9 Personalmötesideer För Bättre Engagemang / Kollega.app
personalmöten har ett dåligt namn och rykte att vara långa och torra. På grund av detta undviker människor ofta möten, och där de inte kan, kan du se deras missnöje och brist på engagemang när anställda fidget i sina platser, gör inte ögonkontakt och stirrar på sina skärmar.
personalmöten är viktiga för att hålla anställda engagerade och för att uppmuntra detta engagemang måste du ibland byta upp vad du är van vid och tänka utanför lådan. Eftersom ditt team är kreativt och mångsidigt ville Fellow dela med sig av kreativa och mångsidiga personalmötesideer så att du kan motivera, engagera och inspirera ditt team.
i den här artikeln diskuterar vi vad personalinställningar är, varför de är så viktiga och 9 kreativa personalmötesideer för att hålla dig och ditt team engagerade.
- vad är personalmöten?
- vikten av personalmöten
- 9 kreativa personalmöten
vad är personalmöten?
personalmöten är företagsövergripande möten, där alla anställda är inbjudna att delta. Dessa möten samlar hela teamet för att checka in med varandra, kommunicera statusuppdateringar, framsteg, eventuella hinder som måste övervinnas och spåra mål. Personalmöten kan öka engagemang, motivation, ansvarighet och främja kreativitet.
vikten av personalmöten
personalmöten är viktiga eftersom de samlar hela gruppen, vilket förmodligen inte händer ofta. Dessa möten ger alla en röst och skapar ett utrymme där hela teamet kan ses och höras. Det är också en möjlighet för anställda att få svar på eventuella frågor de kan ha och att få en starkare förståelse för hur företaget fungerar. När du inkluderar hela laget i diskussioner och beslut kommer det att öka lagmoralen, motivationen och produktiviteten.
9 kreativa personalmötesförslag
- Kickoff mötet med en teambuilding aktivitet
- Bjud in en gästtalare
- lämna ett avsnitt för shoutouts
- be folk att kommentera och reagera
- börja med en vinst
- dela en ny kundhistoria eller insikt
- turas om att leda mötet
- värd blixt samtal
- skapa ett team Ritual
1 Kickoff mötet med en teambuilding aktivitet
en teambuilding aktivitet kan vara något enkelt som ett spel av Jenga eller en studieresa till en flykt rum eller hinderbana. Ingenting får människor energi och redo att samarbeta som att få dem att arbeta tillsammans i ett roligt sammanhang som tar dig bort från din att göra-lista. Detta är en av de bästa personalmötesideerna för team som gillar att komma ut ur kontoret och tänka utanför lådan. Du kan öka samarbetet ännu mer om du ber ditt te att komma med några aktiviteter som de vill prova med sina medarbetare.
2Bjud in en gästtalare
överväg att bjuda in en gästtalare till ditt möte. Inspirera din personal med ett besök från en gästtalare som är relevant för din bransch. Nya ansikten tenderar att engagera publiken mer och eftersom de kommer utanför din organisation ger en gästtalare ett nytt och spännande perspektiv. Om du inte vill ta med någon från en annan organisation, överväga att be någon att tala från en annan avdelning eller från ledningsgruppen. Den som inte vanligtvis är på ditt personalmöte kommer att fånga publikens uppmärksamhet.
3 Lämna ett avsnitt för shoutouts
att erkänna bra arbete och gratulera dina teammedlemmar kommer att motivera och hålla dina anställda engagerade. Detta kommer också att uppmuntra denna standard för prestanda i framtiden. Tack dina anställda för det hårda arbete de har lagt in och ge beröm där det är förtjänat. Shoutouts visa dina anställda deras arbete och ansträngningar är både märkt och värderas. Det är viktigt att också uppmuntra resten av ditt team att ge sina kollegor och medarbetare rop eftersom detta kommer att bygga starkare lagmoral, uppmuntra samarbete och stärka företagskulturen inom din grupp.
4 Be folk att kommentera och reagera i mötesanteckningen
när du använder ett samarbetsverktyg som Fellow kan ditt team faktiskt kommentera och reagera direkt i dina mötesanteckningar. Ibland är det inte tillräckligt att lägga till samtalspunkter, åtgärdsposter och kulor. Även om dessa alternativ är bra, stöder de inte pågående diskussioner och stöder inte någon form av känslomässig reaktion. Genom kommentarsfunktionen kan ditt team ställa frågor, ge uppdateringar eller dela sina tankar kopplade till en specifik samtalspunkt, åtgärdsobjekt eller punktpunkt. Med reaktionsfunktionen kan teammedlemmar använda emojis för att reagera på en specifik samtalspunkt eller åtgärdsobjekt för att visa stöd, beröm eller helt enkelt för att delta och delta i konversationen.
Pro tip
Använd ett möteshanteringsverktyg som Fellow för att uppmuntra engagemang under dina möten genom att erbjuda en samarbetsagenda så att alla känner sig inspirerade att bidra.
5 Börja med en vinst
när du väljer att starta ditt möte på en hög ton, lättar det stämningen och får medarbetarna att må bra att vara en del av lagets framgång. Dela alla typer av lagvinster, stora eller små för att uppmuntra och inspirera ditt team att fortsätta arbeta mot dina organisatoriska mål. Om du inte är för snäv i tid kan du också be andra att dela professionella eller personliga vinster från den veckan, vilket kommer att föra dig och ditt team så mycket närmare varandra.
6 Dela en ny kundhistoria eller insikt
ibland är det svårt att se effekten av det arbete du gör om du inte arbetar i en kund-eller klientläge. För dessa teammedlemmar är det viktigt att dela nya Kundberättelser eller insikter. Detta betyder inte nödvändigtvis bara att ta upp positiva framgångshistorier, men också lyfta fram kundkritik och där laget kan ha blivit kort. Att dela denna konstruktiva kritik i ett personalmöte gör att ditt team kan arbeta tillsammans och brainstorma sätt att förbättra och leverera ännu mer framgångsrikt nästa gång.
7 turas om att leda mötet
så att du kan involvera och engagera så många individer som möjligt, tänk på att rotera mötesfacilitatorn. Detta ger möjlighet för alla att ha en sväng som styr konversationen, tala om vad de tycker är viktigast och det gör det också möjligt för teammedlemmar att underlätta att använda sin egen stil. Detta innebär att du kan lära av varandra och ta del av olika mötesstilar. Det är också mycket mindre tråkigt att lyssna på olika människor talar vid varje möte. Detta ger anställda möjlighet att utveckla sina ledarskapsförmåga och gå utanför sina komfortzoner.
8 värd Lightning Talks
en annan av våra teammötesideer är att vara värd lightning talks. När du ger möjlighet för alla att tala i rummet, måste det hållas klart, koncist och rakt på sak. Inte bara är detta en stor teambuilding aktivitet, men det stärker också kommunikationsförmåga genom att uppmuntra information som ska delas på ett tankeväckande och effektivt sätt. Detta gör personalmöten mer inkluderande och genom att ge alla chansen att prata och dela sina tankar visar du ditt team att allas röst är viktig och att alla har något värdefullt att bidra med.
9 skapa en lagritual
att skapa en lagritual kan vara en kreativ, out-of-the-box personalmötesövning som verkligen kan hjälpa till med att föra ditt team närmare varandra. För att komma med din egen lagritual, överväga att vara värd för en öppen diskussion med ditt team för att se vilken typ av ideer anställda kan ha. Du vill ha en ritual som främjar positivt tänkande och som hjälper anställda att ta ett steg tillbaka från sin egen omedelbara att göra-lista, vilket gör att alla kan binda sig över kreativa ideer och likasinnade lösningar. En liten aktivitet som uppmuntrar inkluderande, roterande kommunikation och delning av positiva insikter hjälper dig och ditt team att bygga starkare lagmoral och samarbete.
Parting advice
kreativa team meeting ideas är nödvändiga för att hålla dina anställda engagerade, uppmuntrade och produktiva. Teambuilding övningar som ingår i dina personalmöten är ett bra sätt att inspirera ditt team och för att undvika tråkiga dem i dina återkommande möten. Överväg att byta upp ditt traditionella sätt att vara värd för dina personalmöten och försök använda mer kreativa, inkluderande och mer engagerande sätt att underlätta dina möten. Du kan till och med fråga ditt team vilka personalmötesideer de tycker skulle vara mest effektiva för din grupp. Var inte rädd för att prova nya saker tills du hittar något som känns effektivt och väl mottaget av resten av laget. Ibland kan dessa teambuilding-övningar känna sig lite dumma först, men de är värda att skratta eftersom de är mycket effektiva.
som alltid är det ett nöje att se dig på Kollegbloggen. Om du tyckte att den här artikeln var till hjälp, var noga med att skicka den till en vän eller kollega. Vi ses nästa gång!