9 tips för att minska frånvaro på arbetsplatsen

9 tips för att minska frånvaro på arbetsplatsen

anställdas frånvaro kan få mycket negativa konsekvenser för ditt företags lönsamhet. Faktum är att kostnaderna för anställdas frånvaro ofta är betydande. Ett företag bör sedan titta på sätt att minska sin frånvaro för att optimera personalens produktivitet. I den här artikeln ger vi dig 9 lösningar för att bättre hantera anställdas frånvaro.

Hur kan anställdas frånvaro minskas?

du kommer inte att kunna lösa problemet med frånvaro på arbetsplatsen helt. Anställda kommer att ha oplanerad frånvaro från tid till annan av olika skäl.

men det finns fortfarande flera sätt att förbättra medarbetarnas närvaro. De flesta av dem handlar om att arbeta med att skapa en hälsosammare arbetsmiljö samt att ange tydliga närvaroregler. Här är de bästa strategierna du kan använda för att minska anställdas frånvaro:

1. Skapa en tydlig närvaropolicy

dina anställda bör veta exakt vad som förväntas av dem när det gäller närvaro. Din policy bör därför ange hur anställda ska rapportera frånvaro, hur ditt företag kommer att följa upp osanktionerade frånvaro,samt vilka konsekvenser det får för överdriven frånvaro. För att din politik ska tas på allvar måste du dessutom genomdriva den konsekvent.

2. Belöna bra närvaro

att implementera ett belöningssystem för anställda med bra närvarorekord är ett utmärkt sätt att ge dem ytterligare incitament att delta i arbetet. Men var försiktig med den här och kom ihåg att det kan finnas helt legitima skäl för att vara frånvarande, till exempel sjukdomar. Därför bör belöningssystemet inte straffa de anställda som har ursäktat frånvaro.

3. Adressera osanktionerade frånvaro omedelbart

du bör hantera frånvaro enligt din närvaropolitik och vara konsekvent när du delar ut konsekvenser. Att ta itu med oplanerade frånvaro handlar dock inte bara om att rensa ut sanktioner. Du bör också förstå och ge stöd till dina anställda. Försök ta reda på orsaken bakom deras frånvaro, de kan ha ett problem som du kan hjälpa dem med.

i det avseendet är en bra praxis att införa återvändande till arbetsintervjun. Detta hjälper arbetaren att lätta tillbaka i sin roll, visar att företaget bryr sig om sin personal och minskar risken för upprepad frånvaro.

4. Förbättra medarbetarnas välbefinnande

frånvaro är ofta kopplad till en stressig eller ohälsosam arbetsmiljö. Du kan sedan titta på sätt att minska stress på arbetsplatsen, till exempel genom att genomföra ett hälsoprogram eller vidta lämpliga åtgärder för att bekämpa trakasserier.

gör vård av dina anställdas hälsa till en av dina högsta prioriteringar. Fysisk och psykisk hälsa är avgörande för en engagerad och produktiv arbetskraft.

5. Erbjuda flexibla arbetsalternativ

att erbjuda flexibla arbetstider är en utmärkt IDE för att öka dina anställdas välbefinnande och deras anknytning till organisationen.Du bör därför överväga att införa flexibla scheman och fjärrarbete. Vissa företag erbjuder även obegränsade semesterdagar!

Sesams medarbetarpanel gör det väldigt enkelt för anställda med ett flexibelt schema att registrera sin närvaro och spåra hur många arbetstimmar de har kvar.

6. Uppmuntra medarbetarengagemang

ett bra sätt att göra din personal mer engagerad och faktiskt vill komma till jobbet är att öka deras engagemang. Det innebär att upprätthålla ett effektivt internt kommunikationssystem där anställda kan följa vad som händer i företaget, föreslå förbättringar, rapportera problem etc.

det inkluderar också investeringar i personalutbildnings-och utvecklingsprogram. På så sätt kan arbetstagare förbättra sina färdigheter och delta mer och mer i organisationens verksamhet.

7. Främja en lagarbete kultur

uppföljning av den tidigare tanken, anställda är mer engagerade när de känner att de är en del av ett team. En känsla av tillhörighet ökar arbetstagarens motivation att gå till jobbet och deras lojalitet gentemot företaget. Detta kommer också att få dem att tänka två gånger innan de tar en oplanerad ledig dag och gör saker svårare för sitt lag.

8. Ge feedback

låt dina anställda veta vad de kan förbättra, men också vad de gör rätt. Att ge vägledning och uppmuntran får de anställda att känna sig uppmärksamma. Det kommer också att driva dem att ge sitt bästa och vill förbättra deras prestanda, vilket gör dem mindre benägna att missa arbete.

9. Håll koll på anställdas frånvaro

Slutligen använder frånvaro verktyg för att spåra anställdas arbetstid och frånvaro. De låter dig få användbara data och mäta anställdas frånvaro. Med tiden kommer du att kunna kontrollera om du lyckades minska anställdas frånvaro och göra lämpliga ändringar i din policy.