9 Tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter för ditt nästa möte
att presentera för en publik är en sak, men att presentera ideer på ett övertygande sätt för de viktigaste intressenterna i ditt företag är ett helt annat bollspel.
faktum är att framgångsrikt presentera ett rum fullt av människor är en färdighet som behärskas av mycket få. Det krävs övning, övning och ännu mer övning för att börja känna sig bekväm med allas ögon fokuserade på dig så att du effektivt kan få din poäng över.
verkligheten med att presentera är att du inte kan undkomma den. Särskilt när du börjar flytta upp i din karriär. Om du längtar efter att förbättra, den här artikeln kommer att gå igenom de nio bästa tipsen att använda för att förbättra dina presentationsfärdigheter för ditt nästa stora möte såväl som under hela ditt liv. Nu sätter vi igång.
prova den här infografiska mallen
9 bästa tips för att förbättra dina presentationsfärdigheter:
- öva på att tala framför andra
- Använd mindre text och mer bilder i din presentation
- utnyttja din personlighet
- Välkommen frågor och kommentarer under
- var passionerad och engagerande
- behåll ögonkontakt med din publik
- Obsess över din lyssnare
- fokusera på självsäker kroppsspråk
- håll det så kort som möjligt
att ständigt öva, förfina och förbättra dina presentationsfärdigheter kommer inte bara att göra dig till en mer självsäker individ, men du kommer att upptäcka att du inte bara stiga snabbare till framgång i din karriär. Att ha bra presentationsförmåga påverkar dock inte bara ditt arbetsliv. Bra presentationsförmåga är verkligen livskunskaper som du bör integrera i fler områden än bara konferensrummet.
öva på att tala framför andra
prova den här mallen
övning ger alltid färdighet.
det spelar ingen roll hur bra du vet vad du pratar om, det ögonblick du måste övertyga, engagera eller undervisa framför en publik, kommer du förmodligen att snubbla lite. Detta är en naturlig reaktion som påverkar ganska mycket alla när alla ögon är pekade i en riktning och ångesten sätter in.
det är viktigt att komma ihåg att den överväldigande känslan av stress du förmodligen känner är resultatet av din okändhet med situationen, inte från din brist på beredskap. Ju mer bekväm du är med att ta scenen och ha allas uppmärksamhet på dig, desto mindre nervös blir du.
ju större förtroende du har för dina presentationsfärdigheter gör att du kan fokusera på det som faktiskt betyder något–vilket är det material du presenterar.
det bästa sättet att genomföra denna praxis är att börja små. Förbered en presentation att ge till dina vänner, familj eller närmaste medarbetare. Det låter enkelt, men du kommer att lära dig att det inte nödvändigtvis är vem som lyssnar på dig som orsakar nerver, men det är det faktum att all uppmärksamhet är på dig.
du blir mer bekväm med uppmärksamheten när du börjar träna framför andra oftare, vilket gör att du effektivt kan presentera dina ideer nästa gång det är din tur att prata i konferensrummet.
relaterad: lär dig de tio bästa talartipsen för att bättre förbereda dig för dina träningspass.
Använd mindre text och fler bilder i din presentation
vi har alla varit där tidigare: sitter vid konferensbordet och försöker vårt bästa för att hålla oss intresserade och engagerade i presentationen framför oss. Presentationen saknar färg, bilder och all känsla av kreativitet samtidigt som den innehåller ett överflöd av text och långa stycken.
dessa typer av presentationer är hemska av två skäl:
den första anledningen är att den minut du har ord på skärmen kommer din publik att rikta sin uppmärksamhet bort från dig för att börja läsa och helt ställa in dig.
den andra anledningen är om dina presentationsförmåga är dåliga, inte bara kommer din presentation att vara tråkig att lyssna på, men det blir otroligt tråkigt att titta på också. Du kommer snabbt ta reda på hur lätt det är att förlora det mesta av rummets uppmärksamhet när du skapar en svag presentation.
om du känner dig förlorad när du försöker designa dina bilder till ett spännande konstverk, försök använda kreativa presentationsmallar. PowerPoint-mallar gör det enkelt att producera något vackert, och de kan också få dig att känna dig som en skicklig designer efter att ha sett resultatet, till exempel detta företagspresentationsexempel.
använd den här mallen
förutom snyggt utformade bilder bör du alltid försöka använda infographics och diagram för att hjälpa dig att bättre sammanfatta den komplexa informationen du vidarebefordrar till din publik. Det blir mycket lättare för dina lyssnare att förstå vad du förklarar när de har något att visualisera det med. Dessutom finns det gott om resurser där ute för att hjälpa dig att skapa dessa bilder.
lär dig att göra en infographic i fem enkla steg eller producera en imponerande graf.
om du känner dig orolig för att din presentation inte innehåller tillräckligt med innehåll måste du komma ihåg huvudorsaken till visuella hjälpmedel:
de ska förbättra det du pratar om, inte leda det!
om du har gjort tillräckligt med övning bör du känna dig trygg i dina presentationsfärdigheter för att noggrant förklara dina huvudideer och du behöver inte lita på skärmen ändå.
tips: om du letar efter ännu fler sätt att engagera din publik med dina bilder, kolla in 120+ presentationsideer som säkert kommer att wow och glädja!
utnyttja din personlighet
så klyscha som det låter, bör du alltid vara sann mot vem du är, särskilt om när du presenterar.
det är otroligt lätt att berätta om någon fejkar det för publikens skull, så du bör aldrig låtsas att agera på ett sätt som du vanligtvis inte gör. Inte bara kommer du att känna dig onaturlig och obekväm att göra det, men du kan också riskera förlägenhet när du försöker berätta ett tvingat skämt och ingen skrattar eller ditt nyfunna drag av sarkasm sitter inte bra med din chef.
det borde ge dig tröst att veta att de flesta alla i ditt möte vet vem du är. Använd detta till din fördel och spela upp dina bästa personlighetsdrag. Använd din humor om du är känd för att knäcka skämt eller kasta in dina typiska sätt.
använd den här Bildmallen
dessa små tillägg gör att din presentation känns mycket mer avslappnad för alla inblandade. Förutom dina egna unika egenskaper, du bör också ta med en nivå av personlighet till ditt möte.
var empatisk, le mer och titta runt i rummet. Om du gör det kommer du att förbättra dina presentationsfärdigheter, göra dig mer likbar och låta din publik vara mer mottaglig för dig.
i många fall kan du presentera virtuellt snarare än personligen. Du kan fortfarande låta din personlighet lysa igenom och aktivera din virtuella presentation. Lisa Schneider, Chief Growth Officer på Merriam-Webster, skrev för Venngage om hur man anpassar en personlig presentation till en virtuell presentation. Kolla in det.
Välkommen frågor och kommentarer under din presentation
var flexibel under hela presentationen. Svara på frågor och svara på eventuella kommentarer som din publik kan ha antingen genom handhöjning eller ett publiksvarsverktyg. Oroa dig inte om det svänger dig av ditt manus. Chansen är stor om en person har en fråga eller kommentar, de andra i rummet tänker det också.
Använd detta som en möjlighet att bevisa hur väl du förstår materialet du presenterar–din publik kommer att märka.
ta också lite tid i början eller din presentation för att fråga din publik några isbrytarfrågor och långsamt övergå till de viktigare sakerna.
att ta denna minut för att prata igenom allt som din publik tänker på är bra eftersom det betyder att de är förlovade med dig och verkligen uppmärksammar orden som kommer ut ur din mun. Om du gör det kommer du också att koppla av formatet på din presentation, så att du kan känna dig mer självsäker och avslappnad också.
var passionerad och engagerande
när du skapar din presentation, skapa den på ett sådant sätt som gör din publik nyfiken och får dem att ha frågor till dig. En övertygande presentation är det bästa sättet att få de positiva reaktionerna du letar efter, så var så passionerad som du kan handla om ditt ämne för att försegla affären.
kom ihåg att frågor och kommentarer under din presentation är bra, särskilt om du är den som uppmanar dem!
ju mer upphetsad du är att presentera dina ideer och visa upp din expertis, desto mer upphetsad och engagerad blir din publik. ÄG ditt ämne och vet vad du pratar om, det är en av de viktigaste presentationsförmågorna att ha.
håll ögonkontakt med din publik
Detta är ett mycket uppenbart tips som kommer att gå långt med din publik.
när de människor du pratar med känner att du tar notis om dem, är de mycket mer benägna att ta notis om dig och ägna bättre uppmärksamhet åt allt som du säger.
det är viktigt att komma ihåg att förlora ögonkontakt och titta överallt men på de människor som du presenterar för är ett vanligt nervöst beteende. Var extra uppmärksam på om du är skyldig till det eller inte, och arbeta för att du har ögonen på minst en person.
Obsess över dina lyssnare
prova den här mallen
var mottaglig för dina lyssnare. Du kan inte glömma att det du presenterar är för publiken, och det har inget att göra med dig!
fokusera på det värde du kan ge till människorna i rummet. Ju mer servering du är för dem, desto större chans har du att köra din punkt hem och spika din presentation.
det är också viktigt att inte glömma de som lyssnar på dig på distans via videokonferenser. Se till att de vet att du är medveten om dem och engagera dem också!
fokusera på säker kroppsspråk
leende, gester, ögonkontakt, och en kraftfull hållning alla utstrålar förtroende.
om du inte har starkt kroppsspråk och visar fysiska tecken på nervositet (dvs. knacka, studsa, skaka, rusa ögon, och mer) din publik kommer att ha svårt att fokusera på det material du presenterar och finslipa på det faktum att du är nervös och förmodligen inte vet vad du pratar om så mycket som du säger att du gör.
oavsett hur nervös du är, ta ett djupt andetag och låtsas annars. Du kan faktiskt börja tro det!
håll det så kort som möjligt
varje enskild persons tid är värdefull (särskilt på jobbet), så slösa inte dyrbar mötestid. Om du kan säga allt du behöver för att i hälften av den tid som tilldelas, bör du göra det.
se till att du bara delar den viktigaste informationen. Allt extra fluff kommer att tråka ut din publik och du kommer att förlora sin uppmärksamhet mycket snabbt.
det är en bra ide att avsluta ditt möte med viktiga takeaways och actionobjekt. Om du gör det kommer du att se till att oavsett hur snabbt ditt möte slutade, ditt team förstår deras nästa steg. Du kan skicka ut en snabb, sammanfattande bilddäck eller en lättläst en-personsökare för deras referens senare. Dessa bilder kommer att se till att alla dina baser är täckta och att alla är på samma sida när de lämnar mötet.
sluta aldrig förfina dina presentationsfärdigheter
att ha bra presentationsfärdigheter kommer inte naturligt för de flesta–det är något som har lärt sig och praktiserats över tiden. Som med de flesta saker i livet måste du kontinuerligt arbeta med att förfina dina färdigheter för att bli bättre och bättre.
Använd dessa nio beprövade presentationstips som vi täckte i den här artikeln för att förbättra dina presentationsfärdigheter. Genom att göra det kommer du att upptäcka att det blir lättare och lättare att presentera på dina nyckelmöten och du börjar spika det varje gång.
fler presentationsguider:
hur man gör en övertygande Presentation
120 + bästa Presentationsideer, designtips & exempel
33 presentationsmallar och designtips för att hålla publikens uppmärksamhet
Presentationsdesignguide: hur man sammanfattar Information för presentationer