8 viktiga delar av framgångsrik Trade Show planering

8 viktiga delar av framgångsrik Trade Show planering

Maj 9, 2017

ett mål utan en plan är bara en önskan. ~ Fransk författare, Antoine de Saint-Exupery

mässor är en vacker sak. Var annars kan utställare träffa hundratals ivriga framtidsutsikter som söker efter lösningar under ett tak på bara några dagar?! Inte många platser, varför mässor fortsätter att vara en viktig del av ett företags marknadsföringsmix. Forskning har visat att 63 procent av utställarna angav att deras organisationer betygsatte mässor som ”extremt” eller ” mycket värdefullt. Och inte konstigt – mässor Driver inköp! Förutsatt att produkten eller tjänsten som marknadsförs var en deltagare är intresserad av, 98 procent är mer benägna att köpa efter att ha deltagit i ett ansikte mot ansikte. (Källa: GES Events) Utan noggrann uppmärksamhet och planering kan ditt mässdeltagande vara en stor ingenting burger. För att säkerställa din mässa drömmar blir mer än bara önskemål, det finns ingen ersättning för planering.

1. Bestäm dina mål och mål.

mål och mål används ofta omväxlande, men de är inte samma sak. Båda är ett sätt att gå framåt, men ett mål kan beskrivas som den stora bilden, medan mål är en attackplan. Toppen 3 mål för utställare på mässor är varumärkesmedvetenhet, lead generation, och relationsbyggande. (Källa: Skyline uppvisar marknadsundersökningar.) Kanske dina mål omfattar alla tre. Men oavsett dina mål för att ställa ut, när du har bestämt dem kan du ställa in mål för att bäst uppfylla dem. Detta kommer att visa sig viktigt eftersom du vill bygga din utställningsdesign och evenemangsmarknadsföring kring dessa mål och mål.

2. Välj rätt show.

det finns tusentals mässor som hålls årligen i USA ensam, så uppgiften att välja vilka som kommer att ge dig det bästa valuta för pengarna kan vara skrämmande. Börja med att undersöka alla de stora showerna i din bransch, men glöm inte de mindre, riktade showerna, vilket kan ge den största fördelen för din investering i tid och pengar. Bestäm vilka visar dina bästa kunder deltar, eller där dina konkurrenter uppvisar. Branschresurser som Trade Show News Network (TSNN) har årliga listor, till exempel de 250 bästa amerikanska mässorna. Registrera dig tidigt för att spara pengar och få den bästa monter plats med den högsta förväntade trafiken.

3. Skapa en budget.

när du vet vilken show du ska och vad dina mål är, upprätta en budget. Utan en budget kan kostnaderna snabbt tappa kontrollen och besegra dina bästa planer. Vad är kostnaden för ditt utrymme hyra, din mässa display, frakt, alla aspekter av bemanning, pr kostnader, bly hämtning och uppföljning, och AT-show tjänster? Många första gången utställare och till och med erfarna proffs gör misstaget att inte planera för alla små detaljer och variabler i en mässa.

4. Designa din utställning runt dina mål.

din monter bör återspegla dina hårda tanke-borde mål och syften. Till exempel, om ett av dina primära mål för utställning är att öka varumärkesmedvetenheten, kan ditt mål vara att leverera ditt meddelande till massorna genom att skapa en presentation i monter. Därför måste din monter rymma presentationen med en scen och gott om sittplatser. Eller kanske du vill ha flera små områden för att demonstrera dina produkter eller tekniker. Vi har sett utställare glömma att införliva utrymme för en presentation eller demos och klättra för att lägga till något senare som inte flyter eller integreras ordentligt i utställningen. Om ditt mål är att öka leads kan du behöva leda stationer eller kiosker. Är relationsbyggande ditt mål att välja? Din båsdesign kan innehålla en bekväm lounge och förfriskningsområde och gott om mötesutrymme. En bra konsult och utställningshus kommer att säkerställa att din båsdesign underlättar dina mål.

5. Välj rätt personal och träna dem bra.

trots monterdesign, snygg grafik och digital teknik påverkar de personliga egenskaperna och beteendet hos din utställningspersonal besökare mer än någon enskild faktor. Välj framför allt utställningspersonal som vill vara där och som känner igen de möjligheter som är unika för mässor. Vilken varaktig bild kommer besökarna att ta bort om ditt företag? Var personalen uppmärksam, vänlig, hjälpsam och kunnig? Lyssnade de? Ofta förbises är båsträning. Skapa en pre-show bemanning dokument och avsätta tid för att utbilda din personal på mål och syften, monter strategier och aktiviteter, monter etikett och förväntningar, bly hämtningsmetoder, och fokuserade talking-poäng. Din mässa personal är ansiktet av företaget. Människor märker och det spelar roll.

6. Främja din närvaro.

vad bra är dina stora mässa planer om ingen vet att du är där? Center for Exhibition Research (CEIR) uppskattar att 75 procent av showdeltagarna redan känner till de bås de vill besöka innan de kommer dit. Sprid ditt meddelande på sociala medier, skapa en målsida, överväga en e-postkampanj, arbeta med telefonerna eller genomföra en presskonferens för att skapa förväntan om din utställningsnärvaro.

7. Attrahera och engagera.

efter all din planering, tid och pengar spenderade det sista du vill ha är en tom monter. Du har bara några sekunder att fånga deltagarnas uppmärksamhet. Ge en uppslukande upplevelse, eller fånga ögat med rörelse och handling, till exempel:

• interaktiva medier
• en presentation i monter
• produktdemonstrationer
• ett spel eller tävling
• ett prishjul
• guidade båsturer
• Infotainers (dvs. magiker)
• laddningsstationer
• en förfriskningslounge

här är utbetalningen, efter att du har gett människor en anledning att komma in i din monter, nu har du en utställning full av potentiella köpare. Se till att din personal är utbildad och redo att fånga leads och dra nytta av möjligheten.

8. Uppföljning

det finns flera sätt att fånga leads på mässan golvet. Din uppföljningsstrategi bör planeras långt innan mässan börjar så att du är beredd att nå utsikterna medan showen fortfarande är fräsch i deras sinnen. Ännu viktigare, 30-50 procent av försäljningen från mässor går till säljaren som svarar Först! (Källa: InsideSales.com via Exhibitor Magazine) kom ihåg, leder är tidskänsliga! Att konvertera leads till försäljning är en avgörande faktor för ROI. Ju längre de sitter, staler de blir. En bra tumregel är att följa upp med heta ledningar mellan 24-48 av showen. Skicka alla andra en uppföljning e-post påminnelse och tacka dem för att besöka din monter.

slutsats

att ställa ut på en mässa är ett utmärkt tillfälle för företag att möta nya möjligheter, stärka relationerna med befintliga kunder, lansera nya produkter, öka varumärkesmedvetenheten och fånga och kvalificera leads. Din utställningsframgång kommer att vara direkt relaterad till planering och förberedelse av mässor.

om du misslyckas med att planera, planerar du att misslyckas. – Ben Franklin

vi vill gärna rådgöra med dig om alla aspekter av dina utställningsdrömmar eller virtuella evenemangsplaner för att skapa en minnesvärd deltagarupplevelse som leder till ökad varumärkesmedvetenhet och försäljning. Vi ser fram emot att höra från dig!