ASIC

ASIC

om ett företag uppfyller definitionen av utländskt företag i avsnitt 9 i Corporations Act 2001 (Corporations Act) – det vill säga i allmänhet ett företag registrerat utanför Australien – måste det vara registrerat hos ASIC för att bedriva verksamhet i Australien.

om du är osäker på om din enhet uppfyller definitionen av ett utländskt företag som bedriver verksamhet i Australien rekommenderar vi att du får egna råd. Företag ensam, undantagna offentliga myndigheter och oinkorporerade organ som bildades utanför Australien och inte kan hålla egendom, eller stämma eller bli stämd i enlighet med lagen om deras bildningsort, är inte utländska företag.

detta informationsblad (INFO 32) diskuterar:

• hur man registrerar sig som ett utländskt företag i Australien
• pågående skyldigheter ett registrerat utländskt företag
• logi dokument som Nya Zeeland företag.

hur man registrerar sig som ett utländskt företag i Australien

Steg 1 – Se till att namnet du vill registrera är tillgängligt

du kan bara använda ett namn som inte är identiskt med namnet på ett befintligt företag eller verksamhet i Australien. Använd vår Sök efter tillgänglighet för Kontrollnamn för att se om det namn du vill ha är tillgängligt.

vissa ord och fraser kan inte användas utan godkännande av en australisk regeringsminister. Exempel inkluderar:

• ’byggnadssamhället’
• ’förtroende’
• ’universitet’
• ’handelskammaren’.

du kan inte använda ord som kan vilseleda människor om enhetens aktiviteter. Detta inkluderar namn som antyder en koppling till den australiensiska regeringen, den brittiska kungafamiljen eller en ex-serviceorganisation där en sådan koppling inte existerar.

vi kan också neka ett namn om det anses stötande eller föreslår olaglig aktivitet. För mer information om företagsnamn och begränsade ord, se informationsblad 71 tillgänglighet för företagsnamn (INFO 71).

även om vi registrerar ett namn åt dig kan ett företag med liknande namn vidta rättsliga åtgärder mot dig. Det är ditt ansvar att vara medveten om alla liknande namn som kan påverka ditt namn.

du bör också se till att ditt namn inte kränker några befintliga varumärken. Besök IP Australia webbplats för att söka efter befintliga varumärken.

reservera ett företagsnamn

om du inte är redo att registrera din enhet som ett utländskt företag i Australien men vill se till att ett namn är tillgängligt kan du ansöka om att boka det genom att lämna in formulär 410 ansökan om bokning av ett namn.

om vi godkänner din ansökan reserverar vi namnet i två månader. Om du vill förlänga denna period måste du ansöka om att reservera namnet igen.

vi kommer inte att reservera ett namn under en lång period eftersom det hindrar andra från att använda namnet legitimt.

steg 2 – Fyll i formulär 402

för att registrera en enhet som utländskt företag, fyll i formulär 402 ansökan om registrering som utländskt företag. Du måste ge allmän information om det föreslagna företaget och hur det kommer att köras. Det finns en detaljerad guide i slutet av formuläret för att hjälpa dig att slutföra det.

om ditt föreslagna namn inte är tillgängligt kommer vi att avslå din ansökan och du kan begära återbetalning av din ansökningsavgift.

steg 3 – inkludera styrkande handlingar

en stor andel av utländska företagsregistreringsansökningar försenas eller avslås eftersom de inte innehåller rätt dokumentation. Du måste se till att alla dina stöddokument uppfyller kraven.

om något dokument för inlämning inte är på engelska måste du tillhandahålla en rimlig översättning till engelska.

när du lämnar formulär 402 måste du också inkludera:

• en aktuell bestyrkt kopia av företagets registreringsbevis
• en nuvarande bestyrkt kopia av företagets konstitution
• ett memorandum om utnämning av den lokala agenten eller fullmakten till förmån för den lokala agenten
• ett memorandum om vissa styrelseledamöters befogenheter.

1. En aktuell bestyrkt kopia av företagets intyg om införlivande eller registrering

certifikatet (eller liknande dokument) måste ha utfärdats av den styrande myndigheten i stället för införlivande som utövar liknande funktioner som ASIC (ASIC-ekvivalent). Kopian måste:

• certifieras som en bestyrkt kopia av ASIC motsvarande
• dateras inte mer än tre månader innan den tas emot av oss, om vi inte tillåter en längre period.

om en bestyrkt kopia av ett intyg om införlivande eller registrering inte kan erhållas, kommer vi också att acceptera en bestyrkt kopia (i enlighet med kraven ovan) av:

• ett intyg om god status
• ett intyg om status
• ett intyg om laglig existens, eller
• ett intyg om nuvarande ställning.

2. En aktuell bestyrkt kopia av enhetens konstitution

kopian av konstitutionen måste innehålla alla ändringar som har påverkat konstitutionen till den dag den tas emot av ASIC. Kopian måste vara bestyrkt som en bestyrkt kopia högst tre månader innan den lämnas in till ASIC av:

• ASIC-ekvivalenten
• en notarie, eller
• en vederbörligen bevittnad förklaring som är svurit i enlighet med de rättsliga kraven i den jurisdiktion där den görs. Om affidavit svors i Australien, Det måste göras av en direktör eller sekreterare i enheten.

om företaget inte har en konstitution eller är bunden av något annat sätt att styra, måste du lämna ett skriftligt uttalande om detta och om möjligt beskriva den lagstiftning som styr företagets administration. Detta uttalande måste undertecknas av en tjänsteman i enheten och ha en original signatur.

3. Ett memorandum om utnämning av den lokala agenten eller fullmakten till förmån för den lokala agenten

Form 418 Memorandum om utnämning av lokal agent kan användas för detta ändamål. Memorandumet eller fullmakten måste verkställas av eller på uppdrag av enheten. Det måste ange namn, adress och mötesdatum för den lokala agenten som är:

• en individ eller ett australiskt företag
• bosatt i Australien
• auktoriserad att acceptera, på uppdrag av det utländska företaget, delgivning av processer och meddelanden.

om memorandumet eller fullmakten, inklusive formulär 418, lämnas in av en tredje part på det föreslagna utländska bolagets vägnar, måste de också tillhandahålla en kopia av det dokument som godkänner dem.

för att verifiera auktoriseringsdokumentet måste du lämna in formulär 403 verifiering av kopia av dokument som auktoriserar på uppdrag av ett utländskt företag, utförande av ett dokument som utser en lokal agent.

4. Ett memorandum som anger vissa styrelseledamöters befogenheter

om listan över styrelseledamöter på formulär 402 innehåller styrelseledamöter som är bosatta i Australien och medlemmar i en lokal styrelse, måste du lämna in ett memorandum som beskriver deras befogenheter.

steg 4 – Lodge Form 402 med avgiften och styrkande handlingar

Form 402 måste undertecknas av en direktör eller sekreterare i det föreslagna utländska bolaget, eller den föreslagna utländska bolagets lokala agent.

blankett 402 måste lämnas in med tillämplig avgift. För korrekt avgiftsbelopp, se informationsblad 30 avgifter för gemensamt inlämnade handlingar (INFO 30).

skicka det ifyllda formuläret 402 och styrkande handlingar till:

Australian Securities and Investments Commission
PO Box 4000
Gippsland Mail Centre VIC 3841

när din ansökan har behandlats och godkänts skickar vi dig ett registreringsbevis och ditt australiska registrerade kroppsnummer (ARBN).

löpande skyldigheter för ett registrerat utländskt företag

en gång registrerat har ett utländskt företag löpande skyldigheter.

om ditt utländska företag driver en anmäld utländsk passfond kommer den att ha pågående skyldigheter gentemot fonden, inklusive rapporteringsansvar till ASIC. För mer information, se Regulatory Guide 138 utländska passfonder (RG 138).

behåll ett registrerat kontor

du måste ha ett registrerat kontor i Australien som är öppet varje arbetsdag från minst 10 AM till 12 pm och 2 pm till 4 pm. Detta är om du inte meddelar ASIC om alternativa registrerade kontorstider.

en representant för ditt företag måste vara närvarande vid det registrerade kontoret när det är öppet.

visa ditt företagsnamn

du måste visa företagets namn utanför varje kontor och verksamhetsställe som är öppet för allmänheten.

om inte ditt företag är en bank eller annan auktoriserad inlåningsinstitution måste den också visa:

• dess ursprungsort
• på sitt säte, orden ’säte’
• meddelande om medlemmarnas begränsade ansvar (om företagets namn inte slutar på ’Limited’ eller ’Ltd’).

visa din ARBN korrekt

du måste visa ditt företags namn och ARBN på alla offentliga handlingar. Detta inkluderar förhandlingsbara instrument som publicerats eller undertecknats i jurisdiktionen.

om ditt företag är en anmäld utländsk passfondoperatör måste du också inkludera det anmälda utländska Passfondens registreringsnummer (NFPFRN) för fonden och alla andra unika nummer som tilldelats fonden av ASIC.

om du lägger in ett pappersblankett och bilagor måste du också uppfylla kraven på pappersstorlek och kvalitet, textfärg och marginaler. Läs mer om logi pappersformulär.

om företaget inte är en bank eller annan inlåningsinstitution, måste varje offentlig handling och instrument också innehålla:

• dess ursprungsort
• meddelande om medlemmarnas begränsade ansvar om tillämpligt (om företagets namn inte slutar på ’Limited’ eller ’Ltd’).

vissa förkortningar är tillåtna. Dessa inkluderar:

• för Australian – ’ Aust.’
• för registrerade – ’Regd.’
• för nummer – ’ Nej.’
• för australiskt registrerat kroppsnummer – ’ARBN’ eller ’A. R. B. N.’
• för anmält utländskt Passfondsregistreringsnummer – ’NFPFRN’ eller ’N. F. P. F. R. N.’

använd en lokal agent

ett registrerat utländskt företag måste alltid ha en lokal agent. Den lokala agenten för ett registrerat utländskt företag:

• är ansvarig för eventuella skyldigheter som företaget måste uppfylla
• kan vara ansvarig för eventuella överträdelser eller påföljder.

om din lokala agent slutar fungera som agent måste du utse en annan. En lokal agent kan utses av:

• ett mötesmemorandum (formulär 418 kan användas för detta ändamål) eller en fullmakt som vederbörligen verkställs av eller på uppdrag av det utländska företaget
• formulär 404 anmälan om byte till agent för ett utländskt företag för att utse den nya agenten.

om formulär 418 utförs av en tredje part på uppdrag av det utländska företaget, måste du också lämna in formulär 403, tillsammans med en kopia av dokumentet som godkänner den tredje parten. Ett utländskt företag kan ha mer än en lokal agent samtidigt.

upprätta ett filialregister över medlemmar

ett registrerat utländskt företag som har aktiekapital kan behöva upprätta ett filialregister över medlemmar i Australien.

om en medlem med hemvist i Australien begär att du registrerar sina aktier i ett filialregister måste du registrera dem eller upprätta ett filialregister inom en månad efter begäran. Du får inte avbryta filialregistret utan medlemmens samtycke.

om en medlem skriftligen begär att du registrerar deras aktier i ett annat register måste du ta bort medlemmens aktier från filialregistret och registrera dessa aktier i det register som medlemmen begär.

lämna in handlingar med ASIC

årlig avkastning

ett registrerat utländskt företag måste lämna in en årlig avkastning minst en gång varje kalenderår och inom en månad efter dagen för årsstämman. Om bolagets bolagsordning inte kräver att den håller en årsstämma, föreslår vi att den årliga avkastningen lämnas vid samma tidpunkt varje kalenderår.

du bör använda formulär 406 årlig avkastning för ett utländskt företag för att lämna in ditt företags årliga avkastning. Blanketten måste åtföljas av den erforderliga avgiften: se INFO 30.

finansiella rapporter

registrerade utländska företag måste lämna finansiella rapporter till ASIC minst en gång per kalenderår. Tiden mellan bokslutet får inte vara längre än 15 månader.

finansiella rapporter består av:

• en kopia av bolagets balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys (alla fram till slutet av det senaste räkenskapsåret)
• Form 405 uttalande för att verifiera finansiella rapporter för ett utländskt företag
• alla andra dokument som krävs enligt lag i bolagets bolagsordning.

ett utländskt företag som driver en anmäld utländsk passfond måste lämna in en kopia av fondens finansiella rapport för året, upprättad i enlighet med hemekonomins finansiella rapporteringskrav och en kopia av varje revisors rapport som avser den finansiella rapporten.

ett utländskt företag som innehar en australisk licens för finansiella tjänster (AFS) och förlitar sig på ASIC-företag (utländska licenstagare och ADIs) Instrument 2016/186 är befriat från att behöva lämna in formulär FS70 Australian financial services licenstagare resultaträkning och balansräkning och formulär Fs71 revisionsberättelse för AFS licenstagare så länge som det utländska företaget AFS licenstagare lämnar in formulär 405 med sina finansiella rapporter och en revisionsberättelse.

ett utländskt företag som förlitar sig på lättnad enligt ASIC Corporations (Foreign-Controlled Company Reports) Instrument 2017/204 behöver inte lämna finansiella rapporter till ASIC. Istället måste företaget lämna formulär 406.

förseningsavgifter tillkommer om handlingar lämnas in utanför inkvarteringsperioden.

hålla dina uppgifter uppdaterade

om detaljer om ditt företag, dess styrelseledamöter eller den lokala agenten ändras måste du meddela oss.

Tabell 1 listar ändringar du kan göra och de dokument du måste lämna in. Med undantag för meddelanden om byte av lokal agent eller registrerad kontorstid kan du också meddela oss om dessa ändringar med hjälp av formulär 406.

Tabell 1: Formulär att använda för att meddela ASIC om ändringar

ändra	Form
företaget utser en lokal agent	Form 403, Form 404 och Form 418
företaget byter namn, konstitution eller bosatta Australiensiska direktörers befogenheter	Form 409 anmälan om ändring av uppgifter om ett utländskt företag eller ett registrerat australiskt organ
företaget ändrar sin registrerade kontorstid (i Australien) eller adress (i Australien eller bosättningsorten)	blankett 489 anmälan om ändring av säte eller kontorstid för ett registrerat organ
ändring av styrelseledamöternas uppgifter, inklusive utnämningar	blankett 490 anmälan om ändring till styrelseledamöter i ett registrerat organ
Byt till den lokala agenten eller deras uppgifter	Form 404
företaget etablerar ett filialregister i Australien, ändrar platsen för det registret eller avbryter registret	blankett 408 anmälan i samband med registret över ett registrerat utländskt företag enligt avsnitt 601CM
företaget upphör med sin verksamhet i Australien, avvecklas eller avregistreras	Form 407 anmälan om upphörande, avveckling eller upplösning av ett utländskt företag eller registrerat australiskt organ

logi dokument som ett Nya Zeelands företag

Nya Zeelands företag som är registrerade som utländska företag i Australien behöver inte lämna in vissa dokument.

för mer information, se logi dokument som Nya Zeeland företag.

Var Kan jag få mer information?

• RG 138 utländska passfonder
• kontakta oss online eller ring 1300 300 630 (inom Australien) eller +61 3 5177 5407 (utanför Australien).

Viktigt meddelande

Observera att detta informationsblad är en sammanfattning som ger dig grundläggande information om ett visst ämne. Det täcker inte hela den relevanta lagen om det ämnet, och det ersätter inte professionell rådgivning.

du bör också notera att eftersom detta informationsblad undviker juridiskt språk där det är möjligt kan det innehålla några generaliseringar om tillämpningen av lagen. Vissa bestämmelser i den lag som avses har undantag eller viktiga kvalifikationer. I de flesta fall måste dina särskilda omständigheter beaktas när du bestämmer hur lagen gäller för dig.

Detta är informationsblad 32 (INFO 32), utfärdat i juli 2018. Informationsblad ger kortfattad vägledning om en specifik process eller efterlevnadsfråga eller en översikt över detaljerad vägledning.