9 Tips för mer kraftfulla företagspresentationer
när du levererar presentationer till en allmän publik, ledande befattningshavare i ditt företag, eller ens en riskkapitalist, en framgångsrik presentation handlar inte om PowerPoint – bilder du skapar-det handlar om mycket mer än så.
dessa nio punkter hjälper dig att leverera en kraftfull presentation.
1. Upprätta din trovärdighet rakt fram
Låt oss möta det, din publik är mer benägna att lyssna på vad du har att säga om de vet att du är trovärdig. Och det handlar inte om en lång intro med dina karriärhöjdpunkter.
istället, oavsett om du ger en offentlig presentation eller en intern presentation, starta din presentation genom att skapa trovärdighet innan du ger dem information.
Mer AllBusiness:
99 Inspirerande Citat för entreprenörer
en 12-stegs Guide för att bygga din allra första mobilapp
10 ovärderliga verktyg för att driva ett litet företag
de 25 bästa hembaserade Affärsideerna
© Rudie-Fotolia
du kan använda en novell om din bakgrund relaterad till ämnet, dela en upplevelse som formade presentationen eller slutsatsen, eller till och med avslöja benarbetet eller andra referenser som stöder din information och är direkt relaterad till vad du ska berätta för dem.
gör en punkt om att skapa trovärdighet-hoppas inte bara att det händer.
2. Inkludera ett mål tidigt i presentationen
om din publik känner till syftet eller målet med presentationen från början, är de mer benägna att relatera vad du har att säga med det syftet när du presenterar ditt material. Detta gör det lättare i slutet att få den åtgärd du vill ha, oavsett om det är finansiering, godkännande att fortsätta med ett initiativ, att ändra sig eller helt enkelt få överenskommelse och förståelse.
det hjälper dig också att forma din presentation genom att fokusera dig på det målet snarare än att avvika från det primära syftet.
3. Använd stödmaterial liberalt
även om du fastställer din trovärdighet måste du också fastställa trovärdigheten för vad du säger under din presentation. Istället för att bara presentera materialet, följ det med information som stöder det och ger det trovärdighet. Du behöver inte inkludera det i dina bilder, men se till att det finns i dina talande anteckningar.
du kan till exempel berätta en historia, ge statistik, referensforskning eller till och med ge citat från väl respekterade siffror som stöder ditt budskap.
och var inte blyg om att ta itu med trovärdighet. Du kan till och med säga ”Du kan vara skeptisk till detta, men …”eller” jag vet att det här är förvånande, men …”
4. Börja separata ideer med kraftfulla citat eller bilder
för mer effekt, introducera varje separat ämne eller IDE med en relevant citat eller helskärmsbild som framkallar ämnet istället för att använda en lagerrubrik. Lägg till ett ord eller två om ämnet om du måste, eller helt enkelt säga det högt och låt citatet eller bilden stödja det.
detta ger ditt ämne mer effekt eftersom ett starkt citat eller en bild kommer att hålla sig i deras sinnen när de lyssnar på det relaterade materialet. Det bryter också upp presentationen, särskilt om du inte har något annat val än att inkludera torrt material som försäljningsdiagram eller punktpunkter i din PowerPoint-presentation.
5. Ställ tankeväckande eller retoriska frågor
ett effektivt sätt att förmedla information är att ställa en fråga först istället för att lansera i presentationsmaterialet. Detta kommer att få dem att tänka på materialet i det sammanhang du vill ha.
du kan till exempel säga ” Du kanske undrar varför …”; ”När jag började titta på denna fråga frågade jag mig själv …”; eller ” hur mycket längre ska vi …?”
var noga med att överväga din publik och de saker de skulle undra över, och formulera dina frågor så att du svarar på dessa saker för dem, samtidigt som du främjar ditt budskap och dina mål för presentationen.
6. Gör häpnadsväckande uttalanden
ibland är det bästa sättet att få uppmärksamhet om information du presenterar att göra häpnadsväckande uttalanden. Det blir deras uppmärksamhet och om du kan säkerhetskopiera det med din information, du kommer att köra hem din punkt.
om det behövs kan du dra ut ett faktum och använda det, även om det inte är din huvudpunkt. Det är helt enkelt en katalysator för ditt meddelande.
7. Var beredd på svåra frågor
frågor kan komma upp under din presentation eller till och med vid Q&en session, så du måste vara beredd på de svåraste, särskilt de som kan spåra din presentation eller undergräva ditt mål. Eftersom du borde känna till ditt ämne och din publik, bör du planera för den här typen av frågor.
Tänk på alla invändningar publiken kan ha eller frågor de kan ta upp om dina poäng och information. Inkludera de mest kritiska i din presentation till sidolinje invändningar, eller vara beredd att svara på dem när de kommer upp.
detta kan vara så enkelt som att kunna motivera uttalanden eller ta itu med oro över ett tillvägagångssätt från ämnesexperter som ekonomi, IT, HR etc., som kan vara en del av din publik.
8. Har dina egna frågor redo om ingen frågar en
oavsett om du gör en offentlig presentation eller en fokuserad Affärspresentation, bör du lämna tid för frågor och svar i slutet. Om ingen ställer en fråga, var beredd med dina egna frågor som du sedan kan svara på. Lätt in i dem genom att säga något som ”jag är vanligtvis frågad…” eller ”en sak du kanske fortfarande undrar om är …”
naturligtvis bör dina frågor vara direkt relaterade till att förmedla ditt budskap och uppnå ditt mål, så använd dem strategiskt. Även om du får frågor kan du fortfarande använda din i slutet av Q&A.
9. Ha en andra (kort) stängning efter Q&a
precis som ett encore eller ett gardinsamtal, bör du inkludera en kort stängning efter frågorna. Det är dags att sammanfatta (igen) och köra hem dina viktiga meddelanden och punkter, inklusive din uppmaning till handling.
om du behöver kan du förbereda en bild för detta, men du borde kunna göra den slutliga stängningen utan en bild för att stödja dig.
Läs alla Michel Theriaults artiklar om AllBusiness.com.
relaterade artiklar om AllBusiness:
7 bästa Verktyg Och appar för fantastiska presentationer, förslag och prototyper
8 sätt att bota dysfunktionella affärsmöten
Beyond PowerPoint: de bästa Presentationsverktygen
tio sätt att förfalska det i ett möte
för fler bra småföretagsartiklar som de 25 bästa hembaserade Affärsideerna och hålla dina Affärsideer konfidentiella, besök AllBusiness.com och Allaaffärsexperter. För lokal företagsinformation om 15 miljoner företag, se till att kolla in InBusiness.com.