allt du behöver veta om att skriva det vinnande Budförslaget
att lägga över ett budförslag är en knepig uppgift och man måste se till att du kan skilja dig från konkurrenterna när du utvecklar ett uppmärksamhetsbjudande Bud. Statliga organisationer strävar efter att få bästa möjliga resultat av upphandlingen så det är i eget intresse för Budchefen, leverantörerna och entreprenörerna att lämna in det mest exakta och välinformerade budförslaget. En mycket kritisk del av anbudsprocessen är att utarbeta budförslaget. Det är viktigt att investera gott om tid i att göra forskningen om den fördragsslutande statliga organisationen och vad de förväntar sig av anbudet.
Vilka Är Elementen I Ett Budförslag?
det finns många anbud som utfärdats av statliga organisationer och förslag kan variera för olika organisationer och projektkrav. Vissa element är mer eller mindre närvarande i varje budförslag som
- tillhandahållande av byråer kontaktinformation
- tillhandahållande av byråer kontaktinformation
- jobbets omfattning
- förslagets syfte
detaljer om tjänster och varor som ska tillhandahållas av leverantören eller upphandlande organ
Information om mervärdestjänster
prisinformation
ytterligare villkor
Beräknad Projekttidslinje
undertecknande av båda parterna
Vad ska man tänka på innan man utarbetar budförslaget?
håll ett personligt tillvägagångssätt
adressera den upphandlande myndigheten med namnet. Detta kommer att signalera den statliga organisationen att du har gått igenom detaljerna i anbudsdokumentet och inte bara handlade om att kopiera klistra in svar för varje projekt. Dessutom hänvisar med namn hjälper till att bygga en personlig anslutning. Liksom varje anbud är varje köpare annorlunda och har olika förväntningar från Den upphandlande myndigheten. Så ta dig tid att läsa anbudsdokumenten och skräddarsy ditt svar enligt det specifika budet. Om du har några problem att förstå en viss fråga, ta dig friheten att fråga.
Information om projektet
Anbudsdokument är guiden som har all kritisk information om projektet som regeringens krav, upphandlingsförfaranden, utvärderingskriterier och kontraktstilldelningar. Studera Anbudsdokumentet bit för bit för att se till att du kan täcka alla aspekter av projektet och lägga fram ett övertygande förslag som anger hur dina färdigheter och resurser kommer att kunna leverera kvalitetsresultat.
det handlar om dem inte du
Vad skiljer ett dåligt budförslag från ett bra bud är hur du träffar balansen mellan att presentera din kompetens och detaljer om projektet. För mycket information om dig eller helt enkelt lägga ner irrelevanta färdigheter skulle inte hjälpa dig väska affären. Istället kan några exempel på liknande projekt som du har arbetat med tillsammans med att ange varför du passar bäst för jobbet hjälpa dig att fånga den upphandlande myndighetens uppmärksamhet.
främja förmånen
när du utarbetar ett anbudsförslag är det viktigt att placera projektets kostnader, tidslinjer och krav. Det är viktigt att beskriva de fördelar som statliga organisationer kommer att härleda från dig. Ett väl kundfokuserat anbud har en bättre chans att vinna än den som saknar ansträngning för att förstå dina behov och tillhandahålla en lösning för detsamma. Det är viktigt att göra forskningen om vad myndigheterna söker från Den upphandlande myndigheten och försöka komma med mer än en alternativ IDE för samma.
kom ihåg att fokusera på att dina lösningar ligger utanför projektets omfattning.
försök att lägga fram en ytterligare positiv inverkan som ditt bud erbjuder till samhället eller företagen i allmänhet.
sätt dig i köparens skor
ett mer eftertryckligt tillvägagångssätt för att utarbeta ett anbudsförslag är att sätta dig själv i köparens skor. Fråga dig själv frågor som vad som är viktigt för kunden? Hur kan du lägga till verkligt värde till de angivna kraven? Vilka är fördelarna som du kan titta på när du väljer ett anbudsförslag?
om du tror att ditt budförslag kommer att kunna ge imponerande svar på dessa frågor och sätta en långvarig inverkan på beslutsfattarnas sinnen att du är bra att gå.
korrekturläsning är nyckeln
budprocessen inkluderar att hantera strikta tidslinjer, intensivt tryck och multipel hantering av resursen. Mer än ingen det finns grammatiska eller obevakade fel i det föreslagna utkastet som kommer att lägga ner ditt företags image. Vi kan inte betona tillräckligt på övningen för att korrekturläsa och redigera förslagen innan de skickas ut. Med tanke på den höga volymen av budförslag som regeringar får har man inte råd att ta chansen att göra dumma fel och minska deras chans att vinna.
proffs bakom scenen
Välj ditt lag enligt styrkorna hos de yrkesverksamma som kan arbeta tillsammans och dela det gemensamma målet, dvs vinna regeringens Bud. Det är viktigt att skapa ett team som är organiserat och samarbete som kan slutföra jobbet effektivt. Innan du går vidare till utkastet till anbudsförslaget är det viktigt att tydligt definiera varje teammedlems roller och ansvar och se till att alla är på samma sida.
kom ihåg att ditt lag kan göra eller bryta affären så välj ditt folk klokt.
det billigaste budet vinner alltid är en myt!
när du bjuder på ett projekt ser du till att du kommer att få en kostnad och det är viktigt att placera en rimlig offert för de tjänster du borde erbjuda. Underprissatta Bud leder inte bara till förluster för verksamheten på lång sikt utan minskar också din trovärdighet. Valuta för pengarna är ett viktigt kriterium vid anbudsutvärdering, så man bör lägga fram en tydlig uppskattning för att fortsätta med anbudsprocessen med äkthet.
delar av en tydlig kostnadsfördelning inkluderar
timlön
materialkostnad
möjlighetskostnad
Overhead Cost
Manpower
så länge du kan motivera det pris du har lagt upp är du redo.
olika online Infomediaries som Tendersinfo är där för att underlätta processen för regeringen budgivning genom att hjälpa sina användare från de inledande skedena av att förbereda Bud förslag till kontraktet tilldelning. Bara några få klick ger e-Procurement Technologies Limited dig sitt breda utbud av tjänster under sina olika varumärken.
klicka på länkarna för att veta mer!