Corporate trivia night large group
förra veckan, TrivWorks hade äran att delta i en stor konferens i Las Vegas, att ge underhållning till en gigantisk publik på 1,400 deltagare. Vi är inga främlingar för stora evenemang, efter att ha producerat de största trivia-nätterna i New York City flera gånger om året sedan 2011 (Läs mer här). Men jag var där själv i Vegas, och låt mig berätta: en 1,400-person publik är stor.
tycka om, stor.
när du tillhandahåller företags trivia underhållning för en stor publik som denna, standard team trivia format vi vanligtvis använder helt enkelt inte kommer att fungera. På Bell House i Brooklyn, där vi har producerat de ovannämnda storskaliga evenemangen under de senaste sex åren, har vi bekvämt begränsat närvaro på 300. Detta är för att tjäna flera syften. För det första måste vi se till att upplevelsen är trevlig för alla deltagare, och att klämma så många människor som vi kan in i rymden kommer inte att tjäna det målet. Men ur en mer praktisk synvinkel måste vi se till att vårt betygssystem är effektivt och effektivt.
en av de trevliga sakerna med våra evenemang är att vi kan hantera stora folkmassor av en enkel anledning: när vi spelar Team trivia är det inte antalet deltagare som spelar roll med betyg, så mycket som antalet lag. När du hör” 300 personer ”spela på en gång, kanske du tror,” holy cow!”Men i verkligheten spelar de 300 personerna i lag på 4-8 personer, vilket vanligtvis fungerar till någonstans runt 70-90 lag – vilket är absolut hanterbart, förutsatt att du har en dedikerad grupp utbildade graders och enhet med Microsoft Excel till hands.
men låt oss komma tillbaka till denna händelse i Las Vegas. Vi pratar inte 300 personer, vi pratar bokstavligen fem gånger så många! Vad har vi gjort?
kvällens trivia-evenemang @Cosmopolitan_LV kommer att vara för 1400 personer. Detta rum är stort! bild.Twitter.kom / ze1HM9YpkT
väl, som nämnts vår beprövade formel för företagens trivia parter inte kommer att fungera här. Vi ville behålla denna konferensunderhållning ”old school” (dvs. inga digitala svarsinlämningsenheter); för att hjälpa till att främja samarbete och lagbindning ville vi att folk skulle lägga undan sina mobiler och spela trivia på gammaldags sätt. Även med all vår erfarenhet och expertis som kommer att bära, finns det verkligen inget genomförbart sätt att effektivt samla in, betygsätta och tabulera flera rundor av svarsblad från nästan 200 tabeller/lag. Även om vi kunde, hur många lag skulle vara bundna till första plats varje runda, liksom i slutet? Jag ryser att tänka…
i nära samarbete med kunden, vi bosatte sig på ett nytt format. För det första, klienten var angelägen om att använda denna erfarenhet som ett sätt att ”blanda upp människor.”Evenemanget hade dragit företagets proffs från hela världen till ett rum under en mycket kort tid, och kunden var fast besluten att få ut det mesta av denna mycket speciella situation (ett tillvägagångssätt som jag inte kunde ha kommit överens med mer!). Som sådan var tabellerna alla numrerade och gästerna tilldelades tabeller inte baserat på deras befintliga arbetsgrupper eller ursprungsländer, utan snarare slumpmässigt. Detta skulle bidra till att främja socialisering och nya relationer – vilket är vad det angivna syftet med evenemanget är, och faktiskt varför TrivWorks existerar till att börja med. Jag älskade det!
vi bestämde oss för att vi skulle sparka händelsen med bara en omgång full-room Team trivia. Alla 200 eller så tabeller skulle vara förinställda med ett märkesvarumärke och penna; när dörrarna öppnades skulle deltagarna hitta sina bord och sitta ner för en kombinationsmiddag/trivia natt. Vi skulle tillkännage triviafrågorna, samla sedan in och betygsätta det här svarbladet med en dedikerad betygsgrupp, Strategiskt placerad i hela den massiva balsalen. Vi skulle då ha hela middagen för att betygsätta den här omgången av trivia, som genom min erfarenhet på Bell House och andra stora evenemang visste jag skulle vara helt hanterbar. Vi skulle runda händelsen ut med en serie på scenen head-to-head trivia bouts, samt en game show-stil ”showdown” grand finale för att bestämma den totala vinnaren.
med en plan fast på plats för hur man utför en anpassad team trivia natt för en stor företags publik, allt som återstod var att ha rätt emcee. På TrivWorks arbetar vi bara med utbildade värdproffs som har enorm erfarenhet på scenen framför olika publikgrupper, vare sig de är anställda, chefer eller kunder. Men en händelse som denna kräver något mer: vi behövde en erfaren företagsevenemang emcee, med årtionden av erfarenhet av att arbeta framför ”stora rum” som den här.
Jeff Rogers var bara mannen för jobbet. En professionell emcee, moderator, och game show värd med över 25 års erfarenhet framför företagens publik, Jeff har arbetat med några av de mest prestigefyllda varumärkena i världen. På en viss natt kan han hittas var som helst i USA som intervjuar ledande befattningshavare på scenen eller som en del av en intern sändning eller håller en publik på 10 000 allmänna sessionsdeltagare engagerade och avfyrade mellan huvudtalare. Han är också en professionell game show värd, vilket innebär att han vet exakt vad han gör när det gäller att underlätta trivia tävlingar. Han är perfekt! (för att lära dig mer om Jeff, klicka här).
händelsen kunde inte ha gått smidigare. Publiken gick in i balsalen och satt, varefter Jeff slog scenen, beordrade alla att sätta sina mobiltelefoner mitt i sina bord och gick sedan publiken genom en rolig, skrattfylld orientering. När det var dags att tillkännage trivia-frågorna uppträdde de en i taget på mammutprojektorskärmarna i hela rummet, vilket i kombination med Jeffs blomstrande röst innebar att alla 1500 deltagare kunde se och höra frågorna. När den sista frågan tillkännagavs samlade vårt betygsteam – strategiskt placerat över rummet mellan borden – snabbt alla 200 svarsblad och tog dem sedan till ett angränsande rum för betyg och tabell.
betygsättningen gick ännu snabbare än jag hade föreställt mig – jag skulle säga att vi var helt färdiga efter högst tio minuter. Vi tog alla lag som hade gjort en perfekt tio av tio, och sätta sina svar ark i ett lotteri skål. Medan detta hände, Jeff var värd en head-to-head trivia bout på scenen mellan två grupper av ledande befattningshavare, mellan middagskurser. Som ett sätt att kulminera händelsen, vi tog lotteri skål med perfekta poäng på scenen, och Jeff drog två lag att tävla i en slutlig ”showdown” utmaning på scenen, att bestämma den totala vinnaren.
jag har varit värd och producerar trivia händelser i över tio år, och jag måste säga att denna händelse gick så smidigt och framgångsrikt som någon jag någonsin varit en del av. De anpassade frågorna och den vänliga tävlingen mottogs mycket väl av publiken, och svarsbladets insamling och betygsättning var helt sömlös. Men att ha en mycket erfaren professionell emcee på scenen som kör showen band verkligen allt vackert och såg till att publiken hade en rolig och festlig upplevelse som kände sig professionell från början till slut. Det var en stor framgång för klienten och en stor vinst för TrivWorks – jag ser fram emot att arbeta med Jeff för att producera fler megastora evenemang i framtiden!
för en annan användbar artikel om team trivia-evenemang för stora företagsgrupper, besök https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/