databasedev.co.uk -databaslösningar och nedladdningar för microsoft access
Ta inte bort dina gamla versioner av Access / Office av misstag
om du är en Microsoft Access-utvecklare och håller på att installera Microsoft Office 2007 på en dator som redan har en tidigare version av Microsoft Access, Läs dessa instruktioner noggrant eller du kan ta bort dina gamla versioner av Access. Den här artikeln är viktig eftersom installationsguiden för Office 2007 tar bort gamla versioner som en självklarhet.
tips: det skulle förmodligen vara bra att lägga till en återställningspunkt med hjälp och supportcenter i Windows XP innan du börjar, om det här är ett alternativ tillgängligt för dig.
varför ska du bry dig?
om du är en utvecklare och var tvungen att stödja någon som använder en Access 2002-databas, borde du verkligen göra det med Access 2002 snarare än Access 2007. Om du använder Access 2007 kommer du att ha mycket problem med VBA-referenser och du vet verkligen inte om din programvara kommer att fungera förrän din användare säger att den fungerar (i deras version av Access 2002).
resten av den här artikeln förutsätter att du vill behålla dina äldre versioner av Access/Office.
tryck inte på uppgraderingsknappen
den första skärmen du ser efter registreringsformuläret låter dig uppgradera eller anpassa din installation av Office 2007. Om du är en utvecklare bör du alltid välja Anpassa eftersom det är bra att veta vad du installerar. Hur som helst, välj Anpassa, om du inte gör det kommer du att utplåna dina gamla versioner av office.
den första formen som påverkar dina gamla Office-programinstallationer
följande detaljer är Microsoft help notes, när du klickar på ? ikon från formuläret som visas ovan
- Installera nu. Det här alternativet visas om du inte har en tidigare version av Microsoft Office installerad på din dator. Med det här alternativet kan du köra en komplett installation med undantag för några specialiserade filer.
- uppgradera. Det här alternativet visas om du har en tidigare version av Microsoft Office installerad på din dator. Med det här alternativet kan du köra en komplett installation med undantag för några specialiserade filer. Den tidigare versionen av Microsoft Office som upptäckts på din dator tas bort automatiskt.
- anpassa. Med det här alternativet kan du göra specifika val om varje aspekt av din installation, inklusive vilka program som är installerade och var de är installerade. Du kanske till exempel bara vill installera ett program istället för flera
välj Anpassa: när du väljer knappen Anpassa ser du först fliken uppgradera (visas nedan)
om du väljer behåll tidigare versioner, vara medveten om att gamla versioner av Outlook kommer att tas bort. I det här skedet bestämmer du om du vill ha den nya Outlook eller din gamla. Om du använder Outlook automation som en del av det du levererar till en klient måste du välja fliken installationsalternativ.
installationsalternativ
om du gillar den version av Outlook som du använder och inte är säker på att den nya versionen kommer att bli en förbättring, måste du välja fliken installationsalternativ. Om du vill ha ditt gamla Outlook-program, avmarkera Outlook 2007 som visas nedan.
se till att din gamla version av Outlook inte ersätts
långsamt långsamt
om du verkligen bara vill testa Access 2007, installera inte de andra programmen som Word och Excel alls. Det är enkelt att installera dem senare. Word kan särskilt orsaka problem när det gäller äldre versioner av Outlook.
filplats
det är mycket viktigt att du tittar på det här alternativet, som du kan se från installationen som visas nedan, var alla filer på väg att installeras i samma mapp som min Office 2002-programvara. Att installera i din gamla office-mapp gör livet mer förvirrande när du försöker referera till äldre versioner av Excel eller Word i VBA.
hur Workbench hjälper till med flera versioner av Access
workbench för Microsoft Access låter dig definiera vilken version av access du ska använda för att öppna en databas. Om du vill se till att du kör samma programvara som dina kunder måste du verkligen öppna rätt version av Access varje gång.
för fullständig information om Microsoft Access Workbench och detaljer om var du kan ladda ner en provversion av Workbench, se följande artikel:
Workbench för Microsoft Access
smärtsamma saker efter installationen med flera versioner av Office
- om du använder Microsoft Word som redigerare i Outlook och du bestämmer dig för att behålla Outlook 2003/2002, hittar du några problem när det försöker är att skjuta upp ord.
- när du byter från att använda Access 2002 till Access 2007 tar det en minut att lösa sig i följande dialogruta. Att byta tillbaka till Access 2002 tar inte så lång tid.
artikel med tillstånd av Garry Robinson, Microsoft Access MVP, redaktör för den populära Microsoft Access – webbplatsen- vb123.com och skapare av Microsoft Access Workbench-programmet.