Design Event sponsringspaket
event sponsringsmodeller
det finns två primära event sponsringsmodeller vi använder, tiered och a la carte. Tiered sponsring är där olika företag kan förbinda sig till en sponsringsnivå i utbyte mot ett visst belopp i gengäld. Vanligtvis skulle du namnge dem Guld, Silver, brons eller något annat. Kostnaden skulle öka när du klättrar på nivåerna men det skulle också belöningarna.
a la carte sponsring är där en sponsor kan välja att sponsra en del av ditt evenemang. Till exempel sponsrar talangen, en gästtalare, en fotobås, catering eller något annat.
innan du närmar dig sponsorer måste du bestämma din sponsringsmodell och vilka nivåer eller alternativ som kommer att finnas tillgängliga till vilken kostnad. Först då kan du börja skapa ditt paket.
att sätta ett sponsorpaket tillsammans
specifikationerna för ett sponsorpaket bör alltid vara unika för sponsorn men grundpaketets kontur är vanligtvis densamma. Det kommer att innehålla:
- vem du är.
- vilken händelse du pitching.
- varför du håller händelsen.
- evenemangets storlek och målgrupp.
- varför du behöver sponsorer.
- vad är det för sponsorerna.
- Sponsringsnivåer eller A la carte-alternativ.
- din historia i att leverera liknande händelser.
- hur du kommer att mäta framgången för händelsen.
utformningen av sponsringspaketet kan variera mycket men du vill initialt ha en snygg introduktion formulerad för att skapa nyfikenhet eller intresse för evenemanget. Nästa skissera vem du är, händelsen du pitching och varför du vill hålla denna händelse. Dessa element kan vara kort och catchy så länge de innehåller all relevant information.
när du har kommunicerat vem, vad och varför kan du täcka detaljerna. Beskriv storleken och målgruppen och varför den publiken är relevant för sponsorn. Det är här din sponsorforskning kommer in. Gör allt om sponsorn, vad de vill ha, vad de har sponsrat tidigare och deras vision för framtiden.
visa det här inlägget på Instagram
ju närmare du kan länka den forskningen till ditt evenemang, desto mer sannolikt är sponsorn att komma överens.
funktioner och fördelar
en sponsor vill snabbt veta vad ditt evenemang kommer att innehålla och hur det kommer att gynna dem. Vad som finns i det för sponsorns del av ditt paket är förmodligen det viktigaste elementet. Det innebär att skräddarsy ditt paket till varje potentiell sponsor och lista de fördelar som sponsorn kommer att få i utbyte mot sina pengar. För att kunna göra detta måste du undersöka den potentiella sponsorn och titta på vad de kanske vill ha från en sådan händelse.
potentiella motivatorer inkluderar:
- ökad varumärkeskännedom.
- positivt företag eller produkt PR.
- Lead generation.
- möjlighet att träffas och hälsa.
- uppmärksamhet i Media.
det finns många andra potentiella motiv för att sponsra ett evenemang men varumärkesmedvetenhet är vanligtvis högst upp på listan. Antag inte det dock. Vissa företag vill generera leads eller försäljning, övervinna de senaste negativa PR eller ens övervinna negativa i sin bransch genom att sponsra händelser.
Sponsringsnivå eller Typ
din sponsorforskning borde redan ha gett dig en indikation på vilka resurser sponsorn kan ha eller vilken nivå de mest sannolikt vill ha. Du kan bygga in det i din sponsringsplats för evenemang men också vara beredd att vara flexibel. Tier du pitch på kanske inte fungerar eller A la carte val du erbjuder kanske inte passar de aktuella målen.
Visa tiermodellen eller A la carte-listan som en del av paketet och ge sponsorn tid att smälta och bedöma. De kanske vill ha en lägre nivå, de kanske vill ha en högre. Att ge dem valet sätter scenen för ett partnerskap snarare än en enkel begäran om pengar. Det kommer att bli mycket viktigt framöver.
gör ditt fall
du kan runda ut ditt sponsringspaket med lite mer information om ditt företag, de händelser du har haft tidigare, markera deras framgångar och få dig att verka så kompetent som möjligt samtidigt som du är helt sanningsenlig.
du måste sedan avsluta med att visa hur du kommer att mäta framgången för händelsen. Det är här evenemangsutvärderingen kommer in. Du kan lista de KPI: er du ska mäta, ge synlighet för dina mätverktyg och inkludera eventuella prognoser som du inte täckte i avsnittet funktioner och fördelar.
event sponsring ideas
det finns hundratals bra exempel för event sponsring. Den differentierade modellen talar för sig själv men a la carte-alternativ ger stort utrymme för kreativitet. Här är några förslag du kan använda.
sponsrade chillout room
en lounge eller chillout område sponsras av en mjuk inredning företag, läsk företag, belysning företag eller något annat matchar avsikten med utrymmet med behoven hos sponsorn.
VR-upplevelse
Erfarenhetshändelser är enorma och växer fortfarande. Du kan närma dig tekniska sponsorer med länkar till VR för att sponsra en upplevelse. Det fungerade oerhört bra för Dell när de sponsrade VR World conference. Det kan fungera lika bra på vilken skala som helst.
visa det här inlägget på Instagram
sponsrad livestream
livestreaming av evenemang är ett annat tillväxtområde och något som kan sponsras av nästan vem som helst. Oavsett om du planerar ett helt evenemang som ska livestreamas eller erbjuder en liveström av evenemanget kan du använda detta för att marknadsföra din sponsor. En logotyp kan placeras i ett hörn av strömmen och korta intro-och outro-annonser kan inkluderas i mixen.
sponsrad WiFi eller telefonladdning
sponsrad WiFi eller telefonladdning är ett annat tillväxtområde tack vare vårt beroende av telefoner. Om du kunde närma dig en telefontillverkare eller ett nätverk, desto bättre, annars kan det fungera med ett lokalt elektronikföretag, kraftföretag eller något annat helt.
mobiltelefonnät EE gjorde detta på Glastonbury 2019 och det fungerade oerhört bra för varumärket.