det enkla sättet att blockera webbplatser på jobbet och kontrollera anställdas Internetåtkomst
många företag vill blockera webbplatser på jobbet och utöva större kontroll över anställdas internetåtkomst. Acceptabla internetanvändningspolicyer kan utvecklas och anställda får veta vilket innehåll de får tillgång till på jobbet, men det finns alltid några anställda som ignorerar reglerna.
i vissa fall kan policyöverträdelser motivera omedelbar uppsägning eller annan disciplinär åtgärd, vilket tar HR-personal bort från andra viktiga uppgifter. Om personal avfyras måste ersättare hittas, utbildas och tas upp i hastighet, och produktivitetsförlusterna som resulterar kan vara betydande.
farorna med obegränsad Internetåtkomst
innan du förklarar hur du blockerar webbplatser på jobbet är det värt att förklara de problem som kan uppstå genom att inte utöva kontroll över innehållet som kan nås via trådbundna och trådlösa nätverk.
medan extrema fall av internetmissbruk måste hanteras genom HR, kan låg nivå internetmissbruk också vara ett problem. Varje gång en anställd går in på en webbplats av personliga skäl är det tid som inte spenderas på arbetsuppgifter. Att kontrollera e-post eller snabbt besöka en webbplats för sociala medier är osannolikt att ha stor inverkan på produktiviteten, men när cyber-slacking ökar kan dess effekt säkert kännas. Om alla anställda tillbringade 30 minuter om dagen på personlig Internetanvändning, skulle produktivitetsförlusterna vara vara betydande – ett företag med 100 arbetare skulle förlora 50 timmars arbetstid om dagen, eller 1100 timmar i månaden!
förutom förlorade möjligheter medför Internetanvändning en risk. Casual surfing av Internet av anställda ökar sannolikheten för att användare stöter på skadlig kod. Åtkomst till personlig webbmail på jobbet kan lätt resultera i en skadlig infektion på en arbetsenhet, eftersom personliga e-postkonton inte skyddas av filtreringskontrollerna i en organisations e-postsäkerhetsgateway. Om olagliga aktiviteter äger rum på jobbet kan de rättsliga konsekvenserna vara betydande. Det kommer att vara verksamheten som är ansvarig i många fall snarare än den enskilda medarbetaren.
den enklaste lösningen är för företag att genomdriva sina acceptabla internetanvändningspolicyer och helt enkelt blockera webbplatser på jobbet som inte krävs för normala arbetsuppgifter. Förhindra slutanvändare från att besöka vissa kategorier av webbinnehåll – sociala medier webbplatser, spel och spelande webbplatser, dejting webbplatser, sexuellt innehåll, och andra NSFW webbinnehåll – är den enklaste lösningen.
även legitim användning av internet för arbetsändamål medför risker. Det har skett en stor ökning av phishing-attacker på företag de senaste åren och mildrande attacker kan visa sig vara oerhört kostsamma. Tekniska lösningar som används för att blockera webbplatser på jobbet för att förhindra cyberslacking kan också konfigureras för att blockera åtkomst till phishing-webbplatser och förhindra nedladdning av skadlig kod och ransomware.
det enkla sättet att blockera webbplatser på jobbet
det enklaste sättet att blockera webbplatser på arbetsplatsen är att använda en webbfiltreringslösning. Detta kan vara en fysisk apparat genom vilken all Internettrafik dirigeras, en virtuell apparat installerad på din befintliga hårdvara eller en molnbaserad lösning. Det senare är en populär lösning för små och medelstora företag eftersom kostnaden för genomförandet är minimal och webbfiltret kan ställas in på några minuter. Allt som krävs är att göra en enkel förändring för att peka DNS till molnet web-filter och all trafik kommer att dirigeras om lösningen.
inte alla företag behöver utöva samma kontroller över Internetinnehåll, så granulära kontroller är viktiga. Med ett molnbaserat webbfilter som WebTitan är det enkelt att blockera webbplatser på jobbet. Administratören loggar helt enkelt in på administrationspanelen med en webbläsare och klickar på kryssrutorna för innehåll som de vill att filtret ska blockera. Blockering vuxenunderhållning, spelande, gaming, dejting, och sociala medier efter kategori är vanligt. WebTitan tillåter också kontroller för att genomföras genom sökord, genom användning av svarta listor, eller genom sökord scoring.
det är inte praktiskt att tillämpa samma inställningar över hela linjen för alla anställda. Marknadsavdelningen, till exempel, kommer att behöva tillgång till sociala medier nätverk när andra anställda kanske inte. Med WebTitan kan filtreringskontroller enkelt ställas in på organisationsnivå, per användargrupp eller för individer. Tidsbaserade filter kan också tillämpas för att tillåta kontroller att lättas utanför standard arbetstid, om det behövs.
med WebTitan Cloud kan du styra internet och blockera hot oavsett var dina användare får tillgång till internet. WebTitan Cloud fungerar för användare både på och utanför nätverket, så att du kan skydda kontorsarbetare och anställda som arbetar på distans med samma lösning.
mer information om att blockera webbplatser på arbetsplatsen
om du vill ha mer information om hur du selektivt kan blockera webbplatser på jobbet och ta kontroll över innehållet som dina anställda kan komma åt, tala med TitanHQ idag.
vårt vänliga och kunniga säljteam kommer att kunna svara på alla dina frågor, förklara i detalj hur WebTitan fungerar och föreslå det bästa distributionsalternativet som passar dina behov.
när du har lärt dig om den bästa installationen som passar ditt företag kan du schemalägga en produktdemonstration och/eller starta en gratis provperiod för att se WebTitan i aktion.
på 20 minuter kan dina innehållskontrollproblem lösas och du kan filtrera internet och blockera åtkomst till olämpligt, osäkert och skadligt webbinnehåll.
det enkla sättet att blockera webbplatser på jobbet och kontrollera anställdas Internetåtkomst FAQ
vad är DNS-filtrering?
DNS-innehållsfiltrering sker i DNS-uppslagssteget i en webbbegäran när webbadressen är markerad för att hitta motsvarande IP-adress. Begäran behandlas via webbfiltreringstjänstleverantören och IP-adressen returneras endast om webbresursen inte bryter mot administratörsdefinierade policyer. Filtrering sker utan att något innehåll laddas ner och det finns ingen latens.
kan jag blockera Facebook Messenger utan att blockera åtkomst till Facebook?
med WebTitan är det enkelt att förhindra att anställda använder Facebook Messenger på jobbet utan att blockera åtkomst till hela Facebook-webbplatsen. Processen tar bara några sekunder. Öppna bara WebTitan Cloud administration panel, Välj Filtrera URL-nyckelord och Lägg till i två svartlistade nyckelord, som beskrivs på den här sidan.
är det svårt att blockera webbplatser på arbetsplatsen?
Kategoribaserad webbfiltrering gör innehållskontroll enkel. Du öppnar helt enkelt din molnadministrationspanel, navigerar till kategorikontroller och du kan begränsa åtkomsten till 53 olika kategorier av webbplatser med kryssrutealternativen. Tillämpa dessa ändringar och alla webbplatser i dessa kategorier kommer att blockeras. Du kan också skapa dina egna kategorier.
kan webbfilter kringgås av anställda?
det är möjligt att ställa in kontroller för att göra det svårt att kringgå webbfiltreringskontroller, till exempel blockering av proxyservrar och åtkomst till anonymiseringswebbplatser. Dessa kontroller kommer att vara tillräckliga för att hindra användare från att kringgå filtreringskontroller. Du bör dock också låsa dina DNS-inställningar för att förhindra att användare manuellt ändrar DNS-inställningarna för att kringgå filtreringskontrollerna.
kan jag visa användarens internetaktivitet i realtid?
du kanske vill undersöka anställdas internetaktivitet i efterhand eller kontrollera webbadresserna som aktivt visas. Med WebTitan kan du göra båda med några musklick. All information är lättillgänglig och kan visas och exporteras med ett musklick.