eller relevant anställd.

om det inte finns några skattepliktiga förmåner för att deklarera behöver du inte fylla i ett formulär.

naturaförmåner-vad är en p11d-förmån?

naturaförmåner är icke-kontanta förmåner eller förmåner som ges till en direktör eller anställd som inte ingår i deras lön eller löner.

dessa är skattepliktiga förmåner så måste rapporteras till HMRC, och du kan behöva betala nationella försäkringsavgifter på dessa förmåner.

p11d fördelar inkluderar saker som:

• mileage betalningar
• bilförmån eller bilbränsleförmån
• skåpbilar tillgängliga för privat bruk
• sjukförsäkring
• räntefria lån, t. ex. säsongsbiljettlån
• omlokaliseringskostnader
• boende Boende

p11d undantag-vad behöver inte inkluderas?

du behöver inte inkludera några tillåtna affärskostnader på din P11D. detta inkluderar saker som:

• Kontorsmaterial
• kostnader för affärsresor
• lager och material

när är p11d deadline?

du har en laglig skyldighet att rapportera eventuella kostnader och förmåner till HMRC i slutet av skatteåret. Din P11D måste lämnas in av 6 juli för föregående skatteår, och eventuella skatter måste betalas av 22 juli.

p11d-tidsfristen för skatteåret 2020-21 är 6 juli 2021 och betalningsfristen är 22 juli 2021.

p11d straffar

det är viktigt att lämna alla skattedeklarationer korrekt och i tid – och detta inkluderar din p11d form.

p11d sena arkiveringsstraff sparkar in om du missar tidsfristen med två veckor. Efter detta kommer du att bötfällas 100 varje månad (eller del månad) formuläret är sent, för varje 50 anställda.

det finns också en straff för att göra en felaktig retur eller för att medvetet lämna in felaktig information. Denna påföljd är högst 3000 för varje formulär.

du kan också få ett straff för sen betalning. Läs mer om HMRC straff överklaganden process och den nya poängbaserade straffsystem kommer in nästa år.

rapportera dina förmåner i slutet av året – hur du skickar in din P11D

du kan rapportera vårdförmåner till HMRC genom att skicka in en P11D eller hantera den via lön.

du kan skicka in ditt p11d-formulär online på något av följande sätt:

kontrollera regeringens webbplats för mer vägledning om hur du fyller i p11d-formulären.

du behöver inte skicka in en P11D om du betalar förmåner. Du behöver bara registrera fördelarna med HMRC online så att de vet att skatt samlas in via lön. Gov.uk har mer information om löneförmåner.

Håll exakta register

det är viktigt att vara på toppen av din ekonomi och hålla korrekta register av skattemässiga skäl.

när det gäller din P11D måste du behålla kopior av förmånsrelaterade poster i tre år från slutet av det skatteår de är för. För mer allmän vägledning, läs vår artikel om hur länge du ska behålla Företagsregister.

dina poster ska innehålla datum och detaljer för varje förmån och hur du utarbetade beloppen (till exempel kvitton) och eventuell betalning du (eller din anställd) bidrar med.

mer information om bokföring och skatt finns i guiderna nedan:

skatt är ett komplext ämne. Vänligen behandla den här artikeln som en guide och få professionell rådgivning om du inte är säker på någonting.