arkivering av vilande företagskonton
utsikterna att hantera ’företagskonton’ kan verka skrämmande, men när det gäller vilande företag behöver processen inte vara en börda.
Tänk på det här sättet, ett vilande företag är ett som inte har haft några transaktioner under den relevanta räkenskapsperioden. När du lämnar in företagskonton visar du Företagshuset att detta förblir fallet. Det finns inga transaktioner att rapportera och som sådan är mängden materiell detalj du måste ge faktiskt mycket begränsad. Standardformulär och en snabb och enkel online-arkiveringsprocess går långt för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår.
vad är vilande företagskonton?
ett vilande företag är ett företag som är registrerat hos Companies House men inte får någon inkomst. För skatteändamål anser HMRC att företaget är vilande eller inaktivt vid beräkning av bolagsskatt.
företagskonton: vad är de och varför behöver ett vilande företag arkivera dem?
tillsammans med inlämnandet av en årlig avkastning med Companies House och din skyldighet att informera HMRC att ingen bolagsskatt beror, är den årliga arkiveringen av företagskonton ett av flera krav för att hålla ett vilande företag igång. För en praktisk sammanfattning av alla dessa krav, ta en titt på vår guide: ’Hur man stannar som ett vilande företag’.
oavsett om de handlar eller inte måste alla registrerade företag registrera företagskonton hos Companies House. Poängen med dessa konton är att rapportera företagets ekonomiska verksamhet för varje räkenskapsår. När det gäller ett vilande företag består dessa konton i huvudsak av en balansräkning och eventuella relevanta noter. Lyckligtvis finns det en strömlinjeformad process för vilande företag som aldrig har handlat, med en enkel balansräkning.
hur man arkiverar vilande företagskonton
för ett vilande företag som aldrig har handlat, och där den enda transaktionen har varit för utfärdande av abonnentaktier, måste du veta hur man arkiverar vilande företagskonton. Vilande konton kan skickas in med formulär AA02. Slutförandet består av följande:
- infoga företagets namn och nummer i sin helhet.
- införande av ’balansdagen’ (samma som räkenskapsårets slut, specificerat av Companies House).
- bekräftelse av eventuellt uppköpt aktiekapital som fortfarande beror på bolaget från aktieägarna.
- bekräftelse av eventuella kontanter som innehas av Företaget kontant eller i hand.
- bekräftelse av bolagets nettotillgångar (summan av inkasserat aktiekapital och kontantinnehav).
- bekräftelse av eventuellt aktiekapital som har emitterats till aktieägarna.
- bekräftelse av godkännande av styrelseledamöterna och datum för godkännande.
- signatur.
om du väljer WebFiling är processen ännu enklare tack vare förifyllda informationsfält, omedelbar verifiering av att kontona har mottagits och snabb bekräftelse på godkännande.
När måste jag registrera vilande företagskonton?
du måste lämna in dessa varje år, inom 9 månader efter företagets årsdag (varje företags förfallodatum är därför annorlunda). Du skickas påminnelser men, självklart, det är bästa praxis att anteckna datumet själv. Ett e-postpåminnelsesystem är också tillgängligt. Också, enligt Companies House, de företag som registrerar sig för detta är mindre benägna att missa datumet.
hur mycket kostar det att registrera företagskonton?
till skillnad från den årliga avkastningen arkivering företagskonton är gratis. Kostnaden uppstår om du misslyckas med att göra det i tid och drabbas av påföljder. Bristande efterlevnad kan leda till böter och i händelse av en allvarlig överträdelse kan det leda till att företaget slås av registret.
Vad är skillnaden mellan Vilande företagskonton och Bekräftelseutlåtandet?
’Bekräftelseförklaringen’ är utformad för att ge en ögonblicksbild av aktuell information om ditt företag och vem som är involverad i det. För ett vilande företag tenderar det som behöver täckas att vara enkelt.
Bekräftelseförklaringen skickas via formulär CS01, där du lämnar en förklaring om följande:
- din registrerade kontorsadress.
- Director details och company secretary details (om du har utsett en).
- aktiestruktur och aktieägaruppgifter (om relevant).
- typ av verksamhet – anges genom att infoga en numrerad SIC-Kod. Lämplig kod för vilande företag är 99999.
avgifter, förfallodagar och påföljder för den årliga avkastningen
för att skicka in formulär CS01 med WebFiling är avgiften 13. För papper arkivering, det finns en avgift på 40.
efter det första året är förfallodagen för Bekräftelseutlåtandet årsdagen för inkorporeringsdatumet. För alla efterföljande år är förfallodagen vanligtvis ett år efter att du lämnat in din senaste avkastning. Slutligen kan du bekräfta Bekräftelseutlåtandet upp till 28 dagar efter förfallodagen.
checklista för företagskonton
företagskonton för ett vilande företag borde inte vara ett besvär. Tänk på följande:
- se till att du skickar in företagskonton i tid.
- Välj WebFiling för att göra saker så enkla som möjligt.
Håll koll på din ekonomi och konton krav: bege dig till vårt hjälpcenter för att lära dig allt du behöver veta om redovisning, finansiering, och mer.
för mer information gå till vårt hjälpcenter.