Artigt engelska fraser för E – post: Begär och tacka-Espresso engelska

februari 20, 2022

artigt engelska fraser för E-post: Begär och tacka

Detta är en gäst inlägg av Anne Damiecka. Anne är professor i engelska för talare av andra språk och medgrundare av Worldwide Speak.

hon har undervisat i över 20 år och har en magisterexamen i lingvistik (TESOL). Hon är dedikerad till att hjälpa studenter över hela världen att förbättra sina engelska språkkunskaper.

två av de vanligaste orsakerna till att människor skickar e-post är att be om saker och säga ”tack.”I båda dessa situationer använder engelsktalande specifika fraser för att få sina e-postmeddelanden att låta mjukare och mer artiga.

utan dessa fraser är det väldigt enkelt för ett e-postmeddelande att låta ”för direkt” eller till och med lite aggressivt, vilket inte är vad du vill ha. Låt oss titta på några enkla fraser som du kan använda i begäran e-post och tack e-post för att göra ditt meddelande artigt och diplomatiskt.

Begär E-Post: Hur man börjar

det är mer artigt om du kan börja din e-post med en hälsning och en introduktionslinje innan du gör din förfrågan. Du kan använda en av dessa fraser för din hälsning:

kära Mr Fisher,
kära Mike,
God morgon,
mikrofon,
Hej Mike,

efter din hälsning är det bra att inkludera en introduktionslinje. För en vän, en medarbetare, eller någon du känner, du kan skriva något liknande:

jag hoppas att du mår bra.
jag hoppas att du har en trevlig sommar.

för en främling är det bra att hänvisa till den anslutning du har med den här personen.

jag kom över din webbplats när jag letade efter musikskolor.
jag deltog i din presentation på Miami-mässan förra veckan.
min vän Jesse har varit en av dina kunder i flera år, och han rekommenderade att jag kontaktar dig.

begär e-post: fraser för förfrågningar

när du är redo att göra din förfrågan, här är tre fraser som du kan använda för att göra begäran ljud artig:

kan du eller kan du snälla…?
kan du skicka mig mer information om ditt schema?
kan du kolla mitt betyg en gång till? Jag tror att det kan vara ett misstag.
skulle det vara möjligt att…?
skulle det vara möjligt att ändra vårt möte från 10 till 11?
skulle det vara möjligt att få mer information om ditt program?
jag undrade om …
jag undrade om jag kunde ändra min starttid från 8:00 till 9:00 på fredag.
jag undrade om du kunde ge Sara en tur till skolan på torsdag.

när din förfrågan inte är brådskande och du inte behöver läsaren att vidta åtgärder direkt, är det väldigt artigt att kommunicera detta till läsaren. Här är två användbara fraser som du kan inkludera när din förfrågan inte är brådskande:

när du har ett ögonblick/ när du har en chans
när du har en chans, kan du skicka mig de färdiga dokumenten?
kan du leverera dessa uppdateringar till Mr Lee När du har ett ögonblick?

begär e-post: avslutande

slutligen, innan du avslutar din begäran e-post, är det viktigt att inkludera en snabb ”tack.”Här är några bra fraser som du kan använda:

Tack för hjälpen. Jag uppskattar det verkligen.
Tack för din hjälp med detta.
jag uppskattar din hjälp.

begär e-post: exempel

här är två exempel på begäran e-post som innehåller dessa fraser.

kära Dr.Smith,

jag deltog i din presentation på Lone Star-konferensen förra veckan, och jag tyckte verkligen om det. Skulle det vara möjligt för dig att skicka mig en länk till presentationen? Tack så mycket.

vänliga hälsningar,

Anne

God morgon ms Powell,

jag hoppas att du mår bra. Tack för din hjälp förra veckan på kostnadsberäkningen. Kan du skicka mig det färdiga dokumentet när du har en chans? Jag uppskattar det verkligen.

varma hälsningar,

Wendy

tack e-post

när du skriver en ”tack” e-post, kan du börja din e-post omedelbart genom att säga ”tack.”För att göra ditt e-postmeddelande mer artigt bör du inkludera några ytterligare meningar.

du kan upprepa tanken på ”tack” med olika ord, och du kan också uttrycka varför gåvan eller handlingen är viktig för dig eller hur du använder den. Du kan även erbjuda att ” återgälda tjänsten.”Med andra ord kan du erbjuda att göra något trevligt i framtiden för den person som gjorde något trevligt för dig.

grundläggande Tackstruktur

Lägg märke till att prepositionen för följer orden ”tack.”

Tack för middagen igår kväll.
Tack för blommorna.
Tack för inbjudan.

om du tackar någon för en handling kommer verbet att vara i gerund (-ing) form.

Tack för att låna mig din bil.
Tack för att du tog hand om mitt hus.
Tack för att du skickade mig de dokument jag behövde.

fler sätt att uttrycka tack i E-post

när du har sagt ”tack” är det viktigt att lägga till några fler meningar. Din e-post behöver inte vara så lång, men om du kan säga ”tack” på några olika sätt kommer din e-post att låta mer artig. Du kan använda en av dessa fraser, beroende på situationen och vad du säger ”Tack” för.

jag uppskattar det verkligen.
jag är mycket tacksam för din hjälp.
jag gillade det verkligen.
det var en stor hjälp.
det var en underbar överraskning.
vi hade en fantastisk tid.
det var så snällt av dig att tänka på mig.
det var väldigt generöst av dig.
det hade inte varit möjligt utan din hjälp.

du kan erbjuda att ”returnera favören”, vilket innebär att du kan erbjuda att göra något för den här personen i framtiden. Här kan du säga:

om det någonsin finns något jag kan göra för dig, snälla låt mig veta.

tack e-post: exempel

kära Mark,

Tack för att jag fick låna din bil igår. Det gjorde det så mycket lättare för mig att flytta mina möbler till min nya lägenhet. Jag uppskattar verkligen det, och jag är tacksam för din hjälp. Tack igen, och jag hoppas att du har en underbar dag.

Anne

kära Jamie,

Tack så mycket för blommorna som du skickade till min födelsedag. De var en sådan trevlig överraskning, och de ser vackra ut i mitt vardagsrum. Det var så omtänksamt av dig att komma ihåg min födelsedag. Du lyste verkligen upp min dag! Tack igen för att du tänkte på mig.

Lyckönskningar,

Anne